Levéltári Híradó, 9. (1959)
Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Sárközi Zoltán: A vállalati irattárak látogatásával kapcsolatos tapasztalatok / 104–109. o.
A viz közvetett utón, rafináltabb módon is okoz komply károkat, éspedig a levegő nedvességegél való telítettsége révén. Az ilyen hatásoknak kitett vállalati irattárak száma is elég nagy. Példának megemlítem a Péti Nitrogén Müvek irattárát ahol a gőzfűtés miatt az iratanyagot állandó, gőzfürdőre emlékeztető párás, meleg levegő Járja áL Hány olyan nedves, salétromos helyiség van, ahol - mint a Budai Dobozgyár régi irattári helyiségében - az iratanyag a nedvességtől egyszer csak rothadni kezd. A viz-veszedelem mellett nagy ritkán adódhat vegyi folyadékoktól eredő rertözés is. Ilyen lehetőség fennáll pl. a Kompozíció Illóolaj és Vegyészeti Gyár anyagraktárában, ahol az iratokat illóolajos hordók és ballonok szomszédságában tárolják. Gyakori azután az alagsorokban a rágcsálók, elsősorban az egerek és patkányok okozta kár. Ilyen eset történt a Szőrmekoníekció Vállalatnál, vagy a vízkártól is sújtott Gheorgiu DeJ-HaJógyár irattárában. Patkányok rágták meg az ÉM Vibrátor és Épitőanyaggyár. továbbá a Szerszámgépfejesztő Intézet iratait Az alagsori elhelyezésből származó gyakori károk mellett elég sok baj okozója az is, hogy az iratokat más Jellegű anyagokkal együtt tárolják. Az irattárral sok helyen párosítják a nyomtatványtárt ritkábban az anyagraktárt is. Van, ahol.az irattár egyúttal lomtár szerepét is betölti. (Dekorációs feliratok, zászlók stb. elhelyezése.) A csepeli Csőgyárban az irair és nyomtatvány tár még kifizetőhelyül is szolgál s a kifizetésre várakozó munkások itt tartózkodásuk idején dohányozni is szoktak. További hibák okozója, hogy a központi irattári raktárhelyiségek helyenként túlzsúfoltak, az ujabb iratokat már nem tudják hová tenni. Egyes helyeken ezért az osztályoktól nem tudnak átvenni anyagot (pl. a csepeli Készülék és Szerszámgépgyárban) másutt a régebbi iratokat becsomagolják és egymásra rakva tárolják valamelyik sarokban vagy egy erre alkalmas üres helyiségben.)( Pl. az Aluminíumárugyárban. a csepeli Szerkezet és Emelőgyárban.) Ha szükség van valamilyen régi iratra, azt ugy kell kibányászni valahonnan az irathegy gyomrából. Gyakran lehet hiányokat találni az irattáraknak polccal, állványzattal való ellátottsága tekintetében is. így Csepelen a Szerkezet és Emelőgépgyárban deszka-állványok hiányában az iratokat a padlón rakják egymás tetejére. Az irattárak elhelyezésével, felszerelésével kapcsolatos bajokról az iratselejtezések ellenőrzése alkalmával sok helyen esett szó. A levéltári kiküldöttek - noha erre a 185/-195'1 MT. sz. rendelet nem jogosította fel őket * igyekeztek a főkönyvelőket, vállalati igazgatókat rávenni arra, hogy Jobb helyet s megfelelőbb ellátottságot biztosítsanak az iratok szánjára. Ezek a kérések sok esetben meghallgatásra is találtak. így közbenjárásunkra Jelentős beruházások eszközlésével kitűnő, vagy lealább is Jó elhelyezést biztosított a központi irattárnak a Mosonmagyaróvári Mezőgazdasági Gépgyár, a győri Wilheim Pieck faggon- és Gépgyár, a. Budai Dobozgyár, a Láng-Gépgyár * stb. A Csepeli Vas- és Fémmüvek Golyóscsapágygyára és az Elektródgyára rendeztette irattárát s észrevételeink nyomán történtek intézkedések a Motorkerékpárgyárban is. Mindez persze nem Jelenti azt hogy az elért eredményekkel elégedettek lehetünk, hisz a vállalatok nagy részénél az irattárak elhelyezésével kapcsolatos problémák változatlanul rennálianak. Megállapítható azonban, hogy napról-napra növekszik azoknak az irattáraknak a száma, melyek szép és elfogadható helyiségekben Jól felszerelt iratállványokon őrzik a rájuk biz ott értékeket Ezek az irattárak nem ismerik a helyhiányt sem. Ilyen pl. a Csepeli Vas- és Fémmüveknél az Erőmű. Halásztelken a Szerszámgépíejesztő Intézet az Ikarusz Autókarosszéria Gyár. a Sztálinvárosi Vasmű, a Hazai Fésüsfonó, a Kávészeripari Vállalat, a Szellőzőmüvek, az Unicum Líkörgyár, a Magyar Optikai Müvek irattári helyisége. V III. A személyi ellátottság A vállalati irattárak másik nagy problémáját az iratokat kezelő személyzet minősége Jelenti. Általánosságban itt sem mondható a mai helyzet kielégítőnek. A nagyüzemeket kivéve kevés az olyan irattár, melynek függetlenített főhivatású irattárosa van. Az ilyeneket meg tudjuk számolni a tíz ujjunkon. A közép- és kisüzemeknél az irattárosokat - ahol ilyenek vannak - nemcsak a számukra -106
