Vas megye múltjából 1986 - Levéltári Évkönyv 3. (Szombathely, 1986)

Kiss Mária: Szombathely város levéltára

tett a levéltár kulcsainak őrzése. A kulcs hol a jegyzőnél, hol a bírónál volt a 18. században. 1 787-ben hozott a tanács döntést a kulcsok kezeléséről. Mivel a levéltár kulcsai nem voltak zár alatt, azért elrendelték, hogy a tanácsterem hosszú zöld asztalának egyik fiókjára „2 kulcsra pléhes zár" készíttessék, melynek kulcsait a két jegyzőnek adják át.

36 1 804-ben Tóth Imre nótáriust tisztsége alól felmentették. A felmentéssel egyidejűleg elvették tőle a levéltár kulcsait, és míg az aktákat az új jegyzőnek át nem adta két formondor őrizetébe adták.

37 1845-ben döntést hozott a közgyűlés, hogy a levéltár két külön személy közös gondja alatt álljon. (Horváth Boldizsár javaslata.) Az iratok védelmét szolgálták a levéltár ablakaira szerelt drótból font rostély és vastáblák. A biztonságos őrzést szolgálta az a határozat is, mely szerint 1 825-ben a jegyzőnek vissza kellett költöznie a városházában lévő lakásába, „hogy az archívumbeli és egyéb városi aktákra jobb vigyázat lehessen".. ,

38 A levéltár elhelyezésénél szóltunk dr. Főglein Antalnak 1927 nyarán megtartott vizsgálatáról. A vizsgálatról készült jelentésben szerepel az anyag fizikai állapotát veszélyeztető elhelyezés. A pincébe telepített iratokat az ablakokon bezúduló esővíz, a csatornából feltörő szennyvíz is károsította. A levéltári raktárakon futottak végig a központi fűtés csövei. Télen nagy volt a meleg, tavasszal a fűtés megszűnése után „izzadni" kezdtek a falak. Az 1 787-ben készült szekrény fiókjai beragadtak a nedvességtől. Penészfoltok mutatkoztak a hártya okleveleken. Főglein az iratok mielőbbi elszállítását javasolta, száraz, tűzbiztos, vasablakokkal, vasajtóval felszerelt helyiségekbe.

39 A városháza alagsorában tapasztalható állapotokról 1 928-ban a Vasvármegye c. napilap is foglalkozott. Próbálkoztak a falak kiszárításával, amelyre a „Vezúv"Műszaki és Építőipari Vállalat tett ajánlatot. Az anyag védelmét szolgálta az iratok elszállítása biztonságosabb helyre. Háborús események kényszerítették a város vezetőit, hogy a legértékesebb iratokat más őrzési helyre telepítsék. 1605-ben Bocskay csapatai elől a németújvári várba vitték a város protokollumait, szabadalomleveleit. A várnak abban a szárnyában, ahol Szombathely város legféltettebb okmányai ideiglenesen otthont kaptak tűz keletkezett, és valamennyi irat megsemmisült. A kevésbé értékes, otthon hagyott akták sértetlenül megmaradtak. 1 797-ben a franciák közeledtének hírére a tanács a város privilégiumainak, jegyzőkönyveinek és más fontos iratainak csomagolását rendelte el azzal a szándékkal, hogy veszély esetén azonnal szállíthassák.

40 Szerencsére nem került sor az iratok elmenekítésére. A második világháború légitámadásai, hadieseményei, az egyetemes kultúra szempontjából pótolhatatlan kincseket semmisítettek meg. A levéltáros számára kérdésessé vált, hogy a nagytömegű anyagból mit helyezzen biztonságba. Valójában az egész levéltárat kellett volna menteni, ez azonban megoldhatatlan volt. Privilégiumokat, okleveleket, jegyzőkönyveket, segédleteket volt a legcélszerűbb menekíteni. Szombathely város polgármestere 1944. április 13-án kiadott utasításában elrendelte, hogy a Műszaki Hivatal a külön szekrényben őrzött oklevelek, szabadalomlevelek légoltalmi biztonságba helyezéséről tegyen jelentést. Több el362