Sonderband 2. International Council on Archives. Dritte Europäische Archivkonferenz, Wien 11. bis 15. Mai 1993. Tagungsprotokolle (1996)
3. Session / Séance. Sharing of Experience and Exchange of Staff / Partage d’Expériences et Echange des Personnes - Boven, Maarten van: Scope and Aims of Mobility. A Dutch View / Cadres et Objectifs de la Mobilité. Un Point de vue néerlandais (english 293 - français 302)
3. Session/Séance: van Boven, Cadres et objectifs de la mobilité. Un point de vue néerlandais archives du Cabinet de la Reine, de la Première et de la Seconde Chambre des états généraux, des ministères, des services centraux de l’état, etc. Ce dépôt contient également les archives des anciennes colonies et territoires d’outre-mer, dans la mesure où elles proviennent d’instances établies aux Pays-Bas. L’importance du rôle des Pays-Bas dans l’histoire de l’Occident rend les archives néerlandaises, et en particulier celles qui sont conservées aux Archives générales de l’état, indispensables à l’étude de l’histoire de l’Asie, de l’Afrique, de l’Amérique et de l’Océanie. Chaque chef-lieu de province a son dépôt d’archives de l’état, destiné à la conservation des archives des administrations provinciales ainsi que des organes de l’état établis dans la province. On y trouve les archives des ducs, comtes, évêques, abbés et seigneurs, des stadhouders, des préfets, gouverneurs et commissaires de la Reine, tribunaux, notaires, fonctionnaires, ainsi que de personnes, entreprises et institutions privées. Ces archives contiennent également les registres de baptême, de mariage et d’inhumations des XVIR et XVIIIe siècles, ainsi que les registres de l’état civil et de vieilles cartes. Les dépôts d’archives ont souvent une bibliothèque historique qui est à la disposition des visiteurs. Le Service des Archives de l’état gère quelque 160 km d'archives. Le service compte plus de 250 employés en service permanent auxquels viennent s’ajouter une bonne centaine d’employés temporaires. Le nombre de services d’archives communales et la qualité de leurs fonds d’archives font l’étonnement des archivistes étrangers. L’essor des archives communales s’explique par le nombre élevé de villes au Moyen-âge, ainsi que par la grande indépendance qu’elles ont connue à l’époque et qu’elles ont conservée dans une large mesure. Bien que l’embauche d’un archiviste communal ne soit pas obligatoire, plus de 60 des 650 communes que comptent actuellement les Pays-Bas, ont leur propre archiviste. Près de 240 communes ont constitué des archives régionales communes. Les autres n’ont pas d’archiviste; c’est le secrétaire communal qui est responsable de la gestion des archives. Un certain nombre de communes envisagent d’engager un archiviste ou ont confié la gestion des archives publiques à un employé communal. L’état peut également confier aux communes qui disposent d’un dépôt et d’un archiviste certaines archives de l’état qui le concerne, par exemple les archives judiciaires et notariales, les registres de baptême, de mariage et d’inhumation des XVIIe et XVIIIe siècles. L’intérêt de la population pour l’histoire en général, et pour l’histoire de sa ville et de région en particulier, fait que la consultation des archives s’est considérablement intensifiée ces dernières années. Le nombre de visites aux Archives générales de l’état s’élève à quelque 25 000; celles rendues à chacun des services d’Archives de l’état dans les provinces se chiffrent à environ 12 000; au total, plus de 150 000 visites ont été enregistrées. On ne connaît pas le nombre exact de visites aux archives communales, mais il dépasse certainement le nombre cité. 303
