Iratértékelés, illetékesség
Köcze László: Vállalati iratok gyűjtése: szabályozások és intézményi keretek a gépipar példáján I. Levéltári Szemle, 70. (2020) 3. 33-46.
45 2020/3. ▪ 33 – 46. delmi, beruházó, tervező, kutató és szolgálató tevékenységet ellátó vállalatok, illetve a többségében a fővároson kívül működő trösztök anyagai, míg a Fővárosi Levéltárhoz a minisztériumok felügyelete alatt működő budapesti székhelyű ipari vállala tok és trösztök, illetve a vidéki székhelyű trösztök és vállalatok Budapesten működő vállalatainak, kirendeltségeinek, üzemeinek az iratanyaga. A rendeletben kitértek a Pest Megyei Levéltár illetékességébe tartozó vállalatok ügyére is. Utóbbihoz a Pest megyei székhelyű vállalatok mellett, a megyén kívüli székhellyel bíró szervek Pest megyében működő telephelyei, üzemei, lerakatai tartoztak. A rendelet oly módon rendezte tehát a vállalati iratok gyűjtésének és őrzésének kérdését, amely a gazdaság jellemzőivel nem mutatott kapcsolatot, ráadásul egy-egy vállalaton belül is – negligálva a vállalatonként változó belső intézményi kapcsolatokat – egyidejűleg más-más levéltárba utalta a vállalat különböző szintű és formában működő egységei által keletkeztetett iratokat, pontosan érzékeltetve, hogy a szabályozások ilyetén módjával milyen mértékben volt képes a levéltári intézményrendszer értelmezni és lefedni a gazdasági ágazatok és vállalati szervezetek komplex rendszerét. Mindazonáltal a levéltárak vállalati iratokkal kapcsolatos problémáinak csak egy részét képezték az illetékességből eredő kérdések. (Ez elsődlegesen a keletkező vállalati iratok mennyisége, illetve a rendelkezésre álló raktári kapacitások okán merült fel érdemben, amely idővel olyan módon oldódott meg, hogy a vidéki nagyvállalatok jelentős része az ÚMKL illetékességébe került át.) Legalább ilyen meghatározó volt az adott viszonyok között a levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969. évi 27. tvr.-nek és végrehajtási utasításának életbe lépése is, amelyről a következő részben lesz szó. Felhasznált irodalom Berend T., 1976 = Berend T. Iván: A szocialista gazdaság története Magyarországon 1945–1968. Bp., 1976. Bikki, 1994 = Bikki István: A gazdasági levéltárügy Magyarországon. Levéltári Szemle, 1994. 3. sz. 3-9. Buzási, 1978 = Buzási János: A kapitalizmuskori vállalati iratanyag levéltári rendezésének problémái. Levéltári Közlemények, 1978. 3–19. Ember, 1963 = Ember Győző: A levéltári gyűjtőkörök elhatárolása. Levéltári Közlemények, 1963. 1.sz. 3–21. Ember, 1982 = Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon. Bp., 1982. Erdmann, 1982 = Erdmann Gyula: A vállalati iratkezelés, irattározás az államosítások után. Az Új Magyar Központi Levéltár Közleményei. Szerk.: Káposztás István, 1982. 29–33. Incze et al., 1960 = Incze Miklós et al. (öáll.): A Központi Gazdasági Levéltár fondjainak jegyzéke. Bp., Levéltárak Országos Központja, 1960. Vállalati iratok gyűjtése
