Századok – 2016
2016 / 5. szám - MŰHELY - Tuza Csilla: Állami szolgálat, közszolgálat a 19. század közepén. Egy készülő abszolutizmuskori személyügyi adatbázis
ÁLLAMI SZOLGÁLAT, KÖZSZOLGÁLAT A 19. SZÁZAD KÖZEPÉN 1349 csak szláv nyelvként utalnak valamelyikre, illetve a szerb és horvát esetében szinonimaként használják az illírt. Mivel nem mindig állapítható meg, pontosan milyen nyelvről van szó, az adatbázisban a szláv illetve illír nyelvet vettük fel. A következő' blokkban a pályafutásra vonatkozó adatokat találjuk. Felsorolják az eló'zó' munkahelyeket, szolgálati idó' megjelölésével (vagy pontos —tói -ig dátummal, vagy szolgálati évek számával) teszik, és ha az illető' magánvállalkozóként, titkárként stb. dolgozott, vagy betegség miatt nem dolgozott, ezt is megjegyzik. A katonai szolgálatot minden esetben feljegyzik. Nem minden esetben, de általában a fizetést is megemlítették, és ami nagyon fontos volt, hogy mikor tette le hivatali esküjét. Néha elég részletes adatokat találhatunk arra nézve, mi volt a pontos munkaköre az illetőnek, hogyan végezte el munkáját. Itt jegyezték fel a munkájára vonatkozó dicséreteket, büntetéseket, mulasztásokat is. A hivatali adatokat az utolsó hivatal vezetőjének minden esetben láttamoznia, dátumoznia kellett, és aláírásával (néhány esetben hivatali pecsétjével is) hitelesítette. A harmadik blokk voltaképpen a valódi minősítés. Itt — mint már említettük — a legfontosabb szempontok, hogy az illető milyen szorgalommal, milyen képességekkel végzi munkáját, hogyan viselkedik hivatalon belül és azon kívül, illetve a korszak jellemzőjeként a politikai magatartásáról is jellemzést kellett írni. Ezeket a rovatokat alacsony beosztású hivatalnok (például hivatalszolga) esetében legtöbbször ki se töltötték. Előfordult nem egyszer, hogy több minősítéssel rendelkező hivatalnok minősítései teljesen ellenkező képet adnak a hivatalnok jelleméről, képességéről, munkájáról. Az adatbázis rovatai tehát a fenti blokkokhoz és ezeken belül a fenti kérdőpontokhoz igazodnak. A hivatalnok nevét az adatbázisban magyarosítva vettük fel, mivel a különböző nyelvű minősítési táblákban más-más keresztnévvel (magyarul és németül is) szerepelnek. A családi adatokat nem vettük fel, ott, ahol ez igen részletes volt, a megjegyzés rovatban feljegyeztük ezt a tényt. Minden esetben felvettük az összes iskolát, illetve iskolai végzettséget, a beszélt nyelveket (de nem jeleztük, hogy ezt milyen szinten beszéli, vagy csak beszéli, de nem használja írásban), valamint az illető összes munkahelyét, ahol tudtuk, a pontos szolgálati idő megjelölésével. A minősítések szövegesek, ezeket az adatbázisban nem írtuk át eredeti nyelven sem, és fordításban sem, csupán a vezérszavakat jelöltük. Ugyanígy külön rovatban, összefoglalóan jelöljük a kitüntetéseket, elmarasztalásokat, említésre méltó eseményeket stb. Az adatbázis fontos rovata a jelzet, hiszen a jövőben a jelzet alapján fogjuk összekötni az adatokat a minősítési táblák digitális fotóival. Jelenleg az adatbázis még készülőben van, hosszú távú terveinkben azonban más hatóságok, és más levéltárak dokumentumainak táblázatait is öszszekapcsolhatjuk vele, ezért különösen fontossá válik a jelzet alapján történő egyértelmű azonosítás.
