Központi Értesítő, 1898 (23. évfolyam, 1. félév)

1898-02-06 / 11. szám

- 144 — 5. §. Könyvek vásárlását, a költségvetésileg engedélyezett hitel korlátain belül, s a m. kir. központi statistikai hivatal ügyköre és ügyviteli szabályzatának 20. §-ban megállapított irányelvek szerint a hivatal igazgatója rendeli el; a könyvtárnok kötelessége a világirodalom termékeit állandóan figyelemmel kisérni, a könyvtár czóljainak megfelelőkről jegyzéket készíteni, s azt a hivatal igazgatójának havonkint bemutatni. Mindennemű, a könyvtár részére törtónt megrendelés nyilvántartandó, hogy a költsóghitel állása mindenkor pontosan megállapítható legyen. 6. §. Csereviszony megindítására a in. kir. központi statistikai hivatal ügyköre ós ügyviteli szabályzatának 27. §-a értelmében a hivatal igazgatója jogosult; a könyvtárnok állandóan ellenőrzi a csereviszonyból eredő könyvek szabályos befolyását, indítványt tesz a fennálló csereviszony megszüntetésére, vagy a hol ajánlatosnak mutatkoznék, újnak megindítására. A köteles példányok beszolgáltatását és kezelését a kereskedelemügyi m. kir. minister külön rendeletben szabályozza. 7- §• A könyvtár összes gyarapodásáról könyvtári napló vezetendő, melybe a könyvek beérkezésük sorrendjében feljegyeztetnek. A könyvtári naplónak a következő adatokat kell tartalmaznia: a) évi folyószám ; b) a bevételezés ideje (hó ós nap); c) az esetleges kisórő, utalványozó stb. okmányok ügyszáma; d) a könyv czimo és szerzőjének neve ; e) darabszáma (kötet, füzet, egyéb, összesen); f) a forrás megnevezése, a honnan, s a mód, a hogyan a könyv szereztetett (vétel: mely czégtől; csere: mely hivataltól; ajándék vagy hagyaték: mely testülettő, intézettől vagy magánostól; köteles példány: mely nyomtatótól, illetőleg kiadótól); q) a könyv könyvárusi, esetleg becslés utján megállapított értéke, a könyv szerzésének czime szerint részletezve; i) a csoport jele, melyre beosztatott; h) a katalógusban nyert tételszáma; l) jegyzet. A könyvtári napló mindig a múlt évi könyvállománynyal kezdendő, minden oldal az előző oldal összegével nyitandó meg, hogy a könyvtár teljes állományáról ós értékéről bármikor meggyőződóst lehessen szerezni. 8. §. A könyvtári állomány csökkenéséről külön kiadási napló vezetendő. A könyvtári naplóba már bevezetett könyvek csak tiz óvenkint, a katalógus újra szerkesztésekor, a hivatal igazgatójának rendeletére selejtezhetők ki. A kiselejtezett könyvek jegyzéke azonban — azok értékének feltüntetésével — a kereskedelemügyi ministerhez felterjesztendő. 9. §. A könyvtári naplóval egyidejűleg készítendő a czódula-katalogus, melyre a könyv teljes czimét; szerzője, kiadója nevét, a kiadás helyét és évét, a napló tétel-számát, a csoport jelét, a katalógusban nyert számát, a könyv értékét, szerzési czimét, alakját és a kötés minőségét kell rávezetni. A czédula-katalogus alapján kell helyesbíteni — havonkint legalább egyszer — a csoportonkint kötetekbe foglalt s egy csoporton belül a szerzők nevének vagy a rendszóknak betűrendjében szerkesztett nagy katalógust. Az óvi gyarapodás jegyzéke sokszorosítható. 10. §. A könyvtárnok tartozik pontos nyilvántartásokat vezetni a könyvtárnak járó cserepéldányokról ós folyóiratokról, azoknak rendes időben való beérkezését figyelemmel kisórni, az esetleg kimaradó példányokat megsürgetni. 11. §. A könyvtárnok folytonos összeköttetésben áll a budapesti nyilvános könyvtárakkal, könyvkereskedőkkel, ódondászokkal, hogy arra nézve javaslatot tehessen, hogy mely könyvek volnának beszerezhetők, vagy ha a hivatalnak valamely műre csak rövid használatra volna szüksége, a nyilvános könyvtárakat vehesse igénybe. 12. §. A könyvtár gyarapodásáról óvnegyedenkint legkésőbb az évnegyed végét követő hónap 20-ik napjáig számadás terjesztendő be a kereskedelemügyi m. kir. minisztérium számvevőségéhez. A számadás tartalmazza a befolyt könyvek kötet-számát, értékét, vétel, csere, ajándék vagy hagyaték révén és köteles példányok szerint részletezve. A számadáshoz eredetiben — egyúttal folyósítás végett — melléklendők a könyvárusi számlák. A folyóiratok az óv végén vezettetvén be a könyvtári naplóba, azokról számadás legkésőbb a következő év január havának végéig terjesztendő fel.