Vasvármegye Hivatalos Lapja, 1949. március-december (46. évfolyam, 1-22. szám)
1949-10-15 / 17. szám
- 63 — tezendő anyagot, megállapodik a selejtezést végző közegek személyében és az alábbiak szem előtt tartásával selejtezési tervezetet és a selejtezés végrehajtásánál követendő eljárást dolgoz ki. így megállapítja, hogy a selejtezés folyamatáról vezetendő jegyzőkönyvnek miket kell tartalmaznia és a selejtezés elhaladásával mikor kell időről-időre jelentést tenni. 7. §. Az 1947. XXI. t. c. 23. §-;a rendelkezése szerint a főlevéltárnok köteles a selejtezés felett felügyeletet gyakorolni és azt vezetni. A selejtezési munkálat napi munkaidejét a fői- levéltárnok meghallgatásával az alispán állapítja meg. 8. §. A selejtezés elvégzésénél az alábbi szempontok irányadók: Nem esnek selejtezés alá: 1. A vármegyei, városi, községi költségelőirányzatok és számadások. 2. A vármegye pénzkezelésére vonatkozó főkönyvek és> számadások, illetményfőkönyvek, tisztviselők, alkalmazottak törzskönyvei, tiszti- állománykönyvek (alkalmazottak számla-szám- fejtőkönyvei). 3. Középületek, szobrok létesítésének számviteli iratai. 4. A számvevőség, pénztári hivatalok irattárának iktatókönyvei, valamint irattárukból azok az iratok, amelyekről feltehető, hogy csak ott vannak meg. Vármegyei, városi, községi ingatlanok, üzemek megszerzésére, elideganité- sére, haszonélvezetére vonatkozó iratok. Az 1867—1902. évek között a pénztári hivatalok őrizetébe került szerződések. 5. Az 1902. évig külön gyűjteményt alkotó községek szerint kezelt gyárai számadások. Kiselej tezemdök: 6 év után selejtezendő: Fizetési jegyzékek, nyugták, utalványok, alkalmazottak nyugtáinak mellékletei, — naplók bevételi okmányai, segédnaplók, — lajstromok, nyugták 2000 K-án, vagy P-őn alul. 10 év után iselejtezendők: általános levelezések, nyugták 2000 P-n felül, előirányzat, pénzkezelési kimutatás, változási jegyzékek, adókivetések, jövedéki khlágások naplói. 30 év után selejtezendők: alnaplók, letéti naplók. 40 év után selejtezendők: letéti főkönyvek, gyámpénztári tartozásokra, kölcsönökre vonatkozó főkönyvek. (A vármegyei alapok főkönyvei megtartandók.) 9. §. A selejtezése a főlevéltárnok, valamint a számvevőségi főnök felügyelete és ellenőrzése mellett külön e célra kijelölt személyek végzik. Később kijelölendő 1, vagy 2 számv. tisztviselő és a várra, levéltárba, beosztott 2 irodatiszt. 10. §. A 8. §. 6 év után selejtezendő iratok pontjában említettekhez hasonló nélkülözhető segédkönyvek, kézbesítési ivek a rendezés, során külön igyüjtött nyugtamellékletek, segédnaplók a selejtező bizottság előzetes hozzájárulásával azonnal elkülöníthetők és a vonatkozó rendeletekben megállapított mód szerint értékesítendők. 11. §• A selejtezési bizottság a selejtezésre felvett iratokat felülvizsgálja, a vizsgálatról jegyzőkönyvet vesz fel és egyben a selejtezés végleges megejtésére nézve a törvényhatósági bizottsághoz részletes javaslatot terjeszt elő. A javaslatban ki kell terjeszkedni a kiselejtezendő ügyekre, iaz iratok értékesítésére a használható papírok újból való felha-»múlására. 12. §. A közgyűlés e selejtezési tervezet alapján készült szabályzatot jóváhagyás végett a m. Belügyminiszterhez terjeszti fel, a selejtezés csak ennek jóváhagyása után hajtható végre.; A selejtezési szabályzat kormányhatóság: jóváhagyás után életbelép és a selejtezés befejeztével érvényét veszti. INDOKOLÁS A th. bizottság az alispán által előterjesztett tervezetet helyesnek találta és azt teljes egészében, változtatás nélkül magáévá tette. Ezen selejtezési szabályzat kormájnyható- sági jóváhagyás végett a belügyminiszter úrhoz terjesztendő fel és csak megtörténte után hajtható végre. • Ezen véghatározat Vasvármegye Hivatalos Lapjában közzéteendő, ezt követő 8. napon kihirdetettnek tekintendő és ellene további 15 napon belül a vármegye alispánjánál benyújtandó és a Belügyminiszter Úrhoz cimzendő fellebbezéssel lehet élni. Erről a th. bizottság további intézkedés végett a, vármegye alispánját, a Hivatalos Lap Szerkesztőjét, a vármegyei tiszti főügyészt, a vármegyei főlevéltárnokot és a vármegyei számvevőséget értesíti. Jegyezte és kiadta: DR. EGYED BARNA s. k. vm. fogalmazó.
