Vas megye múltjából 1976 - Levéltári Évkönyv 1. (Szombathely, 1976)

Sill Ferenc: A vasvár-szombathelyi káptalan hiteleshelyi tevékenysége

A 16. század elejétől azután szokásba jött a káptalani jegyzőkönyvek (protocollumok) készítése. E jegyzőkönyvekhez is a királyi kancelláriában vezetett „Királyi könyvek" szolgáltak mintául. Először kötetbe foglalták össze a laponkint készült feljegyzéseket - a legrégebbi kötetekben azért találunk nehezen olvasható, hevenyészetten írott lapokat -, később már az előre elkészített kötetbe jegyezték fel a bevallásokat, a felek által másolásra benyújtott okleveleket, a káptalani testület belső ügyeit, sőt a kiadott oklevelek teljes szövegét formális részletekkel együtt. A 16. század folyamán kialakult gyakorlat szerint a jegyzőkönyvben készítették el az oklevél végleges szövegét, és ennek alapján másolták át a kiadandó oklevélre, amelyet pecséttel megerősítve adtak ki. A papírlapon elkészített fogalmazványt is megőrizték (minutae). Ezek között voltak expediált és nem expediált feljegyzések, ezeket mindmáig megtalálhatjuk a káptalan levéltári anyagában. A jegyzőkönyveket a jegyző legtöbbször maga írta,

84 az írást azonosítani is lehet, inert néha az évfolyam kezdőlapján, kiemelt formában találjuk meg a kötet címzését a jegyző saját kezű aláírásával. Egyik-másik évfolyam kezdőlapján bölcs tanítások, jótanácsok és zsoltár versek is találhatók. Ezekhez a jegyzőkönyvekhez később mutatók (indexek) készültek. Az összegyűlt levéltári anyagot a káptalan templomának sekrestyéjében, feltehetően külön kamrában (conservatorium) őrizték. Eléggé korai adatunk van erről, hiszen a vasvári káptalan templomának 1289. évi felégetése már kárt okozott a levéltárban is. Egészen bizonyos adat, hogy az 1311. évi tűzvész „a templom kamrájában" (in Tallián István, 1667 42