Tanügyi Értesítő, 1914 (13. évfolyam, 1-6. szám)

1914-01-01 / 1. szám

1. szám.

TANÜGYI ÉRTESÍTŐ

9. oldal.

6567-1913. tfsz.

Valamennyi állami elemi iskolai Gondnokságnak és Igazgatóságnak.

A nagyméltóságu vallás- és közokl. m. kir. Miniszter Ur 1913. évi 44040. és 164730. sz. körrendeletéivel az állami elemi népiskolák számadásaihoz eddig használt nyomtatványokat — tekintettel arra, hogy azok úgy alaki berendezésük, mint minőségük tekintetében a követelményeknek többé nem felelnek meg — ezennel hatályon kívül helyezte és az A.), B.), és C.) alatt uj rendszerű nyomtatványok kötelező használatát rendelte el.

Ezzel egyidejűleg elrendelte, hogy minden állami elemi népiskola az uj számadási nyomtatványnak B) bevételi és C) kiadási beliveiből oly bekötött és lapszámozott „számadási főkönyvivel tartozik magát ellátni, amely az iskola vagyonkezelési adatainak följegyzésére legalább öt évre elegendő. A számadási főkönyv az iskola vagyonkezelője által pontosan vezetendő és megőrzendő. A vagyonkezelő személyében beálló változás esetén a számadási főkönyvet az iskola gondnoksága jegyzőkönyv mellett bízza a vagyonkezelő utódjára.

Az állami elemi iskolai gondnokság ezzel megbízott tagjai az iskolai vagyonkezelést a számadási főkönyv alapján időnként ellenőrizni kötelesek, mert annak helyességéért anyagilag egyetemlegesen felelősek.

Az iskolai számadások mikénti vezetésére az A.) számadási nyomtatvány hátlapján lévő „Utasítás“ 3—8 pontjában foglaltak tartandók szigorúan szem előtt.

Az uj nyomtatványok első sorban azt célozzák, hogy az állami elemi iskolák pénz és vagyonkezelése minél egyszerűbb, könnyen meg érthető és amellett pontos legyen. Ez okból az a rendeltetésük, hogy a régi napló és főszámadási rendszerből az egyszerűbb naplószámadás rendszerébe vezessenek át.

Első teendője minden állami elemi iskolai igazgató-, tanítónak és gondnoknak, hogy a m. kir. tudományos egyetemi nyomdától

ivenként 6 fillérért beszerezhető B.) bevételi, C.) kiadási rovatozásu nyomtatványokból egy oly „számadási főkönyvet“ köttessen egybe, amely előreláthatólag legalább öt egymásutáni tanévre elegendő. Egykét tanerős iskolák részére mintegy 10 B.) bevételi és 29 C.) kiadási rovatozásu bel- iv kötendő egybe, úgy hogy a könyv első felében tisztán a bevételek, mig a másik felében tisztán a kiadások bejegyzései foglaljanak helyet. Nagyobb iskolák részére megfelelően több ívből álló számadási főkönyv készítendő: nem célszerű azonban az előrelátható szükségletnél jóval több ívből álló számadási főkönyvet berendezni, mert a hosszas használat alatt a számadási főkönyv nagyon ki van téve a megrongálódásnak. A számadási főkönyv lapszámozandó. Első oldalon feljegyzendő, hogy hány lapot tartalmaz, ugyancsak az első lapon kell feljegyezni, hogy hányadik lapon kezdődnek az egyes tanévi bevételek és hányadik lapon a kiadások feljegyzései. Ez1 minden tanév elején meg kell állapítani és az első lapon feljegyezni. Minden tanév elején a bejegyzések uj lapokon történjenek.

A folyó 1913—14. tanévben már befolyt bevételek és tett kiadások az eddigi pénztári naplóból az uj számadási főkönyvbe átirandók, az ezutáni bevételek és kiadások pedig már az uj könyvbe jegyzendők be. A számadási főkönyv megőrzésére és vezetésére nézve az év végén abból kiírandó és A.) jelzéssel említett két Ívből álló számadási nyomtatvány hátlapján látható a részletes utasítás.

Az ott foglaltakon felül különösen hangsúlyoznom kell még, hogy ezentúl az egyes iskolák „számadási főkönyvei“ fognak feltétlen hitelességgel bírni minden az iskolák pénz- és vagyonkezelése körül előfordulható esetleges szabálytalanságok, számadási bonyodalmak tisztázására vonatkozó ügyek elbírálásánál, mely okból a bekötött és lapszámozott „számadási főkönyv“ az iskolai leltárba felveendő s azért, illetőleg az abba bejegyzett adatok helyességéért az