Új Szó, 2008. szeptember (61. évfolyam, 203-226. szám)
2008-09-24 / 221. szám, szerda
VADDTCD iVrlrvrvl Jľj rv 2008. szeptember 24., szerda 4. évfolyam, 39. szám Ha egész nap a számítógép előtt ül, otthon inkább ne kapcsolja be a gépet Hogy élje túl a fárasztó munkanapot? FELDOLGOZÁS Gépel, mint egy robot, a megválaszolatlan e-mailek pedig csak gyűlnek? Cseng a telefon, a kolléga a segítségét kéri, és a másnapi tárgyalásra még nem készítette elő az anyagot? Hogyan fokozhatja aktivitását? A túlterheltség és hajszoltság jelei hamar megmutatkoznak: a kapkodás, idegesség, stressz, a gyakori hangulatváltozások, ingerlékenység, frusztráció mind arra utal, hogy ideje lassítani. De mit tehet, ha munkája ezt nem engedi? Végeláthatatlan teendői vannak? Ha tudja, hogy másnap hajtania kell, legjobb, ha elkészíti napirendjét. A legfontosabb, a halaszthatatlan feladatokat vegye előre, ami ráér, azzal csak akkor foglalkozzon, ha beütemezett teendőivel végezett, ellenkező esetben kapkodhat egész nap. Ha olyan feladatai is vannak - adminisztráció, kommunikáció az ügyfelekkel -, amelyeket más is el tud végezni, hagyja rá. (Ez csak akkor működik, ha azok a profiljába vágnak.) Ha biztos benne, hogy az aznapra előirányzott teendőkkel nem fog végezni, segítséget kérhet a kollégáktól - alkalomadtán majd viszonozza. A Kolléga önhöz hasonlóan túlterhelt? Ebben az esetben jó, ha beszél a főnökkel, és megpendíti, kellene egy segítő, aki átvállalja munkája egy részét. A munkaerő-felvétel kényes kérdés, ha vezető pozícióban van, a létszámbővítést könnyebben „nyélbe tudja ütni”, míg az alkalmazottak véleménye - ebben a kérdésben - nem sokat nyom a latban. Próbálkozni azért lehet. Előfordulhat, hogy főnök olyan feladattal is megbízza, amihez nem ért. Ilyenkor vagy a könnyebbik utat választja: segítséget kér a tapasztaltabb kollégától, esetleg megkérdezi a főnököt, hogy kihez fordulhat, vagy addig kísérletezik, amíg rá nem jön a megoldásra. Az első lehetőség sokak szerint kínos, mert nem jó kimutatni a gyengeséget, a tapasztalatlanságot. A segítségkérés azonban nem jelenti azt, hogy alkalmatlan a munkára, és még mindig gyümölcsözőbb, mintha az egész nap azzal menne el, hogy kitalálja, hogyan végezze el a önre bízott feladatot. Ha a főnök elvárásai irreálisak - nem azzal bízza meg, ami munkakörébe vág, és amire szerződött -, beszélje meg vele négyszemközt. Előfordulhat, hogy tesztelni akarja, mennyit bír, feltalálja-e magát, boldogul-e egy, számára ismeretlen területen. Az sem kizárt, hogy azért bízza meg egyre több feladattal, hogy ne kelljen újabb alkalmazottakat felvennie. Ha úgy érzi, túl sokat vár öntől, üljön le vele, és beszéljen neki az aggályairól. A napi rutin folyamatos pörgésre készti? Egyeden pülanatra sem tud kikapcsolni, és felfokozott állapotának már a munkája látja kárát? Mérlegelje, hogyan tudná csökkentem az önre nehezedő nyomást. Kérdezze meg kollégáit, mit javasolnak: ők hogyan lazítanak munka után. Gyűjtsön őrieteket és próbálja is ki azokat: egy baráti, kollegiális összejövetel, tízperces kávészünetek, pár perces séta a friss levegőn vagy néhány nyugodt pillanat egy csöndes zugban feltöltheti. A hosszú távú ki- kapcsolódáshoz azonban ez nem elég: ha úgy érzi, hatékonysága vészesen lecsökkent, vegyen ki szabadságot. Ha valamüyen okból kifolyólag ez nem sikerül - nincs már szabadnapja, a családi nyaralásra tartogatja -, törekedj arra, hogy munka után homlokegyenest mást csináljon, mint az irodában. Ha egész nap a számítógép előtt ül - vagy más, szellemi munkát végez -, otthon ne kapcsolja be a gépet, inkább sportoljon vagy találkozzon a barátaival. Ha munkája miatt egész nap áll, kellemesen ellazíthatja a tévézés vagy az olvasás. Mindegy, hogy a kikapcsolódásnak melyik formáját választja, a lényeg, hogy kizökkenjen az irodai robotból, (h) ^ CROWN A CROWN Packaging Slovakia Kft. dunaszerdahelyi üzemébe keres: középfokú műszaki - gépészeti - végzettség, "* kommunikatív, csapatmunkára nyitott egyéniség, "*■ legalább 1 éves szakmai gyakorlat (gépész, gépbeállító, karbantartó stb.), de szívesen fogadjuk pályakezdők jelentkezését is. Munkakör leírása: a gépsorok, az egyes termelőgépek üzemeltetése, karbantartása, beállítása. Amit nyújtunk: «► iskolázás, fejlődési lehetőség itthon és külföldön, "*■ az egyéni és közös eredmények által meghatározott éves jutalom, kiegészítő nyugdíjbiztosítás, »*• hozzájárulás az útiköltséghez, «*• egyéb céges juttatások/rendezvények. Szlovák vagy magyar nyelvű önéletrajzát, valamint motivációs levelét a bérigény megjelölésével 2008. szeptember 29-éig várjuk címünkre. Üzemünk a nemzetközi CROWN Holdings Inc. csomagolóipari vállalalatcsoporthoz tartozik és Dunaszerdahelyen konzervdobozok és -tetők gyártásával foglalkozik. 2008 elején részt vettünk az egyik legnagyobb emberi erőforrás-gazdálkodással és tanácsadással foglalkozó nemzetközi cég, a Hewitt Associates Szlovákia legjobb munkahelyei felmérésében, és dolgozóink szavazata alapján a kis- és közepes méretű cégek kategóriájában elnyertük a megtisztelő Szlovákia 3. legjobb munkahelye címet. Elérhetőségeink: e-mail cím: krisztina.kiss@eur.crowncork.com telefon: 031/557 2231 CROWN Packaging Slovakia s. r. o. Kiss Kristína Malodvornícka 18 929 01 Dunajská Streda A referenciakérés terjedésének oka, hogy az álláskeresők egyre rutinosabbak Sokat érő referenciák Az állásinteijún nyújtott teljesítmény mellett a munkaadók szeretik a pályázót más szemszögből is feltérképezni. A korábbi vezető, munkatárs vagy éppen ügyfél véleménye árnyalja a szóban és írásban nyújtott egyéni produkciót. TANÁCS Ennek céljából a cégek körülbelül 15 százaléka referencialistát kér a jelölttől a pályázás során. A listának olyan személyek nevét és elérhetőségét kell tartalmaznia, akiket a HR-es kérdezhet a pályázóról. Kit érdemes megadni és hogyan történik a lista összeállítása? A cégek egy része egyre komolyabban veszi a kiválasztást, a bizalmi munkakörök és a vezetői pozíciók esetében például már nem csak az inteijún elhangzottakat veszik figyelembe, hanem külső segítséget is igénybe vesznek a döntés meghozatalakor. „A munkaadók 10-15 százaléka várja el a pályázóktól, hogy az első interjú után prezentáljanak egy referencialistát, amelyen olyan személyek elérhetőségeit tüntetik fel, akik objektív képet tudnak festeni mindennapi munkájukról. Ez elsősorban a közép- és a felsővezetői munkaköröknél jellemző, de erre már egy ügyvezető-asszisztens is számíthat rá a munka bizalmi jellege miatt. Emellett előfordult az is, hogy egy informatikai ügyfél- szolgálatostól kértek referenciát a munkáltatók” - állítja Kóthay Péter, a Kelly Services személyzeti tanácsadó cég üzletágvezetője. A referenciakérés terjedésének oka, hogy az álláskeresők egyre rutinosabbak, rafináltabbak az állás- keresésben. Készülnek az állásin- terjúra, a gyakori kérdésekre az ideálisnak vélt válaszokat kívülről fújják. A referenciaszemélyek bevetésével viszont azonnal kitisztul a kép. Az interjún hiába mondja a pályázó azt, hogy soha nem jelentett számára problémát a túlórázás, ha egy korábbi vezetője arról számol be: szinte minden nap pontban öt órakor letette a tollat. Ha egy munkáltató feltételként támasztja a listát, akkor szülte garantált, hogy a jelentkezők azonnal kitörlik önéletrajzukból a problémás, eltúlzott részeket. Hiszen azonnal ellenőrizhetővé válnak a leírtak. Ugyanezen okból az interjún is őszintébbek lesznek. A cég tehát csak nyerhet a lista-kéréssel. Hogy néz ki mindez az álláskereső szemével? Hogyan válasz- szunk ki referenciaszemélyt? Az ideális referenciaszemély az elmúlt 2-3 évben legalább fél évig napi kapcsolatban állt a jelölttel és a cégnél a hierarchiában felette helyezkedett el. Ismerte feladatait, eredményeit, teljesítményét, képességeit, hozzáállását és erről képes objektív képet festeni. A munkatársak közül a közvetlen vezető a legjobb referenciaszemély, de felkérhet a jelölt olyat is, aki bár nem azon az osztályon dolgozott, mégis rálátott mindennapi munkájára. Például egy beszerzőről mondhat véleményt az értékesítői osztály vezetője, egy marketingesről pedig a PR-osztály főnöke is - már ha tényleg napi kapcsolatban álltak a pályázóval és dolgoztak közös projekten. Ellenkező esetben felesleges ráírni a papírra őket. „Egy nagyobb ügyfél is jó lehet. Ez talán még hitelesebb, mint a volt vezető által adott vélemény” - állítja Kóthay Péter. A témával kapcsolatban további kérdésként felmerül, hogy hány személy szerepeljen a listán? Joó Zsuzsanna karriertanácsadó szerint a legjobb a három fős lista. „Ha csak egyet írunk fel, az olyan, mintha nem írtunk volna semmit. Egy vélemény nem vélemény, ez esetben is a több szem többet lát elv érvényesül. Ha három fő mondja ugyanazt, akkor annak már értéke, igazságalapja van a munkáltató szemében” - mondta el a szakember. Fontos, hogy mielőtt bárkit is feltüntetnénk a papíron, előtte hívjuk fel telefonon és kérdezzük meg, megadhatjuk-e őt referenciaszemélynek. Elmondhatjuk néhány mondatban, erre miért van szükség és miről szól majd a beszélgetés. A beszélgetés az inteijúkhoz hasonló menetet követi: a szakemberek felhívják az illetőt majd megkérdezik, alkalmas-e számára hívás. Majd rátérnek a ténybeli adatok ellenőrzésére: mikor dolgozott az illetővel, a hierarchiában mennyivel volt felette, müyen munkákon tevékenykedtek együtt. Ezután kérik a dolgozóval kapcsolatos véleményét. A referenciaszemélyeknek nem árt tudni: az inteijúztatóknak számos módszere van a részrehajló és őszintéden vélemények kiszűrésére. A vonal másik végén lévőnek nem elég annyit válaszolni, hogy a pályázó pontossága és lelkesedése páratlan. Véleményét konkrét példákkal kell alátámasztania, olyan helyzeteket kell lefestenie, amelyek mindezt bizonyítják is. Jellemzően azt is megkérdezik: felvenné-e még egyszer a jelöltet ugyanabba a munkakörbe? Erre a kérdésre is általában beszédes válaszok születnek. A gyengeségekre is gyakran rákérdezünk, és elég gyanúsnak tartjuk azt, ha erre az a válasz: nincs semmüyen, a pályázónak már nem kell semmiben fejlődnie. A szakemberek állítják: ajelöltek 95 százaléka komolyan veszi a referenciát, vagyis igény esetén megpróbálnak összeállítani egy használható listát. Akkor is érdemes egy referencialistát összeállítani, ha nem szerepel kitételként az álláshirdetésben. Ilyenkor az írásbeli pályázat végén jelezni lehet, hogy kérésre küldünk referencialistát. Ennek megléte ugyanis a megbízhatóságról árulkodhat, (j) A komáromi székhelyű COM-MÉDIA Kft. pályázatot hirdet m MAGYAR NYELVŰ SZERKESZTŐI, MŰSORVEZETŐI • ÉS RIPORTERI ÁLLÁS BETÖLTÉSÉRE «mm a Komáromi Városi Televíziónál, főállású munkaviszonnyal. f------------------------------------Prijmeme do zamestnania pracovníkov (mužov a ženy) do výroby na trvalý pracovný pomer. Pracovná doba - trojzmenná prevádzka (12 hod./zmena). r ’ Felveszünk munkásokat (férfiakat és nőket) állandó munkaviszonyba. Háromműszakos munkaidő (12 ó/müszak). Követelmények:- középiskolai, illetve felsőfokú végzettség- a magyar nyelv jó ismerete írásban és szóban- a médiában szerzett tapasztalat előnyt jelent Fényképpel, szakmai életrajzzal ellátott jelentkezésüket 2008. szeptember 30-áig várjuk a következő címre: mm—mm Námestie generála Klapku, 945 01 Komárno. Kontakt (prevádzka): BP-8-13798 Slovakor Industry a. s., karrier@ujszo.com Priemyselná 1689, Šamorín Tel.: 031/560 0162 Fax: 031/560 0362 sekerak@slovakor.sk ______________________________ _ BP-8-13845 BP-8-13487
