Gertrude Enderle-Burcel, Dieter Stiefel, Alice Teichova (Hrsg.): Sonderband 9. „Zarte Bande” – Österreich und die europäischen planwirtschaftlichen Länder / „Delicate Relationships” – Austria and Europe’s Planned Economies (2006)
Dieter Lautner: Quellen zum Osthandel Österreichs am Beispiel ausgewählter Aktenbestände des Archivs der Republik
Schlagwörtem finden. Als Beispiel sei etwa ein Kompensationsgeschäft mit Polen angeführt, welches ich sowohl unter Buchstabe P/Orte (Ländername Polen) finden werde als auch bei Buchstabe K/Schlagwörter (Stichwort Kompensation). Hat man mit Hilfe dieser Indizes dann Akten gefunden, sind diese mit der nebenstehenden Aktenzahl und dem jeweiligen Jahr zu bestellen. Im Normalfall werden auch alle in dieser Signatur (die Signatur wird vom aushebenden Archivar mittels der Zahlenbücher, welche für den Forscher an sich irrelevant sind, weil sie nur Informationen über die genaue Hinterlegung der Geschäftsstücke geben) einliegenden Akten des gleichen Betreffs mit ausgehoben. Um diesen Vorgang zu verdeutlichen, möchte ich ein beliebiges Beispiel heranziehen, um die Suche danach, den Bestellvorgang und auch die exakte Aktenlage (sowohl im Handelsministerium als auch dann im Außenministerium) besser veranschaulichen zu können: Als Beispiel soll der Vertrag über Handel und Schifffahrt zwischen der Republik Österreich und der Union der Sozialistischen Sowjetrepubliken vom 17. Oktober 1955 - ein für die weitere Entwicklung des Osthandels wichtiges Abkommen mit dem sowohl was Export als auch Import betrifft größten Osthandelspartner - herangezogen werden. Es beginnt mit der Bestellung der Indizes der handelspolitischen Sektion des Jahres 1955 und - um eventuelle weiter zurückreichende Vorarbeiten zu dem Abkommen ebenfalls abzudecken - 1954. Die Indizes der Sektion IV (Handelspolitik) des Bundesministeriums für Handel und Wiederaufbau bestehen aus vier Bänden pro Jahr (mit Ausnahme der ersten Jahre nach 1945, als dem geringeren Handelsaufkommen entsprechend ein einziger Band reichte, um die handelspolitischen Agenden abzudecken). Die UdSSR ist immer unter dem Suchbegriff Orte/Russland verzeichnet und dort findet man eine Reihe von Betreffen, unter anderem natürlich auch jene zum gesuchten Handelsvertrag. Wie bereits erwähnt kann man diese Betreffe auch unter dem Schlagwort-Begriff Handel bei Buchstabe H finden, der Einfachheit halber empfiehlt sich aber bei einer konkreten Suche wie jener nach einem bestimmten Handelsabkommen beim jeweiligen Land nachzuschlagen. Da alle Unterlagen zu jenem Betreff unter einer Grundzahl hinterlegt sind, genügt es eine der dort angeführten Zahlen (eventuell mit der dabeistehenden Signatur - in dem Fall ist es die Signatur 409) zu bestellen. Die Bestellung lautet in diesem Fall zum Beispiel folgendermaßen: BMfHuW ZI. 204 964/55, Signatur 409 - um auch ganz sicher zu gehen, dass wirklich alle Akten ausgehoben werden, ist auch noch der Vermerk „Bitte ganze Grundzahl ausheben!“ und eventuell der Betreff hinzuzufügen. Der/die Ausheberin wird Quellen zum Osthandel Österreichs am Beispiel ausgewählter Aktenbestände 287
