113534. lajstromszámú szabadalom • Könyvelési kartoték

MAGYAR KIRÁLYI SZABADALMI BIROSAG SZABADALMI LEIRAS 113534. SZÁM. — IX/a/b. OSZTÁLY. Könyvelési kartoték. Metzger Ödön magántisztviselő Pápa. A bejelentés napja 1934. évi november hó 19-ike. Az eddig ismert kartotékoknál a kartotéklapok felső szélén az abc betűi van nak elhelyezve, melyekből a nem kívánt betűket le kell vágni. A levágás után 5 visszamaradt betűk közül a legutolsó, a kartotéklapok tömegéből kiemelkedik és e betűjel alatt találhatók meg azon számláknak a kartotéklapjai, melyeknek neve ezzel a betűvel kezdődik. 10 Ez a kartoték személyi számlák jelölésére megfelel, holt számláknál azonban nem nyújt semmiféle áttekinthetőséget minthogy az egyes csoportszámláknak «>s> az ezek keretébe tartozó különböző rész-15 letszámláknak eredményeit ezekből külön kiemelni nem leibet. E hátrány kiküszöbölődik a találmány szerinti könyvelési kartoték alkalmazásával, minthogy ez állandóan mutatja a 20 osoportszámláknak és a részletszámláknak eredményeit, vagyis a tényleg dolgozó számlát, melyből a pvőbnmérlegszerű ellenőrzés minden különösebb szakértelem nélkül, akár minden nap is clvé-25 gezhető. A csatolt rajzon a találmány példaképen felvett kiviteli alakjában van feltüntetve és pedig az II. ábra egy kartotéklap fejrészének 30 elölnézete, melyről a nem kívánt jelek még nincsenek levágva, a 2. ábra ugyancsak egy kartotéklap fejrészének elölnézete, melyről azonban a nem kívánt jelek már le vannak vágva, a 35 3. ábra több kartotéklapból összeállított kartotékrendszer távlati képe, a 4. ábra pedig a kartotéklap fejrészének egy másik kiviteli alakja., elölnézetben, ahol vastag vonal mutatja, hogy milyen módon történik a nem kívánt jelek le- 40 vágása. A könyvelési kartotéknál a holt számlák mindegyike csoportosító (összefoglaló) számlákra és ezek keretébe tartozó részletszámlákra, valamint a részletszám- 45 Iák keretébe tartozó alrészletszámlákra stb. van felbontva, mely számlák mindegyikét egy-egy (a) kartotéklap tartalmazza. E lapok fejrészén 0, 1, 2... 9 sorszámokból álló számcsoportok vannak 50= egymás mellett tetszőleges számban elha-. lyezve, melyek lépcsősen csatlakoznak egymáshoz. Az egymás melletti számcsoportok első csoportjának számjegyei valamelyik csoportosító (összefoglaló) szám- f5 lát jelölnek, a következő számcsoport számjegyei a csoportosító számla valamelyik részletszámláját, a harmadik számcsoport számjegyei a megelőző csoport számjegyei által megjelölt részletszámla 60-valamelyik alrészletszámláját és így tovább jelzik. A jelzés szempontjából nem: kívánt, vagyis felesleges számcsoportok a kartotéklap fejrészéből le vannak vágva (2. ábra) és hasonlóképen le vannak vágva G5> a visszamaradt számcsoportokból a nem kívánt számjegyek is. A számcsoportokban megmaradt számjegyek közül a leg utolsó jelzi azt a részlet- vagy csoportszámlát, melyhez a kartotéklapon levő 70 számla tartozik. Példa: Az üzem költségszámlájának könyvelése: Ez a számla a könyvelés egyik főcsoportjai közé van beosztva, tehát az első 75, számcsoport valamelyik számjegyével van megjelölve. Legyen ennek a jele 6. Ez