Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 3–4. szám - MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Schneider Miklós: Romániai tapasztalatok / 209–216. o.

- 213 lék, melyek rendszerint a régi megyeszékhelyeken lévő levéltárakból alakultak. Például a kolozsvári tartományi levéltár igazgatása alatt áll az enyedi, besztercei, naszódi, tordai, zilahi és dési levéltári filiálé. A levéltárak szervezetének a kérdésével szoros egységben kell szólni az irattárak helyzetéről is. Az 1957-es törvényerejű rendelet szerint ugyanis az egész állami levéltári fond anyagára egyformán vonatkozik a rendezettség, selejtezettség és leltározás kötelezettsége, tekintet nélkül arra, hogy a kérdéses anyag levéltárban vagy irattárban van-e. így minden vállalat elkészíti az irattári tervét* az ügycsoportok jegyzékét (noménclaturáját). Az iratok már iktatás után a megfelelő számú ügycsoportba sorolódnak be. A ||állalat selejtezési bizottsága, (melyben vezető beosztású személyeknek kell részt venniük) a megfelelő minta alapján elkésziti az Ügykörjegyzéket, mely pontosan feltünteti, hogy a nomenklatúra mely ügycsoportja mennyi ideig őrzendő, A nem selejtezhető anyagot 15 évig őrzik. Ezért van az, hogy a nagy vállalatok iratai még a levéltárakba nem kerültek be. Ez azonban nem jelent hátrányos helyzetet, ugyanis az irattárak kötelezve vannak arra, hogy az 1957„ előtti anyagot rendezzék, selejtezzék és leltározzák, E három elvégzendő munka határidejét az illetékes tarto» mányi levéltárakkal közösen állapították meg, mely határidő a vállalat számára kötelező. Ugy, hogy ha nem teljesiti a feladatot, akkor a levéltár, mint rendhatóság a vállalat vezetőjét és irattárosát megbüntetheti. Természetesen a rendelkezések biztosítják, hogy a munkához szükséges személyzetet a vállalat kiegészithesse, ehhez költségvetésca^j kívüli összeget is kaphatnak felettes hatóságuktól. Megjegyzendő, hogy mind az állandó irattárosok, mind az ideiglenes dolgozók alkalmazásához a levéltár hozzájárulása szükséges. 'Az elv az, hogy az irattáros a levéltár embere. A levéltárak is minden támogatást megadnak az irattárosoknak a főigazgatóság rendszeresen kibocsátott utasitásai, továbbá a tartományi levéltárakban minden héten szervezett megbeszélések utján, melyeken az irattárosok vállalati csoportonként jelennek meg. így lényegében elérik azt, hogy egy-két éven belül az irattárakban elhelyezett rendezett és selejtezett iratanyagról is teljeq képíik lesz a levéltáraknak.