Egyházi törvény a magyarországi unitárius egyház hatóságainak és a tisztviselői állásoknak szervezetéről (Kolozsvár, 1889)

— 20 a letéteményező neve, lakása, az okmány minősége, a lete­vés ideje és a kiadás bevezetendő. Az őrizetre záros szekrény használandó. 62. §. A levéltárilag kezelendő ügydarabokról „Sor­könyv“ vezettetik, melybe az iktatói és a levéltári szám az évszámmal beírandó. Az utóbbi az egyes darabokra is fel­jegyzendő és az „Irományjegyzékbe“ folyó szám alatt be­vezetendő úgy, hogy az ugyanazon ügyre vonatkozó iratok egy csomagban feltalálhatok legyenek. 63. §. A beérkezett ügydarabokat előiratokkal felsze­reli és az elintézett ügydarabokat az irományjegyzékbe be­vezetve levéltárba helyezi. 64. §. A levéltár áttekintése czéljából betűszerinti „Tárgymutató“ készíttetik, melybe minden már iktató szám­mal jelölt beadvány vezérszavak szerint és a levéltári jegy mellett beírandó. 65. §. A levéltár hivatalos iratai magánegyéneknek álta­lában ki nem adhatók. Másolatok a feleket érdeklő ügyekről a püspök tudtával a levéltár őrének felügyelete alatt vehetők ki. Egyházi vagy Zsinati Főtanácsi és E. K. Tanácsi jegyző­könyvek, határozatok, végzések átolvasását az érdekeltek­nek vagy érdeklődőknek csak a püspök engedheti meg. 66. §. A tisztviselőknek hivatalos használatra kiadott iratokról vevény állítandó ki, melyben az ügydarab száma és tárgya, melyhez az illető írat kivétetett, kitüntetendő és a vevény az íratok helyére helyezendő. A kivett iratokról nyilvántartás vezetendő. 67. §. Az irodai személyzet a titkár vezetése és rendel­kezése alatt áll. 68. §. A titkár az irodát leltár mellett veszi át. 69. §. A titkár tendői még:

Next

/
Oldalképek
Tartalom