Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1908. (27. évfolyam 1-53. szám)
1908-11-19 / 47. szám
47. sz. Somogyvármegye Hivatalos Lapja. 559 Mindenekelőtt a fizetési jegyzékeket kell lezárni s havi eredményeiket azokba a szaknaplókba kell átvinni, melyeknek kiegészítő részét képezik. A levonásokat is megfelelő szaknaplóba kell bevételképen átvinni. A segédnaplókban (jegyzékekben) feltüntetendő, hogy az azokban foglalt havi eredmény mely szaknaplóba s annak mely tétele alá vezettetik át. A szaknaplókban pedig a segédnapló (fizetési jegyzék) tételszámai (mettől- meddig) megjelölendő, vagyis az, hogy az átszámolt összeg honnan vezettetett oda át. Ennek megtörténte után az egyes szaknaplókat, valamint a főnaplót és a gyűjtő-naplót kell lezárni, úgy, hogy a hó utolsó napján mutatkozó bevételi összegből a kiadási összeg levonatik s a pénztári maradvány megállapittatik. A havi zárlatok alkalmával az egyes szaknaplók összegei (úgy bévétele mint kiadása) a „forgalmi naplóba“ (lásd állami minta) vezetendők, mely „forgalmi napló“ összegének a fönapló összegével egyezni kell. A „forgalmi napló“ a pénztári szaknaplókkal és okmányokkal együtt, aláírva küldendő át a számvevőséghez. Az összes naplók a pénztárnok és ellenőr által Írandók alá. A lezárt s átadásra kerülő naplókról átadási jegyzék szérkesztendő. Az átadási jegyzéken a naplók hiánytalan átvételét a számvevőség elismeri és az átadási jegyzéket a pénztárnak visszajuttatja. A pénztári naplók átadásával egyidejűleg az értékjegyekről vezetett számadások is lezárandók s a számvevőségnek a bevételi és kiadási okmányokkal együt át- adandók. 9. §. Rendkívüli zárlat. A rendkívüli zárlat váratlan pénztár vizsgálatoknál vagy akkor foganositandó, ha a felelős számadó személyében változás történik. A számadó főtisztek között előforduló változások esetében a rendkívüli zárlat akkor teljesítendő, midőn a pénztárnok vagy ellenőr 14 napnál hosszabb időre távozik, amidőn a helyettesitő tisztviselőnek, az összes pénz és értékek a fő számvevő vagy helyettese jelenlétében részletes jegyzőkönyv mellett átadandók. Az átadást a polgármester rendeli el. A napló zárlatokat, valamint az átadásról szóló jegyzőkönyvet és kimutatásokat a felelős számadók és az átvevők, valamint a fő számvevő is aláírja. A jegyzőkönyv a kimutatásokkal együtt a polgármester őrizetébe adandó. Rövidebb időre terjedő helyettesítés esetén is a pénztár átadása szabályszerűen foganositandó mindazon szekrények tartalmára nézve, amelyeknek kulcsait helyettesítő átvette. V. FEJEZET. 1. §. Külön gyámpénztári szabályzat. A városi gyámhatóság alá tartozó kiskorúakat és gondnokoltakat illető pénzek és értékek kezelését, gyümölestetését és a gyámügyi számvitelt, az 55200/1903. B. M, szám alatt kiadott Gyámpénztári Utasitás szabályozza. II. RÉSZ. Számvevőségi utasitás. I. FEJEZET. Közigazgatási számvevőségi segédszolgálat. 1. §. A számvevőség a városi képviselő-testület által a tanács, a polgármester és a városi árvaszék mellé rendelt szakhivatal, amely közigazgatási segédszolgálat tekintetében tartozik a tanács a polgármester és az árvaszék által hatáskörébe utalt számszaki ügyeket szakszerűen felülvizsgálni és elintézni.
