113534. lajstromszámú szabadalom • Könyvelési kartoték

esetben, e számlát az első számcsoport 6-os számjegyével jelölt kiartotékilapra könyveljük és ennek a kartotéklapnak fejrészéből levágjuk az összes többi számcsopor-5 tot, vala,rnint a visszamaradt első számcsoport nem kívánt 7, 8, 9 számjegyeit, úgyhogy a fejrészen csak az első számcsoport 1, 2 ... 6 számjegyei maradnak, ahol az utolsó, vagyis fi számjegy jelzi 10 a kartotéklap, illetve a rajtalevő költségszámla számát. A költségszámlába, mint csoportszámlába, különböző részletszámlák oszthatók be, így pl. a) helyiségkölitségszámla, b) 15 személyzeti költségszámla, c) bevásárlási költségszámla, d) eladási és reklámköltségszámla. stb. E részletszámlákat most már a kartotéklap második számcsoportjának szám-20 jegyei fogják jelezni és pedig a második számcsoport 0 számjegye jelzi a helyiségköltségszámlát, az 1 számjegye a személyzeti költségszámlát, a 2 számjegye a bevásárlási költségszámlát, a 3 számjegye az 25 eladási és reklámköltségszámilát stb. Arról a karcoték'lapról tehát, amelyre a helyiségköltségszámla lesz könyvelve, úgy vágjuk le az egyes számcsoportokat, hogy csak az első és második számcsoport ma-30 rad rajta és pedig az első számcsoportból a 0 . • , 6 számjegyek, a második számcsoportból pedig a 0 számjegy. Azon a kartotéklapon, mely a személyzeti költségszámlát tartalmazza, az első 35 számcsoport 0 ... 6 számjef^ye és a második számcsoport 0, 1 számjegye marad vissza. A bevásárlási költségszámlát tartalmazó karto'ticklapon az eilső számcsoport 0 ... fi 40 számjegye és a második számcsoport 0, 2, 3 számjegye marad vissza. Az eladási és költségszámlát tartalmazó kartotéklapon az el sö számcsoport 0 . . .6 számjegye és a második számcsoport 0, 1, 45 2, 3 számjegye marad vissza. A helyisógköltségszámla kartotéklapjának, illetve magának a helyiség költség számlának jele tehát az első számcsoport 6-os és a második számcsoport 0 szám-50 jegyeiből összerakva 60 lesz, a személyzeti költségszámlának és a kartotéklapjának jele az első számcsoport 6-os és a második számcsoport l-es számjegyeiből öszszerakva 61 lesz, a bevásárlási költség-55 számla és kartotéklapjának jele az első számcsoport 6-os és a második számcsoport 2-es számjegyeiből összerakva 62 lesz, az eladási és reklámköltségszámla, illetve az azt tartalmazó kartotéklap jele pedig az első számcsoport 6-os és a második szám- 60 csoport 3-as számjegyeiből összerakva 63 lesz. Ha e kartotéklapokat egymásra fektet jük, az első számcsoport számjegyei fedik egymást, (mert; mindegyik kartotéklap a 65 6-os jelű összefoglaló számlába és pedig a költségszámlába tartozik), a második számcsoport utolsó számjegye azonban a felette levő kartotéklap megmaradt számjegye alól kiáll, úgyhogy a második szám- ?o csoport megmaradt utolsó számjegye mindegyik lapon akadálytalanul olvasható. Ha tehát pl. a könyvelésben 62 jellel ellátott bevásárlási költségszámla kartoték- 75 lapját keressük, akkor az első számcsoport 6-os számjelénél megtaláljuk ennek a számlának csoportszámláját, (költségszámla) és e mögött, a második számcsoport 2-es jelénél magát a 62 jelű részlet- so számlát (bevásárlási költségszámla). A második számcsoport számjegyeivel jelölt részletszámlák keretén belül azonban további részletszámlák is vannak, melyeket most már a harmadik számcsoport 85 számjegyei fognak jelölni. így pl. a 60 jelű helyiségköltségszámla további részletszámlája lehet a) bőrszámla, b) világítási számla, c) fűtési számla stb. Ugyanígy pl. a 62 jelű bevásárlási költségszámla részlet- 90 számlája lehet pl, a) jutalékszámla, b) uti számla, c) kamatszámla stb. A GO számmal jelölt helyiségköltségszámla bérrészletszámláját a harmadik számcsoport 0 számjegyével, a világítás? 95 részletszámlát a harmadik számcsoport 1 számjegyével, a fűtési részletszámlát a harmadik számcsoport 2 számjegyével jelöljük és ennek megfelelően a kartotéklapok fejrészét úgy vágjuk le, hogy a bér- 100 részletszámlát tartalmazó kartotéklapon csak az első számcsoport 0 6 számjegyei és a második számcsoport 0 számjegye, valamint a harmadik számcsoport 0 számjegye marad meg, a világítási rész- 105 letszámlát tartalmazó kartotéklapon csak az első számcsoport 0 6 számjegyei, a második számcsoport 0 számjegye és a harmadik számcsoport 0, 1 számjegyei maradnak meg, a fűtési részletszámlát tartal- no mázó kartotóklapon pedig az első számcsoport 0 6 számjegyei, a második számcsoport 0 számjegye és a harmadik számcsoport- 0, 1, 2 sízámjegyiei. maradnak meg. 115 A bérrészletszámla, valamint az azt tar-