Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1940. (59. évfolyam 1-27. szám)
1940-09-05 / 18. szám
18. szám. Somogy vármegye Hivatalos Lapja 225. oldal. i) egyesületek és társulatok alap szabályai, j) külön kezelt gyűjtemények (térképek, nyomtatványok stb.) 13. §. Nem kerülnek selejtezés alá magának a levéltárnak a kutatásokhoz szükséges irattári iratai sem. 14. §. A selejtezésnél általában az „Ügyeknek a selejtezés szempontjából való osztályozásáról“ szóló V. Ü. Sz. 185. és 309. §-ok, illetve K. Ü, Sz. (Közigazgatási Ügyvédi Szabályzat) 79. § ban mondottak az irányadók. Eszerint a véglegesen befejezett ügyek közül 10 (tiz) év után selejtezni kell: adó, útadó és más természetű köztartozásokra vonatkozó iraiokaí, az általános közigazgatás keretében történő levelezéseket és általában azoknak a kizáróan közigazgaási természetű ügyeknek iratait, amelyek magán vagy köztekintetben nem maradandó értékűek, 82 (harminc- kettő) év után selejtezni hell a magánjogi vonatkozású ügyek és hadkiegészítő ügyek iratait. A K. Ü. Sz. 80. § a értelmében az előadók kötelesek a véglegesen befejezett ügyeknél az utolsó intézkedés alkalmával megbírálni, hogy azokat 10, vagy 32 évig kell-e megtartani, vagy pedig állandóan meg kell őrizni Az elbírálás eredménye alapján a kiselejtezhető ügyiratokat kise- lejtezési lapokkal látják el, az említett 80, § hoz tartozó VII, számú minta szerint, A kiselejtezósi lapokat zöld és vörös színben kell előállítani. A zöld lapok a 10 óv múlva, a vörös lapok a 32 év múlva kiselejtezendő ügyiratok határidejét jelzik. 15. § Általában nem selejtezhetek ki azok az iratok, amelyek akár általános, akár helyi történeti, műveltség-történeti, közjogi értékűek, vagy a kincstár, magánosok. családok, községek, vagy a vármegye vagyonjogi érdekeit érintik. 16. §. A V. Ü. Sz. 136. és a 309. § ai, illetve a K. B. Ü. Sz. 80. §-ban megállapított módon kiállított selejtezési lapokkal ellátott iratok selejtezését selejtezési lapok alapján kell foganasitani. Ha azonban a jegyzékek megfelelő- eknek nem bizonyulnának, a selejtezésnél teljesen önnálóan kell eljárni A jegyzékben netán felvett iratok egyes darabjai a a mutatkozó szükséghez mérten visssza is tarthatók. 17. §. Tekintettel főként az állampolgárság kérdésének fokozottan időszerk és várhatóan előálló nagy gyakoriságára, nemzeti fontosságára, de szövevéeyesnek mutatkozó nehézségeire is, a törvényhatóság külön is felkiváoja hívni a selejtező bizottság figyelmét arra, hogy a leggondosabb figyelemmel kezeltesse és ellenőrizze mindazoknak az ügyeknek selejtezését, amelyek az állampolgárság és az azzal kapcsolatos községi illetőségnek megállapítására bármily csekély mértékben is alkalmasak. Különös figyelmet kell fordítani ebből a szempontból az anyakönyvi kivonatoknak és másodpéldányoknak levéltárban őrzött példányaira. 18. §. A selejtezés alá vett iratokat a selejtező egyenként átnézi és külön választ
