Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Nehézipar - A Kohó- és Gépipari Minisztérium, az ipari központok, trösztök, állami vállalatok, egyesülések iratkezelésére és selejtezésére vonatkozóan. Melléklet: ügykörjegyzék. • 1952.04.25 [2360/1952. KGM. sz. utasítás = Kohó- és Gépipari Közlöny 1952/17.]

7. A 6- pontban felsorolt iratokat a selejtezési munka folyamán olyan sorrendben (rendszerben) kell külön öszszegyújteni, a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére, amint az' az irattárban őrizték, a kiválasztást pedig az alábbi szempontok és tárgykörök szerint kell elvégezni; a) az 1919- január 1-től 1919 december 31-ig terjedő időben keletkezett iratokat. b) az ipari, mezőgazdasági szempontb.l lényeges (jel. lemzö adatokat vagy- leírásokat, amelyek az iper, mezőgazdaság, vagy üzemek alakulásával, fejlesztésével, viszszafejlesztésével foglalkoznak, c) Igazgatói, vezetői, bizalmas iratokd) Volt tőkések magánirattárai. , • e) GYOSZ-szal, ipartestületekkel vagy más munkáltatói szervekkel kapcsola os politikai vonatkozású levelezések, átiratok. f) Hadiüzemi parancsnokságok összes iratai. g) Rendőrségi, csendőrségi, katonai vagy más karhatalmi szervekkel, továbbá szakszervezetekkel, pártokkal, társadalmi szervezetekkel tömegszervezetekkel kapcsolatos levelezések, átiratok. h) Levente ügyek, nemzetőrségi ügyek. i) A munkásmozgalomról, parasztmozgalmakról, vagy bármilyen politikai eseményről szóló leírások és jelentések (sztrájk, aratósztrájk, sztrájktörések, kizárások fekete lista, választások, bérkövetelés, politikai gyűlések, tüntetések, stb.) j) Politikai okokból (indokkal) elrendelt fegyelmi ügyek. k) Politikai okokból (indoklással) teljesített vagy elutasított kérelmek (állás, 'kinevezés, fejvétel, elbocsátás, stb. ügyben)., 0 Kinevezéssel, alkalmazással, vagy bármely ügy eldöntésével kapcsolatban adott vagy kapott politikai jellemzések. m) Munkások (ipari, mezőgazdasági) szociális helyzetével foglalkozó iratok (ideértve a munkásokSihelyezésére vonatkozó iratokat is. szállás, ellátás, kilakoltatás, egészségügy). n) A fasiszta jellegű mozgalmak iratai. o) Balesetelhárítás hiányából származó súlyosabb üzemi balesetek. V) Fontosabb bértárgyalások, tanoncok panaszügyei r) Politikai jellegű falragaszok (plakátok), röpiratok, kéziratok. s) Mindennemű munkásmozgalmi vonatkozású politikai teirtaknú könyv, brosúra (ideértve a politikád, munkásmozgalmi kérdésekkel fogisilkozó sokszorosított iratokat is), kivéve a jelenleg is forgalomban lévő könyveket és füzeteket. t) Népi bizottságok '(Nemzeti Bizottság, Üzemi Bizottság, stb.) iratai. 8. A selejtezési munka folyamán az egyes iratok tartalmi elbírálásánál vagy a megőrzési idő tekintetében felmerülő kétely esetén a Magyar Munkásmozgalmi Intézet és a levéltári kiküldött véleményének meghallgatása után a selejtezési felelős, kivételes esetekben a kohó- és gépipari minisztérium illetékes főosztályának vezetője dönt. A Magyar Munkásmozgalmi Intézet és a Levéltár útmutatását az iratok kiválasztásánál is figyejembe kell venni. III. Eljárás a selejtezés után. 9. A jelen utasításom II/7. pontja szerint összegyűjtött iratokat kisérő jegyzék mellett Budapesten a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek (Budapest, V., Alkotmány-u;. 2.) vidékbn a megyei közlevéltárban a levéltári vezetőnek kell átadni a Munkásmozgalmi Intézethez történő továbbílás céljából. A kísérőjegyzékben emelkedő sorrendben kell feltüntetni az átadásra kiválogatott iratok utolsó iktatószámát, illetve ott ahol az irattározás alapszámos iratkezelés szerint történik, az. iratok alapszámát. Olyan állami gazdálkodó szervnél, ahol az iratokat iktatás nélkül kezelték,, az iratok rövid tárgyát kell a jegyzékbe felvenni. A jegyzéket- 3 példányban kell elkészíteni. 10. A Magyar Munkásmozgalmi Intézet számára kiválogatott iratokat a többi iratoktól elkülönítve lepecsételt ládákban vagy zsákokban, esetleg csomagokban, jól zárható szobában vagy szekrényben kell őrizni. A csomagolásnál különös gondot kell fordítani arra, hogy az iratok emelkedő számsorrendje össze he zavarodjék. A laidákra, zsákokra, csomagokra fel kell jegyezni, hogy azok melyik szerv iratait tartalmazzák és hogy annak tartalmát a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére küldik. 11. A 10. pontben megjelölt iratokat, valamint a kísérő jegyzéket a selejtezési munkálatok befejezésétől számított két héten bélül kell a 9. pontban megjelölt helyen átadni. A beszállításnál figyelemmel kell lenni arra hogy az iratokat az időjárás, behatásadtól megkíméljék. A beszállítást és átadást a szerv selejtezési felelőse végzi. A szállítmányt a selejtezési felelős megbízottja kísérje. 12. Az átadásról átvételi elismervényt kell készíteni és abban fel kell tüntetni az átadó és átvevő szerv nevét és az átadott csomagok darab és sorszámának igazolását. Az átadás, Illetve átvételnél meg kell győződni arról, hogy a csomagokon a pecsétek sértetlenek, ezt az átvételi elismervényen ia meg kell jegyezni. IV. Ellenőrzés. 13. A selejtezési munkák befejezése után a kiselejtezett iratókat a jelent utasítás II. és III. fejezetében említett szempontokból a selejtezési felelős és a közvetlen felettes szerv selejtezési felelőse is köteles ellenőrizni, i 14. Az ellenőrzés munkájában a Magyar Munkás Mozgalmi Intézet és a Levéltár kiküldötte is részt vehet. 15. A politikai, munkásmozgalmi, gazdasági, tudományos vagy művészeti szempontból értékes, illetve az ügyintézés folyamatosságához szükséges iratok megsemmisülésének elkerülése érdekében a minisztérium főosztályai és az állami gazdálkodó szervek vezetői különös gondot fordítsanak az iratmegőrzési és selejtezési utasítások pontos végrehajtására. 16. Az utasítások megszegői ellen, amennyiben- cselekményük súlyosabb elbírálás alá nem tartozik (1950. évi 29. tvr. 32. §) fegyelmi eljárást kell indítani. A végrehajtásért felelős szervek: vállalati főkönyvelők. Előadó: Dr. Mikó iBtyán. Jogi osztály, V., Teleki Pál-u. 21., IV- 414., telefon: 311—300, 77. m. á. Kassa István s. k., kohó- és gépipari miniszter. í 713