Sonderband 2. International Council on Archives. Dritte Europäische Archivkonferenz, Wien 11. bis 15. Mai 1993. Tagungsprotokolle (1996)
3. Session / Séance. Sharing of Experience and Exchange of Staff / Partage d’Expériences et Echange des Personnes - Huyda, Richard: Coordination Research in Archival Sience and Dissemination of Professional Information / Coordination de la recherche en archivistique et diffusion de l’information professionnelle (english 231 - français 251)
Le réseau de communication sur la littérature professionnelle34 Lors du Congrès du Conseil international des archives, en 1988, quelques intervenants ont suggéré de mettre sur pied une base de données sur la littérature professionnelle en archivistique. Peu après, certains représentants de l’Association of Commonwealth Archivists and Records Managers (ACARM) projetèrent d’élaborer une telle base de données pour faciliter le repérage et la diffusion de l’information professionnelle à leurs membres des pays en voie de développement. L’année suivante, Michael Roper, alors secrétaire du CIA, convoqua une rencontre préliminaire à Madrid entre des représentants de l’ACARM, des Archives nationales du Canada, et du Centro de Informaciôn Documentai de Archivos, des Archives d’état d’Espagne. Ces deux dernières institutions, en effet, avaient déjà des bases de données sur la littérature en archivistique en opération depuis quelques années. La rencontre avait pour but de déterminer si la base de données projetée par l’ACARM pouvait bénéficier de la collaboration des AN et du CIDA, en reliant les bases de données déjà existantes. La rencontre fut brève et on convint que la question de relier les bases de données nécessitait l’avis d’experts techniques. Michael Roper convoqua donc une autre réunion, en juin 1990, à laquelle participèrent cette fois des représentants du Centre canadien d’information et de documentation en archivistique, du Centro de Informaciôn Documentai de Archivos, de l’ACARM, du CIA, et le responsable de la base de données Archlist (Pays-Bas). Cette réunion avait pour motif d’étudier les moyens de procéder à des échanges de données entre différents systèmes. On tomba finalement d’accord sur une série d’objectifs à court, moyen et long terme, et on reconnut officiellement que le but ultime devait être d’établir des bases de données régionales, qui pourraient échanger des données bibliographiques entre elles. Suite à cette réunion, Hubert Adam, responsable dArchlist, proposa l’adoption d’un format bibliographique uniforme pour relier éventuellement les bases de données Archlist (Pays-Bas), Archbib (Canada) et Informaciôn Bibliographica (Espagne). Il proposa également que chaque service mette sur pied une base de données expérimentale qui contiendrait la même série de références bibliographiques, tirées des trois bases de données sus-mentionnées, afin de démontrer la possibilité technique de procéder aux échanges envisagés. En 1991, les Archives générales du Royaume de Belgique convoquèrent une troisième réunion. Se joignirent alors aux participants de la première heure, une représentante du Archives Library Information Centre, des Archives nationales des Etats-Unis, ainsi qu’un membre du Comité de rédaction de la revue Der Archivar, qui publie régulièrement une bibliographie en archivistique et le responsable de la Bibliographie internationale fondamentale d'archivistique. On s’entendit principalement sur la nécessité de se doter d’un format commun de communication; et on recommanda que le Centro de Informaciôn Documentai des Archivos devienne le 3. Session/Séance: Marcoux - Huyda, Coordination de la recherche en archivistique 34 Ce qui suit procède d’un rapport inédit, rédigé par Marta Khan, et intitulé International Cooperation in Archivai Bibliographie Exchanges, [Ottawa], 23 September 1992. 265
