Századok – 1978

BESZÁMOLÓ - A Magyar Történelmi Társulat 1977. évi működéséről (Szabolcs Ottó) 1179

1186 BESZÁMOLÓ A tanári tagozat munkájáról szólva ki kell emelni, hogy az ELTE, a Történettudományi Intézet, a Párttörténeti Intézet, általában a különböző tudományos intézmények és azok oktatói, munkatársai a legmesszebbmenő segítséget nyújtják. Szervezeti élet 1977-ben időszerűvé vált a Társulat tagságának áttekintése, ezzel kapcsolatban új tagnyilvántartási rendszer kialakítása és új nyilvántartó kartotékrendszer létrehozása. Erre a MTA revizorának a jelentése is felhívta a figyelmünket a hiányos tagdíjfizetésekkel kapcsolatban. Elsősorban mégis két körülmény sürgette az új tagnyilvántartás létrehozását. Egyrészt nem látszott értelme annak, hogy a Társulat tevékenységével semmiféle kapcsolatban nem levőket is formális tagként tartsuk nyilván csak azért, mert egyszer beléptek a Társulatba, de rendezvényeinket évek óta nem látogatják, tagdíjat több felszólítás ellenére sem fizettek. Másrészt számában megsokszorozódott jellegében differenciálódott rendezvényeink mindegyikére nem tudunk a Társulat több mint ezerre növekedett tagságának meghívót küldeni, nemcsak anyagi és ezzel kapcsolatos postázási nehézségeink miatt, hanem egyes rendezvényeink teremlehetőségei miatt sem. Ezért szükséges annak meghatározása, hogy amíg a nagy központi rendezvényeinkre természetesen minden tagunknak küldünk meghívót, más, nem közérdeklődésre számot tartó vitákra, műhely jellegű programokra kiket hívjunk meg. Ez nem mindig határozható meg különkü'ön ennyi rendezvény s ilyen nagylétszámú tagság esetében. Ezért szükségessé vált egy szakosított, a tudományos munkásságot és az érdeklődési köröket is megjelölő tagnyilvántartás. Különben régi nyilvántartásunk elavult, pontatlan és rendezetlen volt, megmutatkoztak a folyamatos korszerűsítés elmaradásának következményei. Ezért is kísérletet tettünk egy speciális érdeklődési területenként differenciált, a rétegmeghívásokhoz is használható új nyilvántartás létrehozására, s ezt összekötöttük a folyamatos tagság kérdésének tisztázásával, s a tagdíjelmaradások felszámolásával. A tagnyilvántartás megújítása, a tagság kérdésének a tagdíjak fizetése kapcsán való tisztázása átmenetileg nem jelentős módon csökkentette taglétszámunkat. Azt azonban elértük, hogy mindenki fizeti tagdíját, tagnyilvántartásunkban nem szerepelnek fiktív tagok, csak azok maradtak benn, akik valóban a Társulat tagjai kívánnak maradni. A számbeli visszaesés azonban valóban kismértékű volt, időlegesnek bizonyult. Rövidesen ismét megindult az áramlás a Társulathoz, anélkül, hogy a taglétszám növelésére törekedtünk volna. 1974. december 31-én a régi, nem pontos, még fiktív tagokat is tartalmazó nyilvántartásunk szerint 942 tagja volt Társulatunknak. Jelenlegi valóságos taglétszámunk 1167, s 81-en kérik felvételüket. 1977-ben a Társulat szervezeti élete bizonyos vonatkozásokban visszaesett. A tervezett két igazgató választmányi ülés helyett csak egyet tartottunk, s 1977. évi beszámolójelentésünk és 1978. évi munkatervünk is késve került megvitatásra. Az Elnökség bár csak kétszer ülésezett, minden lényegesebb kérdést megvitatott, s megfelelő döntéseket hozott. Az Elnökségen belüli munkamegosztás kétségtelenül eredményeket hozott, megnövelte az elnökségi tagok aktivitását, s nem egy esetben a konkrét tervező és gyakorlati munka egyes terheit is levette a Titkárság válláról, emelve ezzel a végrehajtás színvonalát. Különösen így volt ez az Országos Történész Vándorgyűlés