Sonderband 2. International Council on Archives. Dritte Europäische Archivkonferenz, Wien 11. bis 15. Mai 1993. Tagungsprotokolle (1996)
3. Session / Séance. Sharing of Experience and Exchange of Staff / Partage d’Expériences et Echange des Personnes - Thibodeau, Sharon: The Pitfalls of Terminology and linguistic Barriers / Pieges de la Terminologie et Barrieres linguistiques (english 207 - français 217)
3. Session/Séance: Thibodeau, Pièges de la Terminologie et Barrières linguistiques teur; (2) résultat de ce processus; création de représentations de documents originaux et de leur origine, en vue d’une grande variété d’utilisations par les archivistes et les chercheurs14. La definition du „fonds“ Objet du respect des archivistes depuis 1841, la notion de fonds a pris une nouvelle importance conceptuelle lorsque la Commission „ad hoc“ sur les normes de description archivistique l’a introduite comme „unité de base de la description“ dans sa Définition des principes concernant la description archivistique diffusée pour examen en novembre 1990. Il résulte de cette formulation que la description ne peut se concevoir sans une claire compréhension du fonds, et plusieurs commentaires intéressants ont été émis à ce sujet. Il semble y avoir un accord général sur le fait que les fonds sont des archives. Mais les différences d’opinion apparaissent quand il s’agit de savoir „que sont les archives?“ Les réponses varient selon l’application qu’on fait du principe de provenance. Si on entend par provenance „l’organisme ou la personne dont proviennent les documents, c’est à dire qui a créé et/ou accumulé les documents dans l’exercice de ses activités propres“, le fonds est ,,1’ensemble des documents, quels que soient leur forme et leur support, organiquement créés et/ou accumulés et utilisés par une personne physique, une famille ou une personne morale dans l’exercice de ses activités propres“15, Mais si on entend par provenance la „provenance fonctionelle“16, le fonds est alors „l’ensemble des documents, quels que soient leur forme et leur support, créés ou accumulés par les personnes morales, les familles ou les personns physiques ressortissant à une même juridiction ou à un groupement fonctionnel "17. Examinons les différences entre ces deux interprétations du concept de fonds. Dans le premier cas, le fonds est l’ensemble des documents appartenant à une personne physique ou morale donnée; dans le second cas, il est l’ensemble des documents provenant d’une fonction ou d’une activité donnée. La première définition est la définition professionnelle. On peut soutenir que le besoin d’une nouvelle définition est né du fait que les gestionnaires d’aujourd’hui créent et conservent leurs dossiers sans se soucier du principe archivistique du „respect des fonds“. S’il est vrai Au cours de l’été 1993 un groupe d’archivistes américains se réunira à la Bibliothèque Bentley de l’Université du Michigan pour formuler un ensemble complet de règles permettant d’assurer une pleine information sur la provenance. Ces règles seront proposées au CIA pour être adoptées par ses membres. 15 Læs définitions citées ici sont celles qui figurent dans le glossaire de la Définition des principes concernant la description archivistique. Elles différent à peine des définitions de provenance et fonds dans la seconde édition du Dictionnaire de Terminologie archivistique du CIA. 16 Cette expression est définie dans la seconde édition du Dictionnaire de terminologie archivistique du CIA comme „concept selon lequel, lorsqu’il y a transfert de fonctions d’une autorité à une autre à la suite de changements politiques ou administratifs, les documents les concernant ou leurs copies doivent être transférés afin d’assurer la continuité administrative“. 17 Cette définition du fonds est tirée des commentaires adressés par l’Association des archivistes australiens à la Commission „ad hoc“ sur les normes de description le 24 juin 1991. Ces commentaires visaient plusieurs aspects de la Définition des principes concernant la description archivistique, mais ils exprimaient en particulier des soucis concernant le concept de fonds. 224
