Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - A Papírgyűjtő Hetek során tartott levéltári ellenőrzések egyes tapasztalatai. • 1953.06.18 [Biz. 27-68/1953 LOK]

%i&Jl~l<&fSB?5

6 ICK 33, ISárgyt A^l^lrgyüjtő^Hetek sarán tarbot* ^ - . levéltári ellenőrzések egyest a-« pasztalatai

3 7a" a^^nnyl voltál Vese tőjének. ÖS»£{SSJK " XJ XJ Xi XJ ii JJ AB múlt hiten^nagyofeb méretejben indult meg a Papírgyűjtő Hetek SOT&n tartott levéltári eJlanőrsés.,Az eddigi tapasztalatok általang> ságban c-^a .feé.raek el a mar előzőleg is folytatott ellenőrzési tapasz talátokból, s különösebb zavarok országos viszonylatban eddig no ;ta la&i&ö stfek, ^ x, xi -J XI X< XI • xl XJ XJ A2Í eddigi elleaőrsesek során szerzett tapasztalatok alapján a következe- >örülirtényekre kívánom felhívni valamennyi ellenőrzést végző €vl. %G z6- -figy e3anó t J ' *• « XJ XJ XJ 3»Ő Egye3 ellenőrzést végző ,dolgozók mikor hibát^észlelted é^násik végletbe csaptak^át^es olyan ihatok megtartását is kívánták, Sittel® nem volt Ind okolt * «- Anélkül, hogy a levéltári e lleaőrséo szigorúságát a legkevésbbé^ig, enyhíteni kívánnám, felhd^om^a & figyelmet ar^a a körülményre, &ogy gz ilyen álláspont az elletikéső hatást válthatja ki, s őzért az ellenőrzést végzőnek erre ~ a körülményre is figyelemmel kell lennict ~ 2*/ Sajnálatas módon előfordult aa^ hogy az egyik szesv azt az onya~ gov aáta át a hulladékgyűjtőnek, amely a levéltár részére felre "'olt téve a 135 rendelet végrehajtása ucán

c

.«Az ellenőrzések" ii'.i tehát különös figvelmet kell fordítani arra, nehogy olyan a_iyag_ kerüljön hulládé Ido a,

f amely a levéltár, vagy a MMI száma-* r-'. már régebben külön le tv választva, a csupán a szállítás ku• zodott &Xa '* XÍ i. , ^ xSfébla aikálorn^ad.^előfordult* Jaogy egyen szervek a titkos ügyvi'aa teli kezelésben,, vagy bizalmas ugy ke se légben keletkezett iratok tozéséjsok ey.eaőrzési lelieíősegét a lgv.61 tárak kiküldöttjei. tői mcgtagadták

0 Amennyiben ilyen eset mjriftöe fal, ugy kazalul kell az érdekeltekkel, ho&y a levélórák nem feívánják a bizalmas irafeok agyanként! átolvasását, jegyzeteket nom ké szaténéi?, á csupán arról kivannak meggyőződni, hagv a^sclejíbo került ^ .i^atfolosűge-ic a papírgyűjtéssel kapcsolatos hatályos rendelkezőik körébe, tartózo«^ Amennyiben a^selejtező^szerv vezetője sem adná megfáz engedélyt az ilyen iratanyag megtekintő sáré .„ ug: a^levéltár ajie3yszínen vegyan^fel jegyzőkönyvet arról, hogy a S!5erv milyen indokolással Ragadta meg a betekintést, vegye jegyzőkönyvbe azt^is, hogy^b&tekintjés hiányában a hulladék át« adásához nem járul hozzá, s ezt a körülményt a Levéltárak Ors3

0 Központjának is be fogja jelenteni* Budapestj 1955? június 3.8a Í Ití.adrcány hiteléül ? JSarsa Iván. skf ' ^^yjsjyx^jL^ a LOK vezetője,, /Fazekas Eálraánaé/ .. ff