Századok – 1989

Közlemények - Beke Margit: A Budapest-Csepeli Nemzeti és Szabadkikötő története 1928–1940 I–II/125

144 ВЕКЕ MARGIT vezetői. Feladatának tekinti a kikötő építését, fejlesztését az érdekképviseletek javaslatának figyelembevételével. Az első bécsi döntéssel visszacsatolt Párkány és Komárom kikötőknek a Nemzeti és Szabadkikötő fennhatósága alá helyezése megkívánta a főosztályok mélyebb tagoltságát. Élesen elhatárolják és részletesebben kidolgozzák a főosztályok és osztályok munkáját. Az osztályok a következőképpen alakulnak: 1. Elnöki főosztály a) általános igazgatási, költségvetési és személyzeti osztály. Hatása ezek szerint terjed ki a kikötő szervezetére, módosítására és ellenőrzésre. Beleszól a költségvetésbe, zárszámadást készít, ellenőrzi a pénztárakat. Minden személyzeti ügyet - beosztás, kinevezés, jutalom, segély - végső fokon innen irányítanak. b) díjszabási osztály. Foglalkozik a vasúti, hajózási, kikötői és díjszabási ügyekkel. Üzletszabályzatot és kikötői rendtartást készít. c) üzletszerzés-propaganda-sajtó osztály. Feladatához tartozik a piackutatás, a bel- és külföldi gazdasági viszonyok szemmeltartása, külképviseletek létesítése. A külföldi és belföldi árunemek és áruforgalom statisztikai feldolgozása. Az összes propagandaügyeket ezen osztály irányítja: sajtó és szaklapok figyelése, cikkek elhelyezése, a kikötő hivatalos lapjának szerkesztése és kiállításokon részvétel. d) titkárság. Ehhez tartozik az elnök és az igazgató adminisztrációs teendőinek ellátása, az elnöki főosztály összes levelezése és ügyiratkezelése. Az együttes ülés és a kikötőbizottság hatáskörébe utalt ügyek előkészítése és azokon jegyzőkönyv készítése. 2. Kereskedelmi főosztály a) rendelkezési osztály. Az ügyfelekkel tart szoros kapcsolatot. Számon tartja a betárolás, kitárolás és átrakással kapcsolatos problémákat. Ez az osztály fogadja az áruküldeményeket, kiadja és továbbítja azokat, valamint előjegyzi a reexpedíciókat és közraktári jegyeket állít ki. b) számlázási és statisztikai osztály. Ügykörébe esik a vasúti és hajófuvar díj előjegyzése, a téli szállásdíj elszámolása, a költségek beszedése, visszatérítési engedélyek felülvizsgálata. Tárgyalásokat folytat és szerződéseket köt raktár- és területbérlet, továbbá biztosítási ügyekben. Gyűjti az áruforgalmi és árustatisztikai adatokat. c) számviteli és pénztár osztály. Vezeti a főkönyvet, a jövedelem előjegyzési naplót és pénztárkönyvet. Havi zárlatot és zárszámadást készít. Figyelemmel kíséri a folyószámlákat. A munkavállalóknak a fizetését bérszámfejti. d) raktárkönyvelési osztály. Nyilvántartja az összes raktárak, tárházak, nyílt rakterületek bármiféle áruküldeményét. Feljegyzéseket készít a különféle helyváltoztatásokról, manipulációkról, és ellenőrzi a készletnyilvántartást.