Levéltárügy múltja, jelene és jövője. VII. Levéltári Nap 2002. szeptember 3. - Tolna megye a dualizmus korában. VIII. Levéltári Nap 2003. szeptember 3. (Szekszárd, 2003)

Dr. Szögi László: A magyar levéltárügy évszázadai

anyag, amelyet ez idő alatt „felkészítenek" arra, hogy majdan levéltári anyaggá válik. 120 ember végzi a munkát, 2 osztály csak az anyag digitalizálásával foglalkozik. Ha az iratok levéltárba kerülnek, akkor az őrző intézmény megkapja CD-n is az anyagot, illetve az ahhoz tartozó segédleteket. így pillanatok alatt az Internetre kerül az anyag. A levéltárban őrzött források digitalizálása Magyarországon még gyerekcipőben jár. Ennek pedig több oka is van, úgymint szemléletbeli, pénzügyi és a szakemberhiány. Jóllehet „a" levéltárnak, mint fogalom létezik számos definíciója, nagyon kevesen vannak, akik úgy határozzák meg annak az intézménynek a fogalmát, ahol dolgozunk, hogy az nem csupán régi iratok gyűjtőhelye, hanem egy igazi információhalmaz. A törvényhozói és a kormányzati szféra is úgy tekint ránk, mint egy kizárólag kulturális intézményrendszerre. Dacára, hogy a törvény ismeri az információs funkciónkat (kérem, a primerforrásokat mi kezeljük!) s államés közigazgatási feladatainkat. Ennyit röviden a szemléletről. Amíg a hazai levéltárak ilyen költségvetési kondíciókkal rendelkeznek, addig nagyon nehéz lesz a digitalizálás technikai feltételeit megteremteni. Pillanatnyilag mindenki a pályázatokra bazírozik, erről meg tudjuk: a kutya vacsorája jut az eszünkbe. Hogy mennyiségileg is kellő hatékonysággal dolgozhassunk, ki kell építeni a belső számítógép-hálózatot. Hogy hozzájussunk kellő információhoz, illetőleg, hogy mi magunk is információ tudjunk adni, jó minőségű Internet-csatlakozással is kell bírnunk. Ehhez két év alatt 11 millió forintot pályáztunk össze, 1,5-1,5 milliót pedig a költségvetés biztosított, illetve magunk szedtünk össze önerőként. Ahhoz azonban, amit fel szeretnénk dolgozni, például hangzóanyag, fotók, videofelvételek stb., kellenek a megfelelő és jó minőségű eszközök. Emellett gondolnunk kell a speciálisan levéltári szempontokra is. Például: az okleveleket nem szabad sem fénymásolni, sem pedig szkennelni az erős fényhatások miatt. Tehát csak digitális fényképezőgépet alkalmazhatunk. Tehát további milliók szükségeltetnek. Az egész közalkalmazotti szféra másodrendűsége és tartós alul fizetettsége nem csábította sem felsőfokú informatikus végzettségűeket, sem pedig a szakmailag felkészült, idegen nyelvet is be-