Új Szó, 2006. május (59. évfolyam, 100-124. szám)
2006-05-17 / 112. szám, szerda
www.ujszo.com ÚJ SZÓ 2006. MÁJUS 17. DlGlTÁLlA 13 Az alkalmazásból eltűntek a megszokott menük, a fájlműveleteket egy kerek Office-emblémás gomb segítségével érhetjük el, ami a bal felső sarokban díszeleg Office 2007: rá sem lehet ismerni V.- A 4’- t* .— v B Write (mert Fabf&am Journal - Microsoft Word Page Layout References Mailings Review View- 10 • A' a' o&I S- l=- * at íl H AaBbl AaBbC AaBbCcI AaBbCc A* x. x Ä«: ^ * K S 3 B »5* • '3a* Heading 1 Heading 2 »Normal Heading 3 J AoßbCcD AaBbCcC AaBbCcI AaBbC--- --------- —...— ,—in.- Emphasis Strong * Block Text THie j A aBbCcE AaBbCcO AaBbCíDí AaBbCcI f Subtitle Subtle Em- Intense Em,» Quote PnHHlrnm Imit*aabíccd aabbooi JF* 4CaĹ JL & HLC« M. fl M. i vl U. & Hi Intense Q- Subtle Ref- Intense Re». SoofeTitle AaBbCcI Organizational Realignment í , cw In order to meet our growing sales demands, and to optimize the supply chain throughout our worldwide operations, Fabrikant is pleased to announce the realignment of our sales and manufacturing workforce world-wide. The next executive leadership team outlined in the tabie below will streamline each of our regional operations to maximize profit in the. way that best suits the capabilities of their region. We can maximize our sales targets in each region, and engage our customers on familiar ground with our new structure. This will allow our global enterprise to optimize our inventory, sales management and capital investments to grow the business. This is part of the ongoing effort of the Fabrikant corporation to demonstrate leadership, flexibility, and prowess in the widget industry. Message j Insert Calibri Business Plan Update - Message (HTML) fiSfi M ?. *1 *1 * Send Paste j Send Clipboard^ Options Write - 11 B I JJ - ^ */- i Baste Tent : • Í m * '< m RSI 0 I Address Check Attach Book Names File Names- B X # Ô Business Card * 23 Calendar yä Signature w -4* ' f Follow m Up- * Include :-Options o j To, ] í EE World Wide Managers CoSubject j Business Plan Update Fabrikam Business Plan Update In order to meet our growing sales demands, and to optimize the supply chain throughout our worldwide operations, Fabrikam is pleased to announce the realignment of our sales and manufacturing workforce. Sales By Region 200S ■ West ■ South ■ East ■ North Feb Mar Apr May Jun Jut Aug Sep Oct Nov Dec Milyen lesz a Microsoft készülő új irodai szoftvercsomagja, az Office 2007? A többi között szövegszerkesztőt és táblázatkezelőt tartalmazó alkalmazást alaposan áttervezték, és úgy tűnik, nem hiába: szebb és könnyebben kezelhető lesz elődeinél. BEMUTATÓ Hallani már hallottunk róla, hogy az új Office kezelőfelületét teljesen átalakította a Microsoft, de most először vehettük szémügyre közelebbről: a cég az egyik red- mondi termékmenedzsere, Takesi Numoto tartott bemutatót Budapesten a szoftver újdonságairól. Még a bemutató előtt alkalom nyüt egy kicsit játszadozni az Office-szal az egyik kiállított számítógépen, és első pillantásra rá sem lehetett ismerni. Menü helyett fülek és szalag Az alkalmazásból ugyanis eltűntek az eddig megszokott menük. A fájlműveleteket egy kerek Office-emblémás gomb segítségével érhetjük el, ami - mint valami jelvény - a bal felső sarokban díszeleg. Ezentúl a program ablakának felső szélén csak böngészőfülek, és alattuk kisebb tálcákra csoportosított ikonok találhatók a fejlesztők által szalagnak elnevezett területen. Ami meglepő, hogy a fülek sem a megszokott nevet viselik: Write (írás), Layout (Elrendezés), Insert (Beillesztés) és hasonló nevek vannak rajtuk az eddigi File (Fájl), Edit (Szerkesztés), Tools (Eszközök) helyett. Innen, a felső peremről minden funkció azonnal elérhető, és nem kell hosszasan bóklásznunk utánuk a menükben. Az egyes fülek aszerint is váltakoznak, hogy melyik Office-alkalmazásban vagyunk éppen: az Excelben például Data (Adat), míg a PowerPointban Animation (Animáció) nevű szalagot találunk az ottani feladatoknak megfelelően. A másik meglepő külsőség, hogy az Office felületének dizájnja is elüt mind az előző változatoktól, mind a Windows Vista fekete-átlátszó menüitől és ablakaitól. A Microsoft ezzel is szeretné hangsúlyozni a termék önálló mivoltát. Alapbeállításban az Office ablakai halvány vüágoskék árnyalatokban pompáznak mind a mostani, mind a még fejlesztés alatt álló új Windowsban. Nem kell bekattanni Az eszközök elrendezését pedig úgy alakították ki, hogy a felhasználónak minél kevesebbet kelljen kattintgatnia. Ehhez azt vették figyelembe, hogy az emberek hogyan használják az Office-t: az egér mozgását és a kattintásokat az interneten keresztül figyelték több ezer önkéntesen. Ennek alapján állították össze a szalagok kategóriáit: minden alkalmazásban az első fülön elérhető parancsokra irányul az egérkattintások 80-90 százaléka, a Wordben itt található például a betűtípus, a szövegbehúzás, a stílusok formázása. A szoftver ráadásul tanulja is a felhasználó szokásait, és a szalagra gyűjti az általa leggyakrabban használt elemeket. A szalag és a fülek Talán minden, kevésbé rutinos és magabiztos Office-felhasználó- nak ismerős lehet az a hosszan tartó próbálkozássorozat, amikor át akarja formázni a dokumentumot, de nem biztos benne, hogyan. Ez rendszerint úgy történik, hogy az ember kijelöli a kívánt részt, majd a lehetséges formázási opciók végig- próbálgatásával igyekszik előállítani a kívánt végeredményt, sűrűn nyomogatva a Visszavonás gombot. Az Office 2007-ben ennek is vége: a lehetséges formázási opciók miniatűr előképét nagyméretű legördülő ablakokban, úgynevezett galériákban lehet megtekinteni, és ezek fölött végighúzva az egeret, hatásuk a dokumentumban is megjelenik. Arra, amelyik tetszik, ezek után csak rá kell kattintani - így a szerkesztgetés szinte olyan, mintha csak játszadoznánk a szoftverrel. Galériában a formázási opciók Az eddiginél jóval mutatósabb szövegek, prezentációk, brosúrák előálh'tását nagyban elősegíti, hogy az előre legyártott dokumentumsablonok és -elemek, valamint a vizuális effektusok szinte felkínálják magukat a szalagon. Mint láthattuk, egy semmitmondó kinézetű, egyszerű rácsos táblázattal ellátott szöveges dokumentumot például kevesebb, mint 10 kattintással lehet látványos, színes brosúrává alakítani. Bármilyen szövegelemet át lehet alakítani valamilyen látványosabb formába: például, mint egy felsorolásból pár kattintással színes folyamatábrát lehet készíteni, amelynek elemei könnyedén szerkeszthetők. Közelebb a segítség Az új elrendezés tanulását segítik a kibővített eszköztippek. Az Office eddig is kiírta a gombok funkcióit, ha az egérpointer megállt fölöttük, a 2007-es változatban viszont az ekkor megjelenő szövegbuborék már részletes leírást is tartalmaz róluk. Innen pedig az FI billentyű megnyomása után közvede- nül érhető el a funkció részletes súgója is. Az egyes elemekhez tartozó szerkesztés opciók automatikusan megjelennek a szalag fejlécén, ha szükség van rájuk: ha például egy táblázatba kattintunk, akkor feltűnnek a táblázat formázási lehetőségei egy külön fülön. A dokumentum egy szakaszának kijelölése után az ahhoz tartozó formázási lehetőségek egy lebegő ablakban is előtűnnek, ha az egeret a kijelölt rész fölé visszük. Újabb taggal bővül a csomag Az Office 2007 teljes felületét úgy alakították ki, hogy munka közben ne a beálh'tásokat, hanem a végleges eredményt lehessen szem előtt tartani, és lehetőleg minden kézre essen. Ennek szellemében a képernyőn megnyitott ablakban lévő tartalom nagyítása is jóval egyszerűbb lesz, mint eddig: a dokumentumot a nagyítási százalék be- álh'tása helyett egy csúszkával lehet nagyítani-kicsinyíteni, ahogy az tetszik. Újfajta fájlok Az egyik legjelentősebb technológiai újítás a fájlformátumokat érinti: az új office az webes XML- szabványra épülő, tömörített dokumentumokat hoz majd létre. Ezek nehezebben sérülnek adatátvitel során, és az állományt .zip kiterjesztésűre átnevezve meg lehet tekinteni azt is, hogy milyen egyéb - például grafikus - fájlok vannak egy dokumentumba ágyazva. A Microsoft ígérete szerint egy, az Office régebbi változataihoz megjelenő konverter segítségével azok is meg tudják majd nyitni az újfajta fájlokat, amelyek kiterjesztésében egy extra x jelzi majd az XML- formátumot. A hétköznapi használatban sokat segíthet majd, hogy az Office - végre - a PDF-fájlokkal is boldogul majd, bár a Microsoft létrehozott egy hasonló célú - vagyis nyomdakész dokumentumok előállítására szolgáló - formátumot, az XPS-t; kérdés, hogy beválik-e majd. Szemléltető eszközök a táblázatokban Az Office-t természetesen a hálózati és közös munka követelményeinek megfelelően alkották meg, ami főleg az üzleti verziókban érvényesül. Bárki számára hasznos lehet azonban, hogy a dokumentumok diszkréciójára a Document Inspector vigyáz, amivel a szövegekhez fűzött megjegyzéseket, illetve a korrektúra korábbi fázisait lehet eltüntetni. Vállalati környezetben tipikus malőr ugyanis, hogy a korrektúra eszközei felfedik a to- vábbküldött szöveg időközben eltüntetett hibáit, például a cég partnerére vonatkozó kellemeden megjegyzéseket. Az Excel-táblákat sem kell majd szégyellni Az új Office-ban az Excel táblázatait is egy sor új eszközzel lehet feldobni és látványosabbá, szemléletesebbé tenni. A különféle diagrammokat már jól ismerhetjük: ezeket a tervezők jócskán megszépítették, így azokat már nem kell más szoftverekkel, például Pho- toshoppal tuningolni - említette fel a mostam lehetséges megoldást a termékmenedzser. Az új Office- nak tényleg nem kell szégyenkeznie a diagramok miatt, de akár ezek nélkül is lehet boldogulni. Az Excelben ugyanis magukra a táblázatokra is színes mutatókat - például növekedési tendenciákat jelző ikonokat, oszlopdiagrammokat, hőtérképet - helyezhetünk, amelyek egy pillantásra láthatóvá teszik a számoszlopok lényegét. A hatalmas Excel-táblák kezelését pedig munka közben könnyíti meg, hogy görgetésükkor az oszlopok fejlécében megjelenik, milyen adatot tartalmaznak. Az Oudook új változatában a csatolt dokumentumokat egy előnézeti ablakban azonnal meg lehet majd nézni. A szoftver egyelőre csak az Office fájltípusait ismeri, de tudása bővíthető - ezt viszont már a többi szoftvergyártóra bízza a Microsoft. Ha a dokumentumot szerkesztem is kell, akkor a második kattintásra elindul a hozzá tartozó szoftver is. A levelezőprogram keresője a Vista keresőjéhez hasonlóan felgyorsult: a begépeléssel párhuzamosan adja ki az eredményeket, és az RSS-hírcsatomák tartalmában is kutakodni lehet vele. Az Oudook egyébként automatikusan átveszi az Internet Explorerben tárolt hírcsatornákat, így azokat ott is lehet olvasni és böngészni. Jegyzetelés határok nélkül A legnépszerűbb Office-alkal- mazások mellett végül, de nem utolsó sorban szólnunk kell a csomag leglátványosabb eleméről, a OneNote jegyzetszerkesztőről. Az alkalmazás egy virtuális jegyzetmappához hasonlít: nem kell lementeni benne a dokumentumokat, csak kinyitni-becsukni, mindig ott nyűik meg, ahol legutóbb volt. A virtuális jegyzedapokra bárhová lehet írni: egy egérkattintás után megnyílik egy szövegablak, és lehet is gépelni. így az élmény olyan, mintha egy papírlapon dolgoznánk, mivel nem köt a szövegszerkesztő sorbeosztása, a lap szerkezete. A szoftver multimédiás eszközökkel is segíti a jegyzetelést: hang- vagy webka- merás felvételt is lehet vele készíteni, és ezzel párhuzamosad írni. A program megjegyzi, hogy felvétel közben hol tartott a gépelés, így a megfelelő szövegrészre kattintva az oda tartozó részletet tudja lejátszani. A szolgáltatás például egyetemistáknak vagy újságíróknak lehet nagyon hasznos: egy laptoppal egyszerre lehet hangban és saját kezűleg rögzítem egy előadást, az elmentett fájl pedig alig pár megabájtot foglal. A OneNote beépített modulja segítségével képernyőképeket is le lehet menteni a jegyzetekbe, amiből a szoftver képes beolvasni az írott részeket, és azokat akár ki is lehet másolni a képről. A Microsoft tervei között szerepel, hogy beszédfelismerővel is bővíti a szoftvert. Eddig jó Annak alapján, amit most tudhatunk az Office 2007-ből, azt kell mondjuk, a készülő új szoftver pazar szolgáltatásokat nyújt. Az irodai csomag mind Windows XP-n, mind Vistán ugyanúgy néz ki, és nem is lesz belőle kétféle dobozos változat. Ugyan a látványos effektusokat látva aggódtunk, vajon milyen hardverkövetelményei lesznek a luxusnak, Takesi Numoto megnyugtatott: az Office az operációs rendszer - tehát az XP vagy a Vista minimális követelményeihez igazodik majd, tehát semmi extra nem kell neki. Reméljük, így lesz, de sajnos még elég sokat kell várnunk rá, hogy ez kiderüljön: az eredetileg Office 12 néven fejlesztett Office 2007 ugyanis csak jövő év elején jelenik majd meg. (origo)
