Új Szó, 2013. szeptember (66. évfolyam, 203-227. szám)
2013-09-25 / 223. szám, szerda
www.ujszo.com ÚJ SZÓ 2013. SZEPTEMBER 25. Karrier-hirdetés 15 Üzleti tárgyalás alkalmával ne tegyük ki a mobilunkat az asztalra, ne babráljuk, ne tisztogassuk A mobiltelefon és irodai etikett Zajos helyről inkább ne hívjunk (Pavol Funtál felvétele A mobil- és okostelefonok új helyzetet teremtettek az üzleti világban. Hogyan illik kezelni ezeket az eszközöket? íme néhány tipp, hogy telefonálásunk továbbra se legyen konfliktusforrás az irodában és az üzleti életben. ÖSSZEFOGLALÓ Óvatosan az egyedi csen- gőhangokkkal! Ahogyan a stílus maga az ember, ugyanez a megállapítás a csengőhangokra is igaz. Ha került már telefonjának bizarr vagy különc csengőhangja miatt kellemetlenül perzselő tekintetek és értetlenkedő pillantások kereszttüzébe - irodában, hivatalokban, konferenciákon vagy tömegközlekedési eszközökön - akkor célszerűbb helyette inkább másik, kevésbé figyelemfelkeltő csengőhangot választani. A legjobb azonban, ha az önmegvalósítást inkább nem is terjesztjük ki az okos- és a mobiltelefonok világára és inkább néma vagy rezgő üzemmódot választunk csengőhangként. Ez az irodai-szakmai környezetre fokozottan érvényes. Ne legyen extrém hangerő. Ugyanez a helyzet a csengőhang hangerejével: ha harsog és mindenki felkapja rá a fejét, állítsuk elfogadhatóbbra! Ez a saját beszédhangra is érvényes. Ne zavarjuk hangos beszéddel a környezetünket. Amennyiben a rossz térerő vagy vétel miatt akadozik a beszélgetés és üvöltözni kellene a telefonba, magyarázzuk el a hívó/hívott félnek a technikai problémát és inkább halasszuk későbbre a beszélgetést. A vonal megszakadása esetén mindig a hívó félnek kell újból kezdeményeznie a hívást. Zajos helyről inkább ne hívjunk. Érdemes átgondolni a beszélgetések helyszínét is: a zajos, visszhangos, túlságosan forgalmas vagy zsúfolt helyszínek épp a fentiek miatt nem kedveznek a mobilozásnak. Vonuljunk félre, ha privát telefont bonyolítunk. Mindig győződjünk meg róla, hogy beszélgetésünkkel nem zavarunk másokat. Ráadásul a szigorúan magánjellegű telefonok amúgy sem tartoznak a környezetünkre, sem az irodában, sem pedig az irodán kívül. Tartsuk tiszteletben a saját privát életterünket és másokét is! Ez még baráti körben és társaságban is igaz: az ő jelenlétükben sem igazán udvarias húzás hosszadalmas telefonbeszélgetésekbe bocsátkozni egy harmadik féllel. Ne eresszük bő lére. Tartózkodjunk a túlzottan bő lére eresztett beszélgetésektől, hacsak a téma nem kívánja meg az extra terjedelmet. Ne szakítsunk meg egy hosszú személyes beszélgetést. A hús-vér emberek természetszerűleg több figyelmet érdemelnek, mint a készülékek és a rajtuk folytatott beszélgetések. Nem illik tehát egy váratlan telefonhívásra reagálással hirtelen megszakítani a beszélgetéseket az épp a környezetünkben tartózkodókkal. Meetingen ne vegyük fel a telefont. Nem illik telefonálni meeting, hivatali ügyintézés vagy vásárlás közben sem - ha mégis valamilyen halaszthatatlan ügyben várunk hívást valakitől, közöljük a tényt a jelenlévőkkel és kérjünk már jó előre elnézést az alkalmatlan pü- lanatban érkező telefonhívás miatt! Ha a bennünket váratlanul érő telefonhívás nem olyan sürgős, kérjünk inkább visszahívást a hívó féltől! Szex, pénz, egészségi probléma: csak diszkréten. Ha valamilyen rendkívüli helyzetben mégis elkerülhetetlenné válik, hogy mások előtt tárgyaljunk meg bizonyos helyzeteket telefonon, lehetőleg ügyeljünk a témaválasztásra! Szexről, pénzről, egészségügyi problémákról nem illik nyilvánosan beszélni - éppúgy, ahogy közönséges stílusban sem. Üzleti ebéd alatt ne babráljuk. Bármennyire is jólesik a technika szerelmeseinek időről időre gyönyörködni a legújabb okostelefonjukban, alaposan megrágni a paramétereit, a funkcióit, és akár még az ebédlő asztalánál ülve is vetni rá néhány futó pillantást, mégis jobb, ha ebédidőben inkább nem kerül a „fogások” közé. Ilyenkor ne tegyük ki a mobilt az asztalra, ne babráljuk, ne tisztogassuk szórakozottan! Főleg ne egy hosszabb beszélgetés közepén, (monster.hu) A multitasking, vagyis hogy kepes vagy egyszerre több dolgot is csinálni, csak illúzió, önbecsapás Hat ötlet, hogy a munkában hatékonyak legyünk ÖSSZEFOGLALÓ Attól, hogy sok időt töltesz az íróasztalodnál ülve, nem biztos, hogy sok munkát végzel el. Néhány egyszerű módszerrel sokat javíthatsz hatékonyságodon. Néhány évvel ezelőtt meglepve tapasztaltam, hogy buszon tudok a legjobban koncentrálni egyes nehéz olvasmányokra. Elég hamar rájöttem a megfejtésre: a járműveken a környezet ingerszegény, nincs mit nézni, csinálni, tehát csak ülőkés olvasok. Gyerekkoromban azt mondták, hogy el kell pakolni mindent az íróasztalról ami elvonhatja a figyelmemet a tanulástól. (Ahhoz persze nem adtak tippet, hogyan tudom kikapcsolni a tanulástól teljesen független gondolataimat.) A mindenféle érdekes dolgokkal telepakolt íróasztal persze csekélység az internethez képest. Rendkívül erős jellemnek kell lenned, hogy képes legyél huzamosabb ideig dolgozni a számítógépen úgy, hogy közben ne nézz rá a leveleidre, fa- cebookos üzenetekre, ne kukkants rá kedvenc híroldalaidra... Fontosnak tartom hangsúlyozni: a multitasking (vagyis hogy képes vagy egyszerre több dolgot is csinálni) csak illúzió, önbecsapás. Valójában csak váltogatod a tennivalókat, de egyszerre mindig csak egy dolgot csinálsz, miközben az ide-oda „kapcsolgatás” rengeteg energiát emészt fel. Ismerősek ezek a problémák? Akkor érdemes elolvasnod az alábbi tippeket: 1. Egy építész barátom rengeteget dolgozott, de ehhez képest lassan haladt a tervezéssel. Vett egy sakkórát és játszani” kezdett saját maga ellen. (A sakkórában két óraszerkezet van, melyek felváltva mérik a két játékos idejét.) Amikor elkezdett dolgozni, akkor elindította az egyik („munka”) órát. Amikor viszont valamiért megszakította a munkát, azonnal elindította a másik („munkaszünet”) órát, amitől persze leállt a „munka” óra. Barátok telefonhívásai, kávéfőzés, hosszas időzés a mosdóban, a moziműsor átnézése... mindez természetesen a „munkaszünethez” került. Nagyon hamar kiderült, hogy barátom 12 órás munkanapjaiból általában 5-6 óra volt csak va- lós munka. Kezdd el mérni Te is a munkával töltött perceidet és komoly meglepetés érhet! 2. Ha nincs sakkórád, elegendő hosszában kettéosztanod egy papírlapot. A bal hasábba írd fel a munka kezdetének időpontját és az elvégzett munkát, a jobb hasábban pedig vezesd az „egyéb” tevékenységek listáját. Ha a jobb hasáb sokkal hamarabb betelik, mint a bal, akkor érdemes alaposan átgondolnod a napjaidat. 3. Ismered Timothy Ferris 4 órás munkahét című könyvét? Valami olyasmit ír benne, hogy ő csak mindig csütörtökön 11 és 12 óra között olvassa el az e- mailjeit. Ezt ugyan erős túlzásnak tartom (ahogy a könyvben leírtak 99 százalékát is), az viszont valóban rombolja a munkád hatékonyságát, ha azonnal félbehagyod a munkádat, ha látod, hogy leveled jött. Akkor sem jársz sokkal jobban, ha visszafogod magad, nem nézed meg a leveled, de folyamatosan azon járatod az agyad, hogy vajon ki írhatott. A legjobb, ha kikapcsolsz minden olyan alkalmazást, ami az új e-mailek beérkezéséről értesít. A nyugalom érdekében ki kell kapcsolni a számítógép mellé lerakott okostelefon/táblagép hasonló funkcióit is. 4. Sokan azzal mentegetik magukat, hogy csak pihenésképpen néznek rá néhány percre a Facebookra, az e-mail-cí- mükre, kedvenc blogjaikra. Egyszerűen bebizonyítható, hogy ezek a percek szépen összeadódnak. A Rescue Time segítségével pontosan monitorozhatod, mit is csinálsz az interneten. Pontosan beállítható, hogy mi tartozik a munkához és mi nem. Ha úgy érzed, hogy nem vagy elég erős jellem, korlátozhatod egyes oldalak (pl. a Facebook) napi használatát. (Nagyon meg fogsz lepődni, milyen hamar kifutsz a saját magadnak kimért időből!) 5. A Rescue Time sokat tudó program, ennek megfelelően időbe telik, amíg kitanulod. (Már megint az idő!) Ha nincs türelmed ehhez, használhatod a MinutesPlease programot. Itt egyszerűen csak beírod a nézegetni kívánt oldal címét a bal ablakba, az erre szánt időt a jobb ablakba és az idő lejártával figyelmeztetést kapsz. 6. Manapság az egyik legveszélyesebb időrabló a Facebook. Ha Te is érzed, hogy ott folyatod el a drága (munka) idődet, akkor érdemes kipróbálnod az FB limitért. Itt napi használati idő, napszak, felhasználó szerint is korlátozhatod a Facebook (és ráadásként a YouTube) használatát. A Facebook limiter alapverziója ingyenes, de nagyon ügyes extra szolgáltatásokkal próbálnak rávenni, hogy vedd meg a Pro változatot. (mediapiac.com) Gyakorlati tudnivalók Aktuális tennivalók pénzügyeink A16 oldalas melléklet tartalmából: Családtámogatások: • Milyen támogatásokat ad az állam a gyerekes családoknak? • A támogatásokat hol kell igényelni? • Lehet-e dolgozni gyes mellett? • Kinek jár ápolási díj, ha megbetegszik a gyerek? Gyorskölcsönök: • Kinek éri meg gyorskölcsönt igényelnie? • A hitelfelvétellel kapcsolatos legnagyobb buktatók • Milyen trükköket vetnek be a hiteltársaságok? • Kihez fordulhatnak a pórul járt ügyfelek? Ez a lap jár Önnek! megszületésekor? állam a mellett? Minden, amit a gyorskölcsö nőkről tudni kellene A hitelfelvétellel 9 kapcsolatos 1 legnagyobb buktató Kihez fordulhatnak a pórul járt ügyfelek? Szeptember 26-án csütörtökön keresse az újságárusoknál!
