Gál Kelemen: A Kolozsvári Unitárius Kollégium története (1568-1900) 2. (Kolozsvár, 1935)

VI. rész: A kollégium szervezete, oktatás, önképzés, felszerelés

194

Boros György, 1889-től Kanyaró Ferenc.1 A könyvtárnok kötelességeit az 1878. évi Főtanács által megalkotott úfast/ds1 2 — tudomásom szerint az első — szabályozza. Ez utasítás alapján készült 1889 dec. 29-én egy újabb és részletesebb utasítás, mely ma is érvényben van. Minthogy ez — tudomásom szerint — nyomtatásban nem jelent meg, szükségesnek tartom közlését.

Utasítások a könyvtárnok részére.

I.

1. A könyvtárnok, mint az isk. könyvtár őre, felügyel a könyvtárszobákban elhelyezett mindennemű tárgyra.

2. Gondot visel a könyvtárhelyiségek, állványok, szekrények és ablakok stb. tisztántartására.

3. A könyveket, hogy por és moly által meg ne rongálódjanak, minden évben legalább egyszer leporoztafja.

4. Minden a könyvtárba bejutott darabot az e célra szolgáló naplóba azonnal pontosan bejegyez és a könyviár bélyegzőjével megbélyegez. A felszerelési tárgyakat a leltárba beírja.

5. Minden egyes adományt bejelent a közelebbi isk. igazgatósági ülésen, beadván az adomány-levelet vagy lajstromot is, amelyen a kezéhez vételt elismeri, s azután az E. K. Tanácshoz felterjesztetik.

6. Csak az isk igazgatóság utalványára adhat ki pénzt, köttethet és vásárolhat új könyveket, rendelhet folyóiratokat stb.

7. A már állandóan elhelyezett könyveket és egyéb gyűjteményeket a könyvtári szabályzat rendelkezése szerint kezeli.

8. A kiadásra nem engedélyezett könyveket, kéziratokat és egyéb műveket senkinek ki nem adja, ellenben készséggel szolgál az engedélyezett műveket kiadni kérőknek.

9. A kikölcsönzött könyveket a kikölcsönzésre szolgáló könyvbe, a kivétel napjának megjelölésével, bejegyzi s az illető kivevők sajátkezű névaláírásával elláttatja, a visszahozatal napját is pontosan bejegyzi.

10. Különös gondot fordít arra, hogy a künnlevő könyvek a kellő határidőre visszaadassanak, miért is a beadni elmulasztókat a beadásra felhívja s ha [elhívásának eredménye nem lenne, az esetet bejelenti az isk. igazgatóságának.

Az előfizetett, több fűzetekben megjelenő munkákat és a folyóiratokat nyilvántartja, az elmaradottakat a maga idejében megsürgeti.

Az időszaki szak- és folyóiratokat a tanárok használatára 2 hónapig az isk. igazgatósági teremben hagyja, ezután visszahelyezi a könyvtárba.

1 Símén D.: Az unitáriusok kolozsvári főiskolájának könyvtára. És: Az unitáriusok könyvnyomdái és azok kiadványai. Kér. Magvető, 1877.

2 utasítások, melyeket az unitáriusok E. Főtanácsa 1878 augusztus 26-án . . . megállított. Kolozsvár, 1878.