Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1913. (32. évfolyam 1-52. szám)
1913-01-23 / 4. szám
4. sz. Somogy vármegye Hivatalos Lapja. 71. tárt: Kezeli az irodaszereket és fogyasztási anyagokat, melyekről évenként számadást készít. A leltárt évenkint lezárni és a számvevőségnek átadni tartozik, amely hivatalnak ellenőrzés végett azt gyakorta felülvizsgálni kötelessége. A város tulajdonát képező épületek, földek stb. bérbeadása tekintetében a tanácsnak javaslatot tesz és ezekről nyilvántartást vezet. Mindennemű szerződést tartozik a számvevőségnek másolatban megküldeni, az Írószer- és nyomtatványokról évenkint számadást készíteni és a számvevőséghez beküldeni. A városi épületek és javakra vonatkozó tűzbiztosításokról nyilvántartást vezet. Eszközli es aláírja a tanács által jóváhagyott megrendeléseket, vezeti a megrendelési könyvet. Őrzi és kiadja az Írószer és egyéb irodai szükségleteket. A város részére eszközlendő szállításokra vonatkozó árlejtéseket kihirdeti s általában eljár mindazon ügyekben, melyek a polgármester által hozzá utaltatnak. A gazdasági előadói állásnál az államszámviteítani államvizsga megkivántatik. II. FEJEZET. Pénztári Utasítás. 1. §. A pénztári helyiség. A város pénztár kezelése, külön e czélra szolgáló helyiségben telj csitt étik. A helyiséget tűz és betörés ellen erős ajtóval, az ablakokat vastáblákkal kell ellátni. 2. §. A pénzszekrények és ezek kulcsai. A pénzeket és pénzértékeket tűz- és betörésmentes vasszekrényekben kell őrizni. A pénzszekrény kulcsainak első példányai a pénztárnok és ellenőr kezeiben vannak, másod és harmadpéldányai a helybeli kir. adóhivatalnál, a felelős számadók és a város pecsétjével lezárva őriztetnek. A felelős számadóknak a pénzszekrények kulcsait a hivatalban hagyni, vagy annak, ki az ellenzár kulcsát birja, átadni nem szabad. Átadásoknál, illetőleg átvételeknél szigorúan szem előtt tartandó, hogy a pénzszekrény valamennyi kulcsa ugyanazon egy tisztviselő kezeibe ne jusson. Ha a felelős számadók bármelyike is betegség miatt a hivatalban meg nem jelenhet, a kulcsokat, a polgármester rendelkezésére tartozik bocsátani, aki ily esetben a helyettesítés és szabályszerű átadás iránt intézkedik. Arról, hogy a pénzszekrények kulcsai a felelős számadók között miként vannak megosztva, a kulcsok számozásának megjelölése mellett a számvevőség pontos nyilvántartást köteles vezetni. 3. §. Felelősség. A pénztár pontos és hü kezeléséért a városi pénztáros és ellenőr egyetemlegesen felelősek. A pénztáros és ellenőr felelősek mindazon munkákért, melyeket közösen és egyet- értőleg kötelesek végezni. Különösen felelősek a pénztár álladékáuak tartalmáért ezenkívül a pénztáros a kézi pénztár kezeléséért; a pénztárnok az ellenőrrel együtt a naplók hibátlan vezetéséért; az értékjegyzékek és nyilvántartások tökéletesj[és kellő időben való elvégzéséért, valamint a havi számadások szabályszerű elkészítéséért. 4. §. A pénzek és pénzértékek elhelyezése.* Értékjegyzék. Nyilvántartások. A városi pénztárt, az alapokat és alapítványokat, valamint a letéteket megillető készpénzt együttesen, a pénzintézeti betétek, értékpapírok, adóslevelek számadási ágon*
