Új Szó, 2019. február (72. évfolyam, 27-50. szám)
2019-02-07 / 32. szám
10| HASZNOSTANÁCS 2019. február 7. | www.ujszo.com Januártól jár az üdülési csekk Csak az élhet a támogatással, aki Szlovákiában üdül (Matej Kaiina/NMH-fotó) VILLÁMINTERJÚ Igor Melicher a munka-, szociális és családügyi minisztérium szóvivője Az alkalmazottaknak előre be kell jelenteniük, ha Szlovákiában üdülnek, és szeretnék igénybe venni az üdülési csekket, vagy elég utólag felkeresni a bérelszámolót, felmutatni a számlát, és ez alapján kérni a költségek térítését? A munkaadók-attólfüggően, hogy nekik a gyakorlatban mi felel megjobban, mire van szükségük-saját maguk dönthetik el, az adott cégben hogyan lehet igénybe venni a januártól érvényes kedvezményt. Az üdülési csekkek felhasználásának a konkrét feltételeit minden cég a belső előírásaiban határozza meg, ebben közzéteszik a szükséges nyomtatványokat is. Érthető útmutatót kell kiadniuk az alkalmazottak részére, hogyan vehetik igénybe az üdülési hozzájárulást. Ugyanakkor a hatályos vonatkozó törvény nem követeli meg, hogy az alkalmazott előre tájékoztassa a munkaadóját, hogy Szlovákiában készül kirándulni. Ha a munkaadó szerződést ír alá egy céggel, mely az étkezési utalványokhoz hasonlóan hagyományos papír alapú vagy elektronikus üdülési utalványokat, a megfelelő nagyságú kredittel feltöltött kártyákat biztosít az alkalmazottaknak, akkor az alkalmazott azt köteles elfogadni? Vagy elutasítható a kártya, és a munkaadó mindenképpen köteles kifizetni a szlovákiai hotelben kiállított számlát? A munka törvénykönyve 152a. cikkének a 2. bekezdése szerint a munkaadó dönthet úgy, hogy az üdülési utalvány elektronikus változatát fogják használni, (sza) ÖSSZEFOGLALÓ Januártól nálunk is bevezették az üdülési utalványokat - a legalább 50 embert foglalkoztató cégek alkalmazottai a munkaadójuktól üdülési hozzájárulást igényelhetnek. Feltétel, hogy a rekreációt Szlovákiában kell megvalósítani, és legalább két éjszakai szállást kell fizetni. A kormány tavaly ősszel a munka törvénykönyve módosításával 2019. január 1-jétől bevezette az üdülési csekkeket. Eszerint a nagy cégek alkalmazottai már az év elejétől igénybe vehetik, bár sok munkaadó még nem döntötte el, milyen formában fogja nyújtani ezt a kedvezményt. Ez azonban ne riassza vissza azokat, akik most terveznek elmenni a szlovákiai hegyekbe síelni. Nem árt tudatosítani: az utalványt a munkaadónak nem kell automatikusan biztosítania, az alkalmazottnak kell kérnie. Ha viszont kéri, a munkaadója köteles a szlovákiai üdülési költségekhez hozzájárulni. Vagyis, ahol még nem tettek közzé a cég belső előírásaiban semmilyen útmutatót, akkor a kétnaposnál hosszabb hazai kiruccanás költségeit igazoló szállodai számlát utólag meg kell mutatni a bérelszámolónak, esetleg egy saját szavakkal megfogalmazott kérvényben kell igényelni a hozzájárulást, és a munkaadó köteles eleget tenni a kérésnek. Ahol a cég már kidolgozott belső útmutatót, eszerint kell eljárni. 50 alkalmazott Minden olyan munkaadó köteles hozzájárulni az alkalmazottak hazai üdülési költségeihez, amely 50 vagy annál több embert foglalkoztat. A cégeket terhelő új kötelesség egyik sarkalatos pontja az alkalmazottak számának a meghatározása. A vonatkozó törvény e célból bevezette az „előző naptári évben átlagosan nyilvántartott alkalmazottak számát” - ha ez több mint 49, a munkaadó köteles üdülési csekket adni. Például ez azt jelenti, hogy ha egy vállalatnak 2018- ban átlagosan 43 alkalmazottja volt, idén viszont már 57, akkor 2019-ben még nem köteles nyújtani a kedvezményt, csak jövőre. Fordított helyzet is előállhat: ahol tavaly még átlagosan 50 alkalmazott volt, idén viszont már csak 48, a munkaadó már most köteles üdülési utalványt biztosítani, viszont lehet, hogy jövőre nem ad. Nem egyértelmű, mi a mérvadó a nagy társaságok kisebb, 50 embernél kevesebbet foglalkoztató leányvállalata(i) esetében, hogy az anyavállalat vagy a kisebb egységek alkalmazottainak a számát veszik-e figyelembe. „A vonatkozó törvény a kedvezménnyel kapcsolatban nem céget vagy vállalatot, hanem munkaadót említ, és a munka törvénykönyve 7. cikkéből egyértelműen következik, ki az alkalmazott munkaadója” - válaszolta érdeklődésünkre Igor Melicher, a szociális ügyi minisztérium szóvivője. Eszerint a munkaadó az, akivel az alkalmazott szerződést kötött a munkavégzésről, és akitől a fizetését kapja. Például a legnagyobb szlovákiai médiatársaságnak, a N.ews and Media Holdingnak (NMH) több leányvállalata is van. „Noha ezek 49- nél kevesebb személyt foglalkoztatnak, úgy döntöttünk, ezek alkalmazottai - például a Duel Press vagy a Zivot Publishing munkatársai - is kihasználhatják az üdülési utalványt” - árulta el érdeklődésünkre Jana Vargicová, az NMH humánerőforrásmenedzsmentjének az igazgatója. A kisebb vállalatok nem kötelesek üdülési csekket biztosítani, de ha erről megállapodnak az alkalmazottakkal, ugyanazok a feltételek érvényesek, mint a nagyobb cégeknél. Ki jogosult? Az üdülési csekket az igényelheti, aki ugyanannál a munkaadónál legalább 2 éve dolgozik, és rendes munkaszerződése van a munkaadójával. Ez vonatkozik az állami és közalkalmazottakra is. A megbízási szerződésre dolgozók nem jogosultak a kedvezményre. Akinek egyszerre több munkahelye is van, a hozzájárulást csak az egyik cégtől kérheti. Az utalványok mindig az aktuális naptári évben érvényesek. Évente 275 euró A munkaadó a hazai üdülési költségek 55%-át térítheti meg, legfeljebb 275 eurót évente. Beleszámítják a legközelebbi családtagok kiadásait is, sőt felhasználható az alapiskolás korú gyermek szünidei táborának vagy egyéb rekreációs tevékenységének a finanszírozására is. V agy is ha a kirándulás költségei 500 euróra rúgnak, annak az 5 5%-a pontosan 275 euró, a munkaadó ennyit téríthet, s az üdülés ténylegesen 500 euró helyett csak 225 euróba kerül a családnak. A részmunkaidős alkalmazottak a hozzájárulás arányos részére jogosultak. Például aki 8 óra helyett csak napi 4 órás munkaidőben állapodott meg, az legfeljebb 137,50 eurót kaphat. A hozzájárulásból nem kell adózni, sem járulékokat fizetni, az alkalmazott nettó bevétele lesz, a munkaadó pedig adókiadásként könyvelheti el. Készpénz vagy kártya? A munkaadó készpénzben is fizethet, vagy üdülési jegyet adhat, ami úgy fog működni, mint az étkezési utalvány. Néhány munkaadó a hagyományos ebédjegyek vagy étkezési utalványok helyett már bizonyos kredittel feltöltött elektronikus étkezési kártyát ad az alkalmazottaknak. Feltehetően több vállalat az üdülési csekket is elektronikus utalvány, egyfajta üdülési kártya formájában fogja nyújtani. Jana Vargicová HRM-igazgató megerősítette: az NMH is tárgyal egy társasággal az elektronikus kártyák biztosításáról, s amíg nem sikerül megegyezni, addig az alkalmazottak úgy élhetnek a kedvezménnyel, hogy a kirándulás után a cég belső útmutatójában közzétett nyomtatványon kérik a költségek átfizetését, azt leadják a bérelszámolójuknak, s a pénzt a fizetésükkel együtt kapják majd meg. A kirándulás költségeit igazoló iratot 30 napon belül kell leadni. Vállalkozók A vállalkozók vagy más önálló kereső tevékenységet folytatók is kihasználhatják az üdülési utalványt. A hozzájárulás értékét beleszámíthatják a kiadások közé, melyekkel csökkentik az adóalapjukat. Ugyanakkor ez csak azok számára lesz előnyös, akik a tényleges kiadásokat érvényesítik. Azoknak, akik átalánykiadást mutatnak ki, az üdülési utalványt nem számolhatják el. A vállalkozók esetében is érvényes, hogy az utalvány értéke legfeljebb 275 euró évente, és azok vehetik igénybe, akik legalább 24 hónapja vállalkoznak, illetve tevékenykednek az adott területen. Aki alkalmazott és vállalkozó is egyben, el kell döntenie, melyik státuszából kifolyólag él a kedvezménnyel, mindkét pozícióból nem lehet. Törvénysértés A munkaadó köteles mindenkinek biztosítani az üdülési utalványt, aki jogosult rá. Amelyik munkáltató ezt megtagadja, megsérti a munka törvénykönyvét. Ilyen esetben az alkalmazott a munkaügyi felügyelőségnél emelhet panaszt, és ha bebizonyosodik a törvénysértés, a céget akár 100 ezer euróra büntethetik. (sza) Indokolt, elszámolható rekreációs költségek B. SZENTGÁLI ANIKÓ Az alábbiakban összefoglaltunk néhány hasznos tudnivalót az üdülési utalványokkal kapcsolatban. A munkaadó a következő költségekhez köteles hozzájárulni: ♦ A szállással összefüggő idegenforgalmi szolgáltatások ára, miközben legalább két éjszakát kell eltölteni Szlovákia területén - problémák forrása lehet, hogy a munka törvénykönyve nem határozza meg, mit kell érteni az idegenforgalmi szolgáltatások alatt. Idegenforgalmi szolgáltatásnak minősülhet például az, ha egy utazási iroda biztosítja a kirándulást, melynek részét képezi a szállás, étkezés, utazás, idegenvezető stb. is. Feltétel, hogy az összes szolgáltatást Szlovákiában nyújtsák, tehát nem elég, hogy szlovákiai utazási iroda által kiállított számláról van szó, de egyébként külföldön üdülünk, valóban itthon kell elmenni valahová. ♦ Rekreációs csomag, amelynek része legalább két éjszakai szállás Szlovákia területén, a csomagban lehetnek étkezési vagy más rekreációs szolgáltatások is. Ez esetben több szolgáltatás kombinációjáról van szó, például a szálláshelyen igénybe vehető wellness, étkezés, kölcsönző, síbérlet stb. ♦ Legalább két éjszakára szóló szállás Szlovákia területén, és a szálláshoz étkezési szolgáltatás (reggeli, félpanzió, teljes ellátás) is tartozik. ♦ Az alkalmazott alapiskolába vagy nyolcosztályos gimnáziumba járó gyermeke(i) részére az iskolai szünidő alatt Szlovákia területén szervezett többnapos tevékenységek és táborok költségei. ♦ Nem árt tudatosítani: az egyéjszakás szállás költségeit a munkaadó nem köteles megtéríteni. Az étkezési és egyéb költségeket is csak akkor köteles téríteni, ha egy számlán szerepel a szállással. Az éttermekben, kávézókban, uszodákban stb. külön kiállított számlák elfogadását és átfizetését a törvény nem írja elő. ♦ Aki csak pár napra ruccan ki, és sikerül olcsó szállást találnia, előfordulhat, hogy az 55%-os költségtérítés jóval kevesebb lesz 275 eurónál. Az üdülési hozzájárulást több alkalommal is lehet igényelni, a lényeg, hogy egy évben legfeljebb 275 eurót fizet a munkaadó. Vagyis aki nem vesz részt hosszabb rekreáción, betervezhet több olcsóbb hétvégi kirándulást. ♦ A hozzájárulást a kirándulástól számított 30 napon belül kell kérni, a számla nem lehet egy hónapnál régebbi. (sza) JÖVŐ HETI TÉMA: A LAKÁSTAKARÉK-PÉNZTÁRI SPÓROLÁS ■ Ml VÁLTOZOTT 2019. JANUÁR 1-JÉTŐL Téma: az üdülési utalványok
