Szekszárdi Vasárnap, 2012 (22. évfolyam, 1-47. szám)
2012-02-05 / 5. szám
6 VASÁRNAP lililpl KOPOGTATÓ 2012. február 5. A JOGI ÉS KÖZIGAZGATÓSÁGI IGAZGATÓSÁG Cégalapítás, birtokviták, anyakönyv Majnayné Sajben Anna igazgatóságvezető Szekszárd Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalába „bekopogtató” sorozatunkban, mellyel abban szeretnénk segíteni olvasóinknak, hogy mely ügyekben hova fordulhatnak, elsőként a Jogi és Köz- igazgatási Igazgatóság munkájába pillantunk be. Majnayné Sajben Anna, 2011. február 16-tól vezeti az igazgatóságot, igazgatásszervezői végzettséggel 1987 óta dolgozik a közigazgatásban, férjezett, két gyermek édesanyja. Az igazgatóság szerteágazó tevékenységét szinte csak felsorolásszerűen tudtuk áttekinteni vele, hiszen több osztállyal több épületben működik.- Hány osztály tartozik a Jogi és Közigazgatási Igazgatósághoz, s kik a vezetői?- Négy osztály tartozik igazgatóságunkhoz, az alább felsoroltak szerint: I. Okmányiroda Osztály, vezetője: Steinerné dr. Berenkei Zsuzsanna II. Általános Igazgatási és Ügyfélszolgálati Osztály, megbízott vezetője: Steinerné dr. Berenkei Zsuzsanna III. Építési Osztály, vezetője: Rozinka Attila IV. Önkormányzati Osztály, vezetője: Feri Blanka.- Vegyük sorra az osztályokat, s azok főbb feladatait, hatásköreit... I. OKMÁNYIRODA OSZTÁLY (Bezerédj utca 1.) Létszáma osztályvezetővel együtt 19 fő, ebből 1 kollagnő jelenleg gyeden van. Az okmányiroda elsősorban az állampolgárok okmányainak kiadásával cseréjével, pótlásával és visszavonásával kapcsolatos feladatokat látja el Az ügyfél kérelmének felvétele és továbbítása az okmányirodában informatikai úton történik Az ügyfélnek a számítógépen előállított kérelmet kell aláírnia. Az okmányiroda hatáskörébe tartozó fő ügytípusok az alábbiak: A.) Személyi okmányokkal kapcsolatos feladatok. B) Egyéni vállalkozással kapcsolatos ügyintézés (alapítás, szüneteltetés, megszüntetés, az egyéni vállalkozás adataiban történő változás bejelentésének kezelése) C.) Járműigazgatási ügyek.- Mely települések tartoznak a szekszárdi okmányiroda illetékességi körébe?- Decs, Felsőnána, Harc, Kéty, Kistormás, Kölesd, Medina, Murga, Őcsény, Sióagárd, Szálka, Szedres, Szekszárd, Tengelic, Zomba. II. ÁLTALÁNOS IGAZGATÁSI ÉS ÜGYFÉL- SZOLGÁLATI OSZTÁLY (Béla király tér 8.) Az osztály - az anyakönyvvezetők kivételével - a Polgármesteri Hivatal főépületében működik. Az osztályon 11 fő dolgozik. Az anyakönyvi hivatal a Bezerédj u. 2. szám alatti épületben található.- Milyen feladatokat lát el ez az osztály? 1. ) Engedély- illetve bejelentésköteles tevékenységek hatósági ügyintézése, nyilvántartások vezetése, 2. ) Növényvédelmi igazgatási feladatok. 3. ) Anyakönyvi, hagyatéki és állampolgársági ügyek. 4. ) Címnyiivántartás vezetésé, karbantartása. 5. ) Birtokvitás ügyek. 6. ) Szabálysértési ügyek, a szabálysértési nyilvántartás vezetésével kapcsolatos feladatokat. 7. ) Az állatok tartásával kapcsolatos helyi rendeletben foglaltak megszegéséből adódó feladatokat. 8. ) Időszakos feladatok: Az ország- gyűlési, önkormányzati, európai parlamenti választások, helyi és országos népszavazások lebonyolítását, a nép- számlálás megszervezésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. A bírósági ülnökök választásának előkészítése. 9. ) Hatósági tanú biztosítása. 10. ) Közterületek elnevezésével kapcsolatos feladatok. 11. ) Ügyfélszolgálati feladatok: Hatósági bizonyítványok, igazolások kiállítása, talált tárgyak átvétele, jegyzőkönyv felvétele, hirdetmények kifüggesztésével visszakükiésévei kapcsolatos feladatok, lakásépítéssel vásárlással összefüggésben szociálpolitikai támogatást igénylő családok részére, a jogszabály szerint szükséges igazolások kiadása, a Tolna megye területén működő ingatlanközvetítők, valamint ingatlanvagyon értékbecslők és közvetítők névjegyzékének vezetése, az üzletszerű társasházkezelői és ingatlan- kezelői tevékenység végzésére jogosult, bejelentést tevő személyekről illetve gazdálkodó szervezetekről nyilvántartás vezetése, vadkárral kapcsolatos feladatok, az ügyfelek általános tájékoztatása, útbaigazítása, valamint a Polgármesteri Hivatal Szálkai Kirendeltségén folyó munka szakmai felügyelete, koordinálása. III. ÉPÍTÉSI OSZTÁLY (Bezerédj utca 1.1. emelet). Az osztály dolgozói létszáma 9 fő, ebből jelenleg 1 fő gyed-en van.- Az osztály fő feladatai: 1.) Az elvi építési engedély elbírálása. 2.) Az építési és összevont építési engedély kérelmek elbírálása. 3.) A használatbavételi engedély kérelmek elbírálása. 4.) A fennmaradási engedély kérelmek elbírálása. 5.) A bontási engedély kérelmek elbírálása. 6.) Az építésre irányuló bejelentések nyilvántartásba vétele. 7.) A bontásra irányuló bejelentések nyilvántartásba vétele. 8.) A használatbavételre irányuló bejelentések nyilvántartásba vétele. 9.) A rendeltetés megváltoztatására irányuló bejelentések nyilvántartásba vétele. 10.) Telekalakítási és építési tilalmak elrendelésével illetve feloldásával kapcsolatos feladatok. 11.) Építésügyi hatósági ellenőrzés. 12.) Építésügyi bírság kiszabása. 13 ) Szakhatóságként közreműködés más hatóságok engedélyezési eljárásaiban. 14.) A belterületi határváltozási ügyekben a megállapodások előkészítése és gondoskodás az ingatlannyilvántartási átvezettetésről. 15.) Illetékességi területén a településrendezési tervek, a helyi építési szabályzatok véleményezése. Az Építési Osztály illetékes területe ugyanazon 15 településre terjed ki, mint az Okmányirodáé. IV. ÖNKORMÁNYZATI OSZTÁLY, (Béla király tér 8. II. emelet) Az osztályon jelenleg 6 fő dolgozik, 2 fő tartósan távol van. (gyes, gyed) Az osztály főbb feladatai: 1.) A közgyűlés, a bizottságok és a nemzetiségi (korábban kisebbségi) önkormányzatok működésével kapcsolatos feladatok. 2.) Alapító okiratok, társulási megállapodások módosításának előkészítése. 3 ) Az önkormányzati rendeletek érvényességének, hatá- lyosulásának folyamatos vizsgálata; Rendelet-tervezetek előkészítése; A rendeletek kihirdetéséről gondoskodás. 4.) Belső szabályzatok elkészítése, módosítása. 5.) Lakáscélú munkáltatói kölcsön kérelmek intézése. 6.) Vagyonnyilatkozatok átvétele, nyilvántartása, megőrzése. 7.) Lakásépítési, -vásárlási támogatásokkal adó-visszatérítési támogatásokkal kapcsolatos jegyzői hatáskör ellátása. 8.) Fizetési felszólítások. 9.) Jogi felvilágosító munka végzése a Polgármesteri Hivatalban és az ön- kormányzat intézményeiben. Kedves Olvasóink! A sorozat következő részében a Jogi és Közigazgatási Igazgatósághoz tartozó négy osztály közül részletesen foglalkozunk az okmányirodában intézhető ügyekkel Sas Erzsébet
