18570. lajstromszámú szabadalom • Regisztrálásra szolgáló alappal ellátott födél levelezési füzetekhez

Megjelent 1900. évi juliiis hó ."5-én. MAGY. fQ % KIR SZABADALMI HIVATAL SZABADALMI LEI RAS J8570. szám. XIII/b OSZTÁLY. Regisztrálásra szolgáló, alaplappal ellátott födél levelezési füzetekhez. PULTAR JÓZSEF LÁSZLÓ GYÁBI KÖNYVVEZETŐ KOLINBAN. A szabadalom bejelentésének napja 1900 íebruár hó 1-je A kereskedelmi és hasonló levelezés regisztrálása tudvalevőleg általában oly módon történik, hogy a naponta érkező levelekre lehetőleg rögtön válaszoljanak, a válaszok sorrendjét pedig egy a kopir-könyv végén lévő, kezdőbetűk szerint elkülönített regiszter tartalmazza. A beérkezett leveleket hasonlóan födélben, szekrényben vagy más efélében osztályozzák és regisztrálják. Nemcsak ez a munka, hanem még inkább a valamely kereskedelmi ágra vonatkozó levelezés összekeresése eszerint nagyon körülményes és időrabló. A jogszolgáltatásnál és hasonlóknál együvé tartozó levelezést aktában kell csoportosítani, míg a jegyzőkönyvnek és iratdarabok a mellékletekkel együtt, amennyiben azok ugyanazon ügyállásra vonatkoznak időrend szerint födelükben csopotosíttatnak és regisztráltatnak. Ezen sok helyen követett eljárás még nagyobb regisztrálást, még több időt és költséget igényel, mint a föntebb említett regisztrálás. A kereskedelmi levelezésnél, hol sok olyan levél és lap fordul elő, melyeket ismételve át kell nézni, ha aktákat alkalmazunk, könnyen megeshetik, hogy egyes levelek vagy lapok kiesnek vagy széleik és sarkaiknál megsérülnek, mi a kereskedelemben igen hátrányos. Jelen találmány szerint, hogy a különböző regisztráló eljárások előnyeit egyesítsük, hátrányait pedig elhárítsuk, minden levelezési ág. illetve czég vagy személy számára külön füzetet alkalmazunk, mely könnyen követhető betűsorral bír. Ezen füzetbe megkereséseket, leveleket és mellékleteket pontos chronológiai rendben könyvszerüen ragasztjuk be. Ez oly módon történik, hogy minden levelet és másolatot a beérkezés, illetve az elküldés bélyegzőjével látunk el. és minden munkanap végén a még be nem ragasztott leveleket megfelelő füzeteikbe ragasztjuk be. Ha egy ilyen füzetet fölnyitunk, abban egymás mellett áttekintően elrendezve, fölragasztva találjuk a valamely kereskedelmi ágra vonatkozó összes levelezést, úgy hogy megkeresések az azokra adott válaszokkal együtt pontos időrendben sorakoznak egymás mellé. Ezen füzeteket megfelelő csoportokban kemény födelekbe helyezzük, melyeket viszont sarkukkal kifelé regisztráló vezetékek közt, vagy szekrényben egymás mellett állítunk föl. Minthogy pedig a sarkak kezdőbetűkkel vagy hasonlókkal vannak ellátva, a keresett levelezési füzetet tartalmazó födél rögtön látható és előhúzható. Az említett födelek szélein szalagokat