Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1921. (40. évfolyam 1-52. szám)
1921-07-14 / 28. szám
950. oldal SOMOGY VARMEGYE HIVATALOS LAPJA 28. szám 17.675/1921. szám. Valamennyi m. kir. állami anyakönyvvezető úrnak. Az A U. 74. §-a értelmében a vármegyei levéltárba negyedévenként beküldendő utólagos bejegyzések és kiigazítások másolatának kiállítása körül nagyfokú pontatlanságát és szabálytalanságot tapasztaltam az utóbbi időben. Ennélfogva szükségesnek tartom, hogy felvilágosításé! s miheztartás végett még külön is közöljem a következőket: 1. A 74. § szerinti 8. mintába csak a már beterjesztett anyakönyvi másodpéldányokba bevezetendő utólagos bejegyzések és kiigazítások másolandók be. A minden év december 31.-ével lezárt, de még el nem küldött anyakönyvi másodpéldányokba ugyancsak a december 31-ig az első példányban teljesített utólagos bejegyzés és kiigazítás lévén lemásolandó, a következő január l.-e utáni utólagos bejegyzés és kiigazítás okkor sem írandó át, ha a másodpéldányok még az anyakönyvvezetőnél volnának, mert szabályszerűen azt az A. U. 74. §-ában előírt módon már a vármegyei levéltár fogja teljesíteni. Ä lajstromba a pontosság kedvéért, de meg a kiigazítás lehető elkerülése végett, — mert egy bejegyzés hiányossága miatt az egész évnegyed anyaga újra lemásolandó — az adatok az anyakönyvi első példány adatainak megfelelsleg Írandók be. Nevezetesen a 3. számú oszlopba, különösen a születési anyakönyvi bejegyzésnél a gyermek és nem az apa neve ;randó be; a 4. számú oszlopba a kelet feltétlenül kiírandó, valamint a bejegyzést foganatosított anyakönyvvezető vagy anyakönyvvezető- helyeites neve is s. k. leizéssel. A 2. számú oszlopban a folyó és évszám úgy írandó be, hogy a két szám lehető felcserélése feltétlenül kizárassék. Százas számokat magábanfoglaló folyó szám mellett tehát az évszám ezeres jelzése el nem hagyandó. Iktatószám, valamint a helyes hitelesítési záradék el nem maradhat, úgyszintén az anyakönyvi kerület pecsétje sem. 2. Olyan kerületek, amelyek megszűnt vagy áthelyezett és új nevet nyert anyakönyvi kerületek anyakönyveit kezelik, az ezen anyakönyvi másodpéldányokban teljesített s a 74. § rendelkezése alá eső utólagos bejegyzéseket egy lajstromban vezetik a kezelő anyakönyvi kerület megfelelő utólagos anyakönyvi bejegyzéseivel s a 2. számú oszlopban előbbieket csakis a megszűnt anyakönyvi kerület nevének a folyó és évszám föléirásával jelzik. Pl.: iharosi 3/1898., vagy rinyaszentkirályi 57/1906. 3. Tekintettel arra, hogy „a bevezetés az év végéig megszakítás nélkül folytatandó folyó számok alatt történik“ a folyó szám ismerete s az esetleges javítások keresztülvitele céljából feltétlenül szükséges, hogy a lajstrom egy példányát az anyakönyvvezető is megtartsa s azon a rendelt javításokat a levéltári példány szerint mindig keresztül vezesse. 4. Az A. U. 74. §-a 3. bekezdésében említett értesítés arról, hogy valamely anyakönyvi nemben utólagos bejegyzés nem fordult elő, annyi példányban teendő meg, mint ahány nemben ily utólagos bejegyzés nem volt. A beküldés tényleg nem a vármegyei levéltár, hanem az alispáni hivatal címére eszközíendő. 5. Tekintettel arra, hogy a lajstromok és jelentések megőriztetnek, sőt előbbiek későbbi bejegyzések alapját képezik, elrendelem és figyelmeztetem az anyakönyvvezetőket, hogy azokat csínnal állítsák ki.
