Vízgazdálkodás, 1964 (4. évfolyam, 1-6. szám)
1964-02-01 / 1. szám
tartózkodás arra vezethető vissza, hogy műszaki és gazdasági dolgozóink nem ismerik eléggé az adatszolgáltatás, nyilvántartás gépeit és eszközeit, illetve azok gyakorlati felhasználásának lehetőségeit. Sokakat visszatart az is, hogy a gépesítés, az ügyvitelszervezés — különösen a gépre alkalmazható adminisztratív rendszer kidolgozása, az új módszerek betanítása — kezdetben elég sok fáradsággal jár. Ezekkel magyarázható az egyébként indokolatlan, s állíthatjuk időszerűtlen tartózkodás. Ügy vélem, ennek a szemléletnek megváltoztatására — elsősorban a nálunk ismert és beszerezhető gépek bemutatásával, tapasztalatcserék szervezésével — mindent el kell követnünk. Nem árt említést tenni arról sem, hogy sokan az ügyvitelszervezést csupán számviteli, pénzügyi feladatnak tekintik. Téves szemlélet ez. Területe sokkal szélesebb, kiterjed a műszaki, gazdasági munka egészére. Nyugodtan állíthatjuk, hogy az információs és nyilvántartási rendszer gépesítése, korszerűsítése legalább annyira (ha nem jobban) szükséges a műszaki vezetés, mint a közgazdasági irányítás számára. Már jelenleg is — és a jövőben még inkább — csak korszerű, gépesített információs rendszer képes a műszaki irányítás számára nélkülözhetetlen adatok időben történő szolgáltatására. Természetesen a gépesítésen kívül vannak még egyéb ügyvitel-szervezési feladatok is. Ezeket is érdemes megemlíteni. Mindinkább időszerűvé válik pl. a régimódi irodai és ügyviteli felszerelések és berendezések korszerűsítése, különösen az újonnan épülő hivatali épületekben, ahol erre a lehetőség minden szempontból adva van. Indokolt továbbá a műszaki adminisztráció, az ügyintézés racionalizálásának, a bizonylatok, nyomtatványok szabványosításának, a jelentési rendszer egyszerűsítésének napirendre tűzése is. MIK A FELADATOK? A helyzet ismeretében levonhatjuk azt a következtetést, hogy a termelés gépesítésével párhuzamosan minél gyorsabb ütemben és szélesebb körben törekednünk kell az információs és nyilvántartási rendszer korszerűsítésére. A feladat kettős. Egyrészt pontos és megbízható adatokra támaszkodva, gondos előkészítéssel fel kell mérni a vízügyi szervek gépesítésének jelenlegi állapotát, megfelelő tanulmányozás és vizsgálat után ki kell jelölni a gépesítésre alkalmas munkaterületeket; másrészt a hazai és külföldi tapasztalatok alapján — a gépellátás lehetőségeihez igazodva — hozzá kell kezdeni az egyes munkaterületek gépesítéséhez és általában az információs és nyilvántartási rendszer korszerűsítéséhez. Kezdeti lépésként célszerűnek látszik egyegy vállalat, illetve igazgatóság komplex gépesítésének megoldása, mivel az így nyert tapasztalatok alapján a bevált gépesítési technika és más ügyvitelszervezési módszerek a többi szerveknél már könnyebben bevezethetők lesznek. A fenti szempontokat figyelembevéve a feladatok a következőkben foglalhatók össze: 1. A vízügyi szervek műszaki, gazdasági adatszolgáltatási, nyilvántartási és ügyviteli rendszerének gépesítése minden olyan területen, ahol ez különösebb szervezeti változtatások nélkül a jelenleg ismert és beszerezhető kis- és középgépekkel megoldható. 2. Gépesítésen kívüli ügyvitelszervezések végrehajtása. Ebbe a feladatkörbe tartozik többek között a nyomtatványok szabványosítása, az ügyintézés, az irattározás, a műszaki és gazdasági nyilvántartási és jelentési rendszer egyszerűsítése. 3. Belföldi és külföldi tapasztalatok alapján kiválasztott ügyviteli és irodai felszerelések, berendezések és más korszerű technikai eszközök beszerzése és alkalmazása. A megjelölt feladatok közül talán legsürgősebb a gépesítés és ezen belül is a nagyon hiányzó szorzó- és összeadó-gépek beszerzése, illetve pótlása. Az ügyvitelszervezés feladatai sokrétűek, azok inegoldása sok időt, energiát és nem utolsó sorban alapos gyakorlati és tudományos szakmai felkészültséget kíván. A tudomány megteremtette a korszerű információs, nyilvántartási rendszer technikájának gépeit és eszközeit, s nekünk az a feladatunk, hogy ezek alkalmazását, használatát minél szélesebb körben biztosítsuk. A fejlődés megköveteli a termelés gépesítése mellett a műszaki és gazdasági adatszolgáltatási és nyilvántartási rendszer tudományos alapokon nyugvó korszerűsítését. Dr. Vavrik Ferenc 14
