Szekszárdi Vasárnap, 2012 (22. évfolyam, 1-47. szám)
2012-05-13 / 19. szám
2012. május 13. VáiOSHÁZI KOPOGTATÓ , SZEKSZÁRDI vMmap A pénzügyi és számviteli osztály Szekszárd Megyei Jogú Város Polgár- mesteri Hivatalába „bekopogtató” sorozatunkban ezúttal a Gazdasági, Közoktatási és Informatikai Igazgatóság keretén belül működő pénzügyi és a számviteli osztályt mutatjuk be. Vezetője, Tamási Anna, 2011. február 1. óta irányítja az osztályt. Miután a számviteli osztályvezetői munkakör nincs betöltve, ezért az ezzel kapcsolatos feladatokat is ellátja, a GKI Igazgatóságvezetőjével megosztva. A két osztályon összesen 29 pénzügyi és számviteli szakember dolgozik. Korábban az önkormányzat működési rendszerében az intézmények gazdálkodását egy önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, a Költségvetési Elszámoltató Szervezet, közismert nevén a KÉSZ látta el - mondta bevezetésként Tamási Anna. - A feladatok ésszerűbb szervezése és a finanszírozás komplexebb áttekinthetősége érdekében a közgyűlés úgy döntött, hogy 2011. február 1-jétől az intézmények gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat beépíti a polgármesteri hivatal szervezetébe. Ez az integráció a hivatalon belül is szervezeti módosítást igényelt, amely elsősorban a Gazdasági, Közoktatási és Informatikai (GKI) Igazgatóságot érintette. A szervezeten belül ekkor különültek el két osztályszervezetbe a pénzügyi és a számviteli feladatok.- Kezdjük a pénzügyi osztállyal és annak legfontosabbfeladataival- A pénzügyi osztály ellátja a költségvetés tervezésével, előirányzat felhasználásával, az előirányzatok módosításával kapcsolatos pénzügyi, gazdálkodási feladatokat, és gondoskodik a város és a hivatal üzemeltetése, fenntartása, a működtetés, a beruházások megvalósítása, a vagyongazdálkodás rövid és hosszú távú finanszírozásáróL Ennek keretében • Ellátja az önkormányzat pénzügyeivel és a beruházásokkal kapcsolatos döntés-előkészítés pénzügyi vonatkozásait. • Végrehajtja a bevételek beszedésével kapcsolatos pénzügyi teendőket, a számlakibocsátást, és vezeti a szükséges analitikus nyilvántartásokat. • Ellátja a költségvetés végrehajtására vonatkozó kötelezettségvállalások pénzügyi teljesítését. • Az elfogadott éves költségvetés végrehajtása érdekében figyelemmel kíséri az előirányzatokat , azok módosítását, átvezetését, az előirányzatok teljesítésével kapcsolatos feladatok végrehajtását (ellenjegyzési, utalványozási, érvényesítési feladatok meghatározott szabályzat szerinti végrehajtása). Az elfogadott éves költségvetés végrehajtása során az intézményi támogatások folyósítását kezeli és ellenőrzi. Az Európai Unió strukturális alapjaiból és kohéziós alapjából származó támogatások elnyerésére kiírt pályázatok előkészítésében pénzügyi szempontból közreműködik, az éves költségvetésen belüli előirányzatot kezeli. Elvégzi az önkormányzat pályázati pénzeszközeinek teljes körű összefogását. Az elnyert pályázatok nyilvántartását, a támogatási megállapodások teljesülését figyelemmel kíséri. Vezeti az intézményi pályázatok önrész, illetve pénzügyi szempontból történő előzetes véleményezését és nyilvántartását. • Közreműködik a hitel-igénybevételek szükséges dokumentációjának és a hitelszerződéseknek az előkészítésében, gondoskodik a hitelek és kamataik törlesztéséről Folyamatos nyilvántartást vezet a hitelállomány alakulásáról erről igény szerűit adatot szolgáltat. • Az átmenetileg szabad pénzeszközökkel a közgyűlés felhatalmazása alapján gazdálkodik, nyilvántartja az önkormányzat tulajdonában lévő értékpapírokat, illetve vagyoni befektetéseket. • Ellátja a házipénztár működésével kapcsolatos feladatokat, az adóhivatallal szembeni bevallásokkal kapcsolatos nyilvántartási feladatokat, elkészíti a bevallásokat és gondoskodik befizetésről illetve visszaigénylésről • A működési, fenntartási, felújítási és fejlesztési kiadások felhasználásával kapcsolatos jogszabályi előírások betartását ellenőrzi. • Figyelemmel kíséri a részben vagy teljesen központi finanszírozású szociális ellátások havi visszaigénylését. • Ellátja az önkormányzati intézmények alapításával, átszervezésével, megszüntetésével, fenntartásával kapcsolatos pénzügyi feladatokat. • Ellátja a közszolgálati jogviszonyban és közfoglalkoztatás keretében foglalkoztatottakkal kapcsolatos feladatokat is, ide értve az állásfoglalásokat és a konkrét ügyek intézését.- Kérem, fejtse ki az intézmények és a pénzügyi osztály dolgozóinak munkakörével kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat...- Mint önállóan működő költségvetési szervek, gazdasági szervezettel nem rendelkeznek, gazdálkodási feladataikat a polgármesteri hivatal látja el, közvetlenül a GKI szervezetén keresztül. Az intézményekkel kötött együttműködési megállapodás keretében a pénzügyi osztály 12 dolgozója az intézményekben dolgozik, munkaköri leírása alapján az intézmények pénzügyi gazdasági tevékenységének ellátásáért felelős. Nagyon speciális az intézményben dolgozó munkatársak helyzete, ők a hivatal alkalmazottai, de együtt kell működniük és dolgozniuk az intézményben dolgozókkal és elsősorban az ottani vezetőkkel Emellett az „ellátottakkal” (gyerekek, szülők, idős gondozottak...) is kapcsolatba kerülnek, elsősorban az étkezési térítési díjak beszedésekor, illetve tandíjbefizetés vagy rendezvények kapcsán. Ezért én műidig azt mondom, hogy nekik kicsit pedagógusoknak, kicsit népművelőknek, kicsit szervezőknek is lenniük kell. Mindenféleképpen fontos, hogy több korosztállyal tudjanak jó kapcsolatot kialakítani, ugyanakkor meg kell felel- ' niük az általunk támasztott szakmai követelményeknek is. Az intézményekben dolgozó munkatársak kezelik az intézmény pénztárát, érkeztetik, felszerelik és továbbítják a könyvelésnek a számlákat, és munkaügyi adatokat szolgáltatnak a számviteli osztálynak. Ezen túlmenően interneten keresztül kapcsolódnak a hivatal által használt integrált könyvelési rendszer pénzügyi moduljához, melyben rögzítik a pénztárt és a szállító-vevő számlákat.- A fentiek alapján a számviteli osztály munkája több ponton szervesen kapcsolódik a pénzügyi osztály tevékenységéhez, bizonyos fokig az ott megkezdett munka folytatása.- Valóban, a számviteli osztály elvégzi a költségvetés megvalósulásának pénzügyi és számviteli követését. • A költségvetés végrehajtásáról szóló időszaki és éves beszámolók elkészítését mind az önkormányzati, mind a Magyar Államkincstár (MÁK) rendszerében. • Nyilvántartja, egyezteti a vevőket és szállítókat, vezeti az analitikus nyilvántartásokat. • Ellátja a könyvvezetési kötelezettségeket. • Vezeti a pénzforgalmi nyilvántartásokat, összeállítja a költségvetési beszámolót. A könyvviteli mérleg és a pénzforgalmi jelentés bizonylati alátámasztására főkönyvi kivonatot készít. • A mérlegben kimutatott eszközök és kötelezettségek értékét leltárral alátámasztja. • Vezeti a gazdálkodással összefüggő számviteli nyilvántartásokat. • A számviteli osztályon 2 dolgozó a MÁK Központosított Illetményszám- fejtő Rendszerén keresztül az intézmények és a polgármesteri hivatal dolgozóit illető nem rendszeres kifizetései és egyéb személyi juttatásai számfejtését végzi. A pénzügyi és a számviteli osztályon végzett feladatok nem látványosak, viszont tudni kell, hogy az önkormányzat gazdasági stabilitásának a biztonságát szolgálják. Sas Erzsébet Tamási Anna osztályvezető
