Vízgazdálkodás, 1965 (5. évfolyam, 1-6. szám)
1965-02-01 / 1. szám
BIZONYLATOT kiállító SZERV (VÁLLALAT, ÜZEMEGYSÉG, TELEP STB.) 3. ábra kalmasak. Pl. az eléggé ismert olasz Olivetti számológép, amelyhez hasonlók nálunk is találhatók, a négy alapműveleten kívül gyűjtő rendszerük fejlesztése révén közbeeső számítások, különféle kigyűjtések, kimutatások, táblázatok elvégzésére, illetve elkészítésére is alkalmas s ezenkívül a gép a műveletek elvégzésével egyidejűleg lyukszalagot is készít, amely a gépi feldolgozás lehetőségét is megteremti. Mindezek ellenére a gép kezelése rendkívül egyszerű és biztonságos. MILYENEK A MI LEHETŐSÉGEINK? Hazai viszonyaink között — mint helyzetadta realitással — számolni kell azzal, hogy szerveink ügyvitelgépesítését csak fokozatosan tudjuk megoldani. Ismeretes, hogy a gépek jelenleg teljes mértékben importból szerezhetők be és így az igények — közöttük a vízügyi szerveké is — csak korlátozott mértékben nyerhetnek kielégítést. Gépállományhelyzetünket és a beszerzési lehetőségeket figyelembevéve az elkövetkező két-három évben az alábbi célkitűzések megvalósítását kell elérni: 1. Az országos felmérés adataira támaszkodva biztosítani, illetve szorgalmazni kell, hagy a vízügyi szolgálat irodagép igényét az eddigieknél nagyobb mértékben elégítsék ki. Az adottságokkal számolva elsősorban arra kell törekedni, hogy szerveinket minél nagyobb mértékben lássuk el megfelelő írógéppel, kézi és villany ö zszeadó, szorzó géppel. Bár ez gépesítési szempontból nem jelent lényeges fejlődést, jelenleg mégis ez nyújtana nagyobb segítséget, mert a nagyobb teljesítményű ügyviteli gépek hiányában szerveink teljes, komplex gépesítésére a közeljövőben nincs lehetőség. 2. Az előbbiek mellett azonban törekedni kell az ügyviteli gépek és eszközök koncentrálására, főleg a nagyobb teljesítményű, automatarendszerű gépeket illetően. Ez azt jelenti, hogy gondos előkészítés után esetenként egy-egv kijelölt szerv komplex gépesítését végezzük el, a rendelkezésre álló gépeket tehát nem szétszórtan, hanem egy helyen használjuk fel. Helyzetünkben ez az egyetlen célravezető és gazdaságos megoldás, mivel a gépesítés előnyei csak akkor lesznek érdemlegesek, ha nemcsak egyegy részterületet, hanem a kijelölt szerven belül az egész információs, adatszolgáltatási és ügyviteli munkát gépesítjük. Ezért pl. 1965-ben mindössze egy erre kijelölt vállalat ügyvitelszervezésének előkészítését, illetve gépesítését kívánjuk elvégezni. Egyes kivételes esetekben részterületek gépesítése is eredményesen elvégezhető. A költségvetések elkészítése, a számlázás pl. a nálunk is ismert és időszakonként beszerezhető számlázógépekkel szinte teljes mértékben gépesíthető. 3. A jelenleginél sokkal szélesebb körben és nagyobb mértékben kell élni nemcsak a gazdasági, hanem a műszaki adatok feldolgozása céljából a gépi adatfeldolgozás lehetőségével. Budapesten és egyes megyeszékhelyeken is már több gépi adatfeldolgozó vállalat működik. Ezeket eddig esetenként csak központi szerveink vették igénybe. Megfelelő kapcsolat kiépítése útján a szükséges kapacitások biztosíthatók és csupán arra van szükség, hogy szerveink műszaki és gazdasági vezetői a gépi adatfeldolgozás előnyeivel, alkalmazásának lehetőségeivel közelebbről megismerkedjenek. Igaz, hogy a gépi adatfeldolgozásra való áttérés szervezési előmunkálatokat igényel (bizonylati nyomtatvány-formák, adatfelvételi lapok elkészítése) mindezek azonban bőségesen megtérülnek a gépi adatfeldolgozás által nyújtott előnyökkel. Az 12
