Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1938. (57. évfolyam 1-26. szám)
1938-09-22 / 19. szám
236, oldal. Somogy vármegye Hivatalos Lupja 19, szám. minták vizsgálata esetében a szakvélemény késedelmes megküldéséből eredően a kihágás elévüljön. e) Az elemzés adatait az állomás szakszemélyzete saját elemzési jegyzőkönyvében pontosan és áttekinthetően feljegyzi. f) A vizsgálati eredményt, esetleg vonatkozó szakvéleményt a m kir. föld- mivelésügyi miniszter által megállapított adatokat tartalmazó (1895: XLVI t e. V. R. 14. §. 4. pontja) elemzési bizonylatban haladéktalanul kell közölni a beküldő hatóságokkal, illetőleg magánfelekkel. g) A hatóság által beküldött, az 1895: XLVI. t. c. hatálya alá tartozó anyagokból vett mintákat, után vizsgála tok, vagy felszólalások esetére számítva, legalább két évig kell megőrizni, feltéve, ha azok nem romlandók, illetőleg, ha valamely más rendelet valamely anyagra e tekintetben másképen nem intézkedik. Magánfelek által beküldött minták maradványai, ha azok megőrzésére az állomást külön nem keresték meg, legfeljebb három hónapig őriztetnek meg, feltéve, ha nem romlandók. h) Az állomás szakszemélyzetének elemzési jegyzőkönyvei az állomás tulajdonát képezik és az állomás irattárában őrzendők meg. 12. §. Az ügyiratok kezelése és megőrzése a) Az állomásra beérkező, vagy onnan elküldött, nem vegy vizsgálatra vonatkozó ügyiratok kezelésére és nyilvántartására iktatókönyvet kell vezetni, amelybe az ügydarabokat beérkezésük, illetőleg elküldésük sorrendjében, tárgyuk rövid megnevezésével kell bevezetni. b) Az elintézett ügyiratokat, rende leteket stb. a megtelt szolgálati és ügyviteli könyveket irattárba kell helyezni. Az állandó jellegű rendeleteket, utasításokat, ügyviteli könyveket stb. végleg meg kell őrizni. Az átmeneti jellegű, kevésbé fontos ügyiratok 10 évig őrizendők meg. 13. §. Az állomás vagyonkezelése. Az állomás által teljesített szakvizsgálatok és egyéb szolgáltatások után járó dijak és illetékek kezelési módozatai tekintetében az erre vonatkozó általános szabályok szem előtt tartásával Somogy vármegye törvényhatósága által megállapított szabályok irányadók. A befolyt vizsgálati dijakat a vármegyénél külön számlán kell vezetni. 14. §. a) Az állomás köteles pontos leltári jegyzéket vezetni minden beszerzett és gyors elhasználásnak ki nem tett maradandó jellegű felszerelési (berendezési tárgyakról) bútorokról, műszerekről, gépekről, felszerelési tárgyakról, könyvekről, folyóiratokról stb.) b) Azokat a tárgyakat, amelyek a m kir. földmivelésügyi miniszter által engedélyezett és utalványozott hozzájárulásból szereztettek be és amelyeket a földmivelésügyi miniszter a jövőben bocsát az állomás rendelkezésére, külön leltár és szakleltárban s ezeken a leltári tárgyakon a szakleltári tételszám elé „A“ jelzést kell feltüntetni megkülönböztetésül a törvény- hatóság tulajdonát képező tárgyaktól, melyek a szükséges leltári jelzőseken kívül „T“ jelzést is viselnek. c) Állományukban folytonos változásnak és fogyasztásnak kitett anyagok, mint pl kis értéket képviselő üveg és porcellán tárgyak, vagy a melegítésnél, izzi- tásnál használatos, hirtelen pusztulásnak
