William Penn Life, 1971 (6. évfolyam, 1-4. szám)
1971-05-01 / 2. szám
Az Ellenőrző Bizottság jelentése alkalmazásból kifolyólag, vagy olyan alkalmazott, aki a kerületi gyűlés előtt kevesebb mint egy évvel hagyta el munkáját, vagy olyan alkalmazott aki nem irt alá munkaszerződést alkalmaztatása ideje alatt, mint azt a szabályok megkívánják. (c) Ne legyen olyan egyén aki egyenesen vagy közvetve az Egyesületet perbe vonta. (d) Ne legyen olyan egyén aki akár személyesen, akár hitvestársa akármilyen más életbiztosító társaságnak vagy fraternális segélyző egyesületnek akár teljes idejű, akár részes idejű alkalmazottja. (e) A központi tisztviselők, igazgatók vagy az ellenőrző bizottság tagjainak hitvesei. 36. Stelkovics J. Albert, küzponti titkár felolvasta az Igazgatóság előtt a tervezett uj alapszabályokat. Igazgatóság az uj szabály-tervezet első felolvasását tudomásul vette. 37. Pártolt indítványra az Igazgatóság elhatározta, hogy az uj szabály-tervezetet minden igazgató tanulmányozza át és minden ajánlott változtatást, revíziót vagy javaslást irányítson az alapszabály módosító bizottsághoz 1971. április 30-ika előtt. 38. Igazgatóság elhatározta, hogy a központi elnök nevezzen ki két igazgatót, akik a központi elnökkel, a központi titkárral és a jogtanácsossal együtt egészítsék ki az alapszabály módosító bizottságot. 39. Igazgatóság tudomásul vette a Detroit, Michigan 18-ik fiók levelét, melyben magyarázatot kérnek arra, hogy újságcikkük mért nem jelent meg a hivatalos lap februári számában. A központi titkár magyarázatát az Igazgatóság tudomásul vette és elfogadta. Ezzel kapcsolatosan az Igazgatóság azt tanácsolja, hogy minden közlés céljából beküldött cikket a küldő juttassa el a központi hivatalba a záridő előtt. Ugyancsak el lett határozva, hogy a záridő ezentúl legyen a megjelenést megelőző hónapnak 25-ik napja, u.m. a májusi számhoz április 25-ike, az augusztusi számhoz julius 25-ike, a novemberi számhoz október 25-ike és a februári számhoz január 25-ike. 40. Az Igazgatóság ifj. Láng István igazgatót kinevezte az 1972. kugliverseny és testvériségi napok igazgatójának, amely Philadelphiában, Pennsylvania lesz megtartva. 4L Az Igazgatóság egyhangúan elhatározta, hogy a központi tisztviselők legyenek felhatalmazva arra, hogy a következő országos konvenció érdekében minden felmerülő ügyben intézkedhessenek, ha azok a következő igazgatósági gyűlés előtt szükségessé válnak. 42. Hegedűs Mihály igazgató bejelenti, hogy a New Jersey William Penn fiókok 1971. április 24-én tán coal egybekötött vacsorát rendeznek New Brunswickon. Szívélyesen hivja meg a központi tisztviselőket és az Igazgatóságot erre a fényes ünnepségre, melynek haszna a William Az országos Ellenőrző Bizottság tagjai hétfőn, 1971. március hó 22-én kezdték meg az Egyesület félévi felülvizsgálatát a központi hivatalban. A következő bizottsági tagok voltak jelen: Kohut C. Vilmos, Per.n Fraternális Egyesület tanulmányi alapjának lesz átadva. 43. Torna József igazgató $100-os csekket adott át, mint a New York, 48-ik fiók adományát a William Penn Fraternális Egyesület tanulmányi alapja számára. Az adomány köszönettel át lett adva a Scholarship Foundation alapra. 44. Charles központi elnök bejelentette, hogy Szebedinszky Jenő, a “Magyarság” magyar lap szerkesztő-kiadója az újságírás mezején töltött negyvenedik évfordulóját ünnepli. Az Igazgatóság elhatározta, hogy az Egyesület jókívánságait tolmácsolja Szebedinszky Jenőnek e jubileuma alkalmából és az újság támogatására adományt küld. 45. Charles Elmer, központi elnök köszönetét fejezett ki az Igazgatóknak és munkatársainak ezért a nagyon építő és hasznos gyűlésért. Nagyra becsüli ennek a gyűlésnek az eredményeit. Reméli, hogy az uj alapszabályok, amelyek e gyűlésen lettek előterjesztve az Egyesületnek előnyére fognak válni. Ugyancsak nagyra becsüli a két alelnöknek a tanácsát, melyet sok fontos határozattal kapcsolatosan kifejeztek. Charles központi elnök körvonalazta, hogy az Egyesület adatainak nyilvántartása és a könyvelés minő hatalmas munka. Tisztviselőtársai és a központi hivatal alkalmazottai dicséretet érdemelnek azért a lelkes együttműködésért, mellyel az évi jelentés előkészítését lehetővé tették. Reméli és kívánja azt, hogy mindnyájan megmaradnak abban az igazi testvéries lelkületben, mellyel most is, mint a múltban olyan hathatósan segíthetik elő Egyesületünk növekedését. Mindenkinek biztonságos és kellemes hazautazást és a szeretet és békesség jegyében boldog húsvéti ünnepeket kívánt. 46. Balia P. János, az Igazgatóság elnöke szintén megköszönte az Igazgatóság tagjainak a‘ ragyogó együttmükökését. Bár a tárgysorozat hosszas volt, mégis minden ügyet érdemesen megtárgyaltak és a kellő döntéseket meghozták. Úgy érzi, hogy az eredmények valóban kiválók voltak. Bállá elnök biztonságos és kellemes hazautazást kívánt és boldog húsvéti ünnepeket. 47. A gyűlés 1971. március 17-én d.u. 3 órakor végződött. Tisztelettel előterjesztve: Charles Elmer, központi elnök; Radvány J. Ferenc, az Igazgatóság jegyzője; Balia P. János, elnök és alelnök. Hitelesítette: Stelkovics J. Albert, központi titkár. titkár; Emri B. Zoltán, Kereszti László, a Bizottság elnöke; Veszprémi P. János, Kertész G. Albert, Németh Helen, tagok. A felülvizsgálat alá eső időszak 1970. julius 1-től kezdődő és 1970. december 31-én végződő hat hónap. Vizsgálatunk hitelesíteni és ellenőrizni kívánta az adatok és a nyilvántartás pontosságát, akár kéznél legyenek azok, vagy más helyen megőrizve, az évi pénzügyi jelentést, az Egyesület jelenlegi birtokában levő értékpapírokat, a bevételi és kiadási adatokat és az ezeket alátámasztó okmányokat és nyilvántartásokat. Az Egyesületnek minden bank számláját átvizsgáltuk. A bankokhoz kérdőíveket intéztünk, a beérkezett válaszokat átvizsgáltuk és úgy találtuk, hogy azok a központi hivatal könyveivel pontosan megegyeznek. Ezek közzé foglaltuk a csekkszámlákat, és a különféle takarékpénztári tételeket. A vizsgálat alá eső időtartam jövedelmi forrásai a következők voltak: tagdíj befizetések, ingatlan kölcsönök, kötvényekre felvett kölcsnök törlesztése vagy visszafizetése, befektetésekre esedékes kamatok, takarékpénztári betétekre esedékes kamatok, részvények osztalékai, ingatlan vagyonból befolyó és vegyes tételek. Minden egyes bevételi tételt lenyomoztunk a forrásáig, rokontételekkel ellenőriztük és teljes rendben találtuk. Különös figyelemmel vizsgáltuk át a kiadásokat. Ez időtartam folyamán megtörtént kiadások a következő csoportokba esnek: halálozási és betegség biztosítási igénylések, lejárt kötvények, kötvényekre kiadott kölcsönök, készpénzre való beváltások, befektetések, fizetések, jutalékok, osztalkok, általános üzemköltségek, az igazgatók és az ellenőrző bizottság tagjainak tiszteletdija és vegyes kiadások. A Bizottság minden kiadásra megfelelő felhatalmazást talált. Egy egész nap telt el az Egyesület birtokában levő értékpapírok átvizsgálásával, melyek a Mellon National Bank acélkamrájában vannak letétbe helyezve. A kamatszelvényeket átvizsgáltuk és megállapítottuk, hogy minden esedékes szelvény be volt váltva. Az Egyesület birtokában levő kötvények értéke mostan $28,741,661.63, részvények értéke $978,- 606.73. Az Egyesület Ellenőrző Bizottsága azon a véleményen van, hogy a jelenleges befektető bizottság, a központi elnök, a központi titkár és a központi pénztárnok bölcsen és megfontoltan határoztak, amikor az Egyesület vagyonát ilyen befektetésekbe helyezték. Miután átvizsgáltuk a William Penn Fraternális Egyesület Tanulmányi Alapját, A központi titkár bejelentette a Bizottságnak, hogy a mai napig egy ösztöndíj sem lett kiutalva, mert az Alapítvány a jövedelmi adóhivataltól várja az adómentességi felhatalmazást és ez azért késik, mert előbb be kell mutatni 19
