Szekszárdi Vasárnap, 2012 (22. évfolyam, 1-47. szám)

2012-04-29 / 17. szám

A Gazdasági, Közoktatási és Informatikai Igazgatóság

tasavai Kapcsolatos szaiaeiaaatoK ellátásában: előkészíti az előterjesztéseket, megszervezi a humán bizottsági üléseket, bizottsági rendezvényeket, végrehajtja a határozatokat. Közreműködik a közoktatással, a közművelődé

Pál József igazgatóságvezető

Szekszárd Megyei Jogú Város Polgár- mesteri Hivatalába „bekopogtató’’ sorozatunkban ezúttal a Gazdasági, Közoktatási és Informatikai Igazgatóságot mutatjuk be, amelyhez öt osztály tartozik. Az igazgatóság vezetője Pál József, aki 2009. március 1. óta dolgozik a Polgármesteri Hivatalban - de gyakorlatilag már 2002-től kapcsolatban áll az ön- kormányzati rendszerrel Kérésünkre összefoglalta az öt osztály legfontosabb feladatait.- Mióta és hány fővel működik a Gazdasági, Közoktatási és Informatikai Igazgatóság?- Igazgatóságunk 2009. év elejétől működik, létszámát tekintve azóta folyamatosan bővült. Az induló 20 főről napjainkra 40 főre növekedett a dolgozók száma.Ez alapvetően annak tudható be, hogy a közgyűlés 2010 decemberében hozott egy döntést, melynek értelmében, a KÉSZ (Költségvetési Elszámoló Szervezet) integrálódott közvetlenül az önkormányzat szervezeti felépítésébe, azon belül is a polgármesteri hivatalba, illetve az igazgatóságunkba. Korábban a KÉSZ látta el azon intézmények gazdálkodásának irányítását és felügyeletét, melyek fenntartója Szekszárd Megyei Jogú város Önkormányzata.- Az igazgatóság tevékenységi körét tekintve elég összetett, hiszen a gazdálkodástól az informatikáig sok minden megtalálható benne.- A fontossági sorrend mellőzésével,- hiszen önmagában is mindegyik terület nagyon fontos az önkormányzat életében -, de a pénzügy, költségvetés, számvitel, bérszámfejtés mindig is a középpontban állt- Gyakorlatilag az önök igazgatósága az a szervezeti egység mélyről mindenkinek az önkormányzat adott évi gazdálkodása jut eszébe.- Itt kell megemlíteni, hogy igazgatóságunk valóban évi szül ten átlagosan kb. 10 milliárd Ft, illetve azt meghaladó nagyságrendű költségvetési főösszeg felett diszponál, de ebben az önkormányzat valamennyi szervezeti egysége hatékonyan részt vesz, nem csak az igazgatóságunk. Ez egy csapatmunka.- Csapatmunka! Mit is jelent ez?- Részt veszünk a bizottsági, és közgyűlési előterjesztések előkészítésében javaslattételi szinten, majd a közgyűlési döntést követően a végrehajtásában, döntéshozói feladatkör nélkül.

Mindezt röviden és vázlatosan a következőképpen lehetne felsorolni:

1) Az éves költségvetési koncepcióhoz érkezett javaslatok összefogása

2) Az elfogadott éves költségvetés

végrehajtása érdekében az előirányzatok figyelése, módosítása, átvezetése

3) Az önkormányzat pályázati pénzeszközeinek teljes körű összefogása

4) Jelzés az önkormányzat költség- vetési előirányzatának módosítására vonatkozó feladatra

5) A gazdálkodás helyzetéről szóló (féléves és háromnegyed éves, stb.) beszámoló elkészítésében való részvétel

6) Az adósságrendezéssel kapcsolatos eljárás előkészítése

7) Kapcsolattartás a MÁK-kal és az Állami Számvevőszékkel, valamint az ön- kormányzat könyvvizsgálójával

8) Az elfogadott éves költségvetés végrehajtása során az intézményi támogatások folyósításának kezelése, ellenőrzése

9) A közszolgálati jogviszonyban és közfoglalkoztatás keretében foglalkoztatottakkal kapcsolatos feladatok ellátása, ideértve az állásfoglalásokat és a konkrét ügyek intézését is

10) A havi zárásokat követően egyeztetés a főkönyvi adatok és az ágazati felelősök között, ennek alapján havi információs jelentés elkészítése, a jogszabályban előírt információs jelentések határidőben történő továbbítása külső szervek felé

11) Az éves költségvetési beszámoló összeállítását megelőzően a könyvviteli mérleg és a pénzforgalmi jelentés bizonylati alátámasztására főkönyvi kivonat készítése

12) A MÁK munkaügyi információs rendszerének működtetése, és még hosszasan lehetne sorolni a feladatainkat.- Milyen osztályok tartoznak a Gazdasági, Közoktatási és Informatikai Igazgatósághoz, s kik az osztályok a vezetői?- Először is a pénzügyi osztály, amelynek vezetője: Tamási Anna. Az osztály legfontosabb feladatai: ellátja a költségvetés tervezésével, az előirányzat felhasználásával, az előirányzatok módosításával kapcsolatos pénzügyi, gazdálkodási feladatokat, és gondoskodik a város és a hivatal üzemeltetésének, fenntartásának, a működtetés, a beruházások megvalósítása, a vagyongazdálkodás a rövid és hosszú távú finanszírozásáróL Mivel az intézmények, mint önállóan működő költség- vetési szervek gazdasági szervezettel nem rendelkeznek, gazdálkodási feladataikat a polgármesteri hivatal látja el, közvetlenül a GKI szervezetén keresztül. Az intézményekkel kötött együttműködési megállapodás keretében a pénzügyi osztály 12 dolgozója az intézményekben dolgozik, munkaköri leírása alapján az intézmények pénzügyi gazdasági tevékenységének ellátásáért felelős.

A következő a számviteli osztály, melyet szintén Tamási Anna irányít. A számviteli osztály munkája több ponton szervesen kapcsolódik a pénzügyi osztály munkájához, bizonyos fokig az ott megkezdett munka folytatása.

A harmadik a Közoktatási, Művelődési és Sport Osztály, Majnay Gábor vezetésével. Ez az osztály Közreműködik a bizottságok és a közgyűlés munkájának előkészítésével, végrehajsi és művészeti tevékenységekkel, valamint az ifjúsággal és sporttal kapcsolatos helyi irányítási és ellenőrzési feladatok ellátásában. A közoktatási feladatok szervezését és végrehajtását a jóváhagyott minőségirányítási program, illetve a feladatellátási terv alapján végzi. Közreműködik a nevelési-oktatási intézményekkel kapcsolatos és ehhez kapcsolódó jegyzői hatáskör gyakorlásában.

Kapcsolatot tart kulturális és civil szervezetekkel, művelődő közösségekkel, ifjúsági szervezetekkel sportegyesületekkel szervezi a lakosság szabadidős sportját. Szükség esetén közreműködik a városi kulturális rendezvények lebonyolításában.

Következő egységünk az adóosztály, amelynek vezetője Kovács Lász- lóné.

Az osztály feladata a költségvetési egyensúly fenntartása érdekében az önkormányzat adóbevételeinek biztosítása, lehetőség szerinti növelése. A hatósági és közigazgatási ügyintézés során a szolgáltató jelleg erősítése, szem előtt tartva a jogszerűség, hatékonyság, célszerűség követelményét. Tevékenységük részét képezik a helyszíni bírságok, a közigazgatási bírságok, valamint a hulladékszállításidíj- tartozások végrehajtása. A helyi adókon kivül az önkormányzati adóhatóság - a központi adók közül - a gépjárműadó, talajterhelési díj, termőföld bérbeadás jövedelemadója adófajtákat kezeli: kiveti az adó összegét, illetve beszedi az adóbevételeket.

Végül, de nem utolsósorban említem az informatikai osztályt, amelyet Csikós András vezet. Ezen az osztályon 3 fő dolgozik, kiegészülve rendszeresen 1 fő kisegítővel Feladatuk a hivatal informatikai rendszerének üzemeltetése, fejlesztése. Ez kibővül a képviselői laptopok, az intézményi gazdasági gépek és a szálkai kirendeltség informatikai rendszerének támogatásával Munkájuk része az üzemeltetés kapcsán a hibák kiküszöbölése, a közgyűlési szavazórendszer üzemeltetése, az adatok archiválása, a segédanyag-ellátás lebonyolítása, a közgyűlési, bizottsági anyagok továbbítása, a rendelkezések publikálása^ közzététel támogatása, a városi portállal kapcsolatos technikai teendők és a választások informatikai biztosítása, valamint a napi segítség- nyújtás. A hardverfejlesztéseket tervszerűen, 5 éves kifutással valósítjuk meg. A szoftverek fejlesztése mindig a szakterületek vezetőinek bevonásával történik. Sas Erzsébet