Levéltárügy múltja, jelene és jövője. VII. Levéltári Nap 2002. szeptember 3. - Tolna megye a dualizmus korában. VIII. Levéltári Nap 2003. szeptember 3. (Szekszárd, 2003)

Lakatos Andor: A KFL története évszámokban

iratok ettől kezdődően a szentszéki üléseken kapott jegyzőkönyvi sorszámot, ill. a felolvasás dátumát viselték jelzetként. Megkezdődött a jegyzőkönyvek iktatókönyvekké alakulásának folyamata. 1818. Egy újabb jegyzői állást hoznak létre a helynöki hivatalban, immár levéltáros megnevezéssel, teendőkkel összekapcsolva (nótárius sacra sedis una archivarius). A káptalani jegyző a továbbiakban nem volt tagja a helynöki hivatalnak, munkaköre a káptalan ügyeire és a szentszéki bíróságnál végzett ügyészi feladataira korlátozódott. Továbbra is ő volt viszont a Főszékesegyházi Káptalan Levéltárának gondozója. 1868. Haynald Lajos érsek hivatali reformja eredményeképpen megszűnik a helynöki hivatal, a helyébe lépő érseki hivatalt (aula ecclesiastica archiepiscopalis vagy röviden cancellaria) az érsek által kinevezett irodaigazgató (cancellariae director) vezeti, munkatársai a titkár (secretarius), a ceremonárius (coeremonarius), az iktató és levéltáros (protocollista et archivarius), valamint az írnok (cancellariae officialis) voltak. A levéltárosi feladatokat a szentszéki jegyzőtől az érseki hivatal egy-egy munkatársa (eleinte az iktató, később a ceremonárius vagy a titkár) vette át, és a hivatali „ranglétra" egyik (szinte kihagyhatatlan) lépcsőfokává válik, amelyről általában hamarosan továbbléptek. A bővülő levéltár ezután már az egykori helynöki hivatal szobáját is igénybe vette. A polgári kor kívánalmainak megfelelően külön szervként, önálló iratkezeléssel válik ki a hivatalból az Érseki Főszentszék a bírósági-, valamint a Főegyházmegyei Tanfelügyelőség az iskolaügyek kezelésére. 1880-as évek: Haynald érsek többszöri kérésére rendszeressé válik az akták „tárgyszavazása". A tárgy rövid meghatározását (praesentatio) és a tárgyszavak aktákra vezetését az érsek már 1868-ban kérte, de az csak részben valósult meg. Fokozatosan épült ki ugyanis a mondatokból néhány szóra, egyegy kifejezésre csökkenő tárgyszavak-címszavak rendszere. A tárgyszavak használatával kézenfekvő módon alakult ki az érseki hivatal iratainak tagolódása: a plébániákra vonatkozó iratok rendező elve a helynév, a személyekre vonatko-