Új Szó, 2008. január (61. évfolyam, 1-26. szám)

2008-01-30 / 25. szám, szerda

KARRIER 2008. január 30., szerda 4. évfolyam, 5. szám Fontos, hogy legalább négyóránként iktassunk be egy félórás szünetet. Menjünk le sétálni, szellőztessük ki a fejünket, így visszanyerhetjük elveszett energiánkat Javítható a teljesítmény jó időgazdálkodással Gyakori kávészünet, név­jegykártya-rendezés, beeső vendégek és hosszúra nyúlt privát telefonhívások. Mind-mind elveszi az időt a hatékony munkától, szét­forgácsolja a napot. A szü­netek kellenek, ám a gyako­ri megszakítások a haté­konyság rovására mennek. TANÁCS A munkaidő 37 százaléka nem hatékony. Az alkalmazottak mun­kaidejük 37 százalékát haszonta­lanul töltik el - derül ki egy ta­nácsadó cég 2005-ös tanulmá­nyából. Az elpocsékolt idő 46 szá­zalékban a hiányos tervezésre és vezetésre, 31 százalékban pedig a hiányos irányításra és felügyelet­re vezethető vissza. Kiesést okoz emellett a cégek irányító testüle­téinek gyengesége, a gyenge kom­munikáció, és a rossz munkamo­rál is. Nem ritka életkép egy munka­helyen: a határidő előtt döbben­nek rá a munkatársak, mennyi minden hiányzik még a feladat le­zárásához. Kétségbeesnek, kap­kodni kezdenek, és kifulladásig dolgoznak a projekten. Ilyen hoz­záállással viszont csak azt érik el, hogy a teljes kimerülés határára kerülnek, ráadásul minőségileg sem túl jó munkát adnak ki a ke­zük közül. Mit lehet tenni, hogy ezt elke­rüljük? Meg kell tanulniuk a meg­felelő időgazdálkodást. „Ehhez mindössze hat dolgot kell a dol­gozóknak betartani. Első lépés­ben ki kell tűzniük az elérni kí­vánt célokat. Ez például értékesí­tők esetében a negyedéves bevé­teli terv lehet. Majd az adott cél­hoz feladatokat kell rendelniük. A példánál maradva, a bevétel el­éréséhez hány ügyfelet kell fel­hívniuk, hány tárgyalásra szüksé­ges elmenniük” - mondta el Var­ga Zsolt, a Perfekt Power vezető trénere. Állítsunk fel sorrendet: mi fontos, mi sürgős? Ezek után rendszerezniük kell a feladatokat. Ideális, ha négy külön csoportra bontják fel őket. Az „A” csoportba azok a feladatok tartoz­zanak, amelyeket meg kell csinál­ni, ráadásul sürgősen. A „B” cso­portba azokat a munkákat írják, amelyek fontosak, de nem sürgő­sek. A „C” csoportot a ,jó lenne megcsinálni” feladatok alkossák, a „D” csoportot pedig azok, amelyek nem fontosak és nem is sürgősek. Miután beosztották feladataikat, állítsanak fel a csoportokon belül is prioritásokat. (Ál, A2.), majd nézzék meg azt is, hogy mely fel­adatokat adhatják át a kollégák­nak. Ha az „A” csoport valamely feladatát delegálják, akkor érde­mes határidőt szabniuk az elvég­zésre, illetve tanácsos bizonyos időközönként ellenőrizni azt is, hogy halad a munkával a megbí­zott dolgozó. A következő lépés a feladatok ütemezése. A munkavállalóknak ekkor kell elővenniük a határidő- naplót, és hozzárendelni a felada­tokhoz az azok megoldására szánt időt. Ekkor egyébként érdemes 30 százalékkal több időt hozzáren­delni az egyes feladatokhoz, azért, hogy biztosan elkészüljenek vele. Tanácsos üyenkor azt is számba venni, hogy az adott munkához milyen egyéb eszközök, kellékek szükségesek. Például ha egy pre­zentációról van szó, akkor ne csak a szövegre fordított időt rendeljék hozzá, a formázásról és a képek előkereséséről, megvágásáról se feledkezzenek meg. Aranyat ér a néhány perces lazítás Fontos továbbá, hogy legalább négyóránként iktassunk be egy fél órás szünetet. Menjünk le sétálni, szellőztessük ki a fejünket, így visszanyerhetjük energiánkat, és a kezdetekhez hasonló aktivitás­sal tudjuk folytatni a munkát. Idő­szakos pihenések közbeiktatásá­val átlagosan 20-40 százalékkal tudunk többet dolgozni. Az utolsó fázis a feladatok végrehajtása. Ek­kor az „egyszerre csak egy” elvet tanácsos követni, vagyis, nem ér­demes párhuzamosan több fel­adaton dolgozni, jobb, ha csak egy dologra koncentrálunk. Elő­fordulhat persze, hogy a vezető arra kér minket, párhuzamosan csináljunk meg mást is. Ebben az esetben beszéljünk vele, és tájé­koztassuk: így vélhetően csúszni fogunk az alapfeladat elvégzésé­vel. Ha felborul a terv, akkor sem kell kétségbe esni. Ehelyett csinál­ni kell egy újat a változásoknak megfelelően. A terv elkészítése azonban nem minden. Emellett á munka meg­kezdése előtt tanácsos kiiktatni az úgynevezett zavaró tényezőket is. Ha fontos a feladat, akkor érde­mes kikapcsolni a mobiltelefont, az e-maüezést, a kollégáknak pe­dig le kell szögezni: most ne za­varják se személyesen, se telefo­non, se egyéb módon. Rengeteg időt elvehet egy sokat fecsegő kol­léga, vagy egy hirtelen jött hosz- szas magánhívás, ráadásul a kon­centrálást is nagyban hátráltatja. A legtöbb feladat megfelelő el­végzéséhez csendre és nyugalom­ra van szükség, ajánlott tehát megteremteni az ehhez szükséges feltételeket. Tanácsos mindemel­lett rendet tenni a számítógépes mappák között, logikus, struktu­rált rendszerbe szervezni a kellő információkat, adatokat. így ren­geteg időt takaríthatnak meg, és zökkenőmentesebbé tehetjük a munkát. Kerüljük az „alibi feladatokat” A dolgozók a nagyobb volu­menű, hosszú időt igénylő fel­adatok előtt gyakran elkövetik azt a hibát, hogy a munka elkez­dése helyett inkább különböző „alibi feladatokat” oldanak meg. Rendbe teszik névjegykártyái­kat, összepakolnak asztalukon. Ez tulajdonképpen a munka le­gálisnak ható halogatása, hiszen végülis csinálnak valamit. Csak az a baj, hogy ettől még ez a fel­adat elvégzése szempontjából ugyanúgy időpocsékolásnak mi­nősül, vagyis a dolgozók ezzel csak saját magukat hozzák kelle­metlen helyzetbe. További gát lehet, ha túlvállal­ja magát az illető. Nem tud ne­met mondani, minden szóba ke­rülő munkára azt mondja, meg tudja csinálni. A túlzott bürokrá­cia szintén problémát jelenthet, ahogy a fáradtság is nagyban viszszavetheti a munkát. Ha nem piheni ki magát a dolgozó, akkor rövid időn belül hatékonysága minimálisra csökken. A határidők hiánya szintén hát­ráltató tényező. Az emberek több­sége a határidő nélküli feladatok­hoz úgy áll hozzá, hogy azokat rá­ér elvégezni, és általában az utol­só pillanatban döbben rá, hogy el­késett. Ilyenkor a dolgozók kap­kodni kezdenek, és olyan anyagot adnak ki a kezükből, amelyek nem igazán felelnek meg az elvárt kritériumoknak. (J) 1. Célok kitűzése 2. A célok részfeladatokra bontása 3. Feladatok rendszerezése 4. A csoportokon belüli feladatok prioritásának felállítása 5. Feladatok ütemezése 6. Feladatok végrehajtása Egészségtelenül étkeznek, dohányoznak, isznak A tartósan stresszes munka szívbeteggé tesz FELDOLGOZÁS Jelentősen növeli a munka okozta stressz a szívbetegségek kialakulásának esélyét - igazolta a korábban is sejtett tényt egy brit vizsgálat. A tizenkét éven át 10 ezer munkavállaló bevonásá­val készített kutatás szerint a streszszes munkát végzőknél 70 százalékkal nagyobb a szívbeteg­ségek kifejlődésének esélye. Még több friss álláshirdetés Ta- rani Chandola, a kutatást vezető londoni egyetem munkatársa sze­rint különösen az ötven évnél fia­talabbak vannak kitéve a stressz okozta betegségeknek — idézi az Inforadio. Hozzátette ugyanakkor azt is: az emberek még túl szkep­tikusak a stressz és az egészség- ügyi állapot közötti összefüggé­sekkel kapcsolatban. A kutatók arról kérdezték a közalkalmazot­takat, mennyi szünetet tartanak munka közben és mekkora nyo­másnak vannak kitéve munka­helyükön. A megállapítások sze­rint a munkahelyen elszenvedett mindennapos stressz és a szívbe­tegség kialakulása között kapcso­lat van: a stresszes munkát végző emberek esetében ugyanis 68 szá­zalékkal nagyobb az Uyen beteg­ségek kifejlődésének esélye. A magyarázat: a stresszes dol­gozók általában egészségtelenül étkeznek, dohányoznak, isznak, valamint alig végeznek testmoz­gást. A kutatók kiemelik azt is, hogy a stressz hatására túl sok kortizol hormon szabadul fel a szervezetben, ami nagy mennyi­ségben károsítja a szívet és az ereket, (inf) PÍ?/=Vr^JI Eötvösa 10, 945 01 Komárno, tel: 035/773 06 44 t SLn\-/MICI/=Á. SJ90. Magyarországi munkahelyre — TATABÁNYÁRA keres HIBAELEMZŐ TECHNIKUSOKAT A • Munkarend: 3 műszak/8 óra * • Elvárások: elektrotechnikai végzettség alkatrészismeret áramkör tesztelése, javítása, ismerete • Juttatások: szállítás Komáromból ingyenes szállás, munkaruha biztosítva étkezési utalvány KAPCSOLATTARTÓ: ANYALAI JÁNOS-0911/431 447 nonstop Szlovákiai munkahelyre -KOMÁROMBA keres VARRÓNŐKET • Munkakör: cipők gyártása • Munkarend: 1 műszak/8 óra, hétvége szabad 4 Szállítás : biztosítva • Étkezés: biztosítva (19 Sk/1 ebéd) • Elvárások: szakvégzettség, szakmai tapasztalat KAPCSOLATTARTÓ: ANYALAI JÁNOS -0911/431 447 nonstop RANÍ Slovakia s. r. o., Eötvösa 10, 945 01 Komárno, tel.: 035/77 33 131 VÁRUNK MINDEN ÉRDEKLŐDŐT!! BP-8-10223 Edscha Cabrio-Dachsysteme Edscha Slovakia Cabrio Dachsysteme, a. s.,Táborská 66/1684, SK-932 01 Velky Meder Munkahelyet akar változtatni vagy munkát keres? Itt a megoldás! A nagymegyeri székhelyű, már 10 éve világmárkájú kariolet autótetőrendszereket gyártó Edscha Slovakia Cabrio-Dachsysteme, a. s., munkaviszonyba felvesz: SZERELŐMUNKÁSOKAT FÉMMEGMUNKÁLÓKAT GÉPÉSZEKET TEXTILGYÁRTÓ MUNKÁSOKAT MŰSZAKRA ELLENŐRÖKET (textilgyártás, szerelés) Feltételek: • középiskolai végzettség (a legmegfelelőbb a gépészeti) • gyakorlat, kitártás Felveszünk még: TECHNOLÓGUSOKAT MINÖSÉGTERVEZŐKET, QS AUDITOROKAT, MÉRÉSTECHNIKUST, MINŐSÉGELLENŐRÖKET AZ ÜGYFÉLSZOLGÁLATI KÖZPONTBA • KARBANTARTÁS VEZETŐT Feltételek: • általános középiskolai (érettségivel), vagy felsőfokú végzettség, a legmegfelelőbb a gépészeti/műszaki irányzatú • önállóság, rugalmasság, analitikus gondolkodásmód • idegen nyelv aktív ismerete (a német nyelv előny) Kínálunk: • érdekes munka fiatal kollektívában • vonzó bérezés, kezdőfizetés 80 Sk, szakmai előmenetel lehetősége • üzemi étkezés, szükség esetén szervezett szállítás • céges rendezvények, gazdag szociális és motiváló program • perspektíva Tájékoztatást személyesen a társaság székhelyén: Edscha Slovakia Cabrio-Dachsysteme, a. s.,Táborská 66/1684, 032 Ol Veľký Meder, kérhetnek minden szerdán 13-tól I5 óráig, vagy telefonon naponta 13.30-tól 14.30-ig a 03 i /5901 188-as telefonszámon, illetve e-mai!ben: dbertok@edscha.sk, vkrizanova@edscha.sk. Szeretettel várjuk! BP-8-10142

Next

/
  • Elrendezés
  • Igazítás
  • Forgatás
Oldalképek
Tartalom