Bendzsel Miklós (szerk.): Iránytű a műszaki fejlesztéshez. Az iparjogvédelmi tájékozódás informatikai kalauza - Iparjogvédelmi tanulmányok (Budapest, 1997)
Információs stratégia
foglalja a Szabadalmi Közlöny valamennyi hatósági rovatának bibliográfiai adatait - a lokális, IBM PC-alapú rendszer előnyeivel és korlátáival;13- az EPIDOS/INPADOC állomány „magyar szegmense" 1977-től megadott szabadalmak, 1985-től közzétett bejelentések, 1990-től a bejelentések ún. „adatközlésiének bibliográfiai adataival - jóllehet ez az adatformátum és adatminőség a világ elektronikus szabadalmi dokumentációjában de facto szabványértékű, belső célokra nem alkalmas korlátozások nélkül -- a hivatali szabadalmi ügyviteli adatfeldolgozási és levelezési feladatok ellátását - az 1980-as évek közepétől - támogató (dBASE-alapú) OTHELLO- rendszer, a „függő ügyek" adatállománya. A hivatali folyamatok reális értékelése sem szervezési, sem anyagi oldalról nem támogatta a hatósági adatállományok teljes körű retrospektív újraépítését. Világossá vált, hogy célként olyan egységes nyilvántartási rendszer létrehozását szabad csak kitűzni, amely a régi funkciókra alkalmas, a régi adatokat használni képes, előretekintve azonban a lehetséges felhasználói körök mindegyikét támogatja:- ügyvitel, levelezés, lajstrom- és díjnyilvántartás, vezetői információ, illetve- hatósági publikálás, közhasznú tájékoztatás, valamint- nemzetközi dokumentum- és információcsere. Az adott hivatali szervezeti kultúra korábban nem igazolta azt, hogy a számítógéppel olvasható adatok ott keletkezzenek, ahol létrejönnek, decentralizált rendszerben. A konvenciók betartása és az adatminőség javítása céljából alternatívát jelentett a kiadói tevékenység DTP-technológiára való átállítása: az „electronic capturing" módszer alkalmazásával - a világ nagy szabadalmi adatbázisaihoz hasonlóan - a számítógéppel támogatott nyomtatás melléktermékeként állhat elő a kívánt többcélú nyilvántartási rendszer. így csakis a többfelhasználós (a decentralizált működést is támogató), de egyetlen és egységes nyilvántartási rendszer nyújthat kielégítő megoldást. Ennek szükségességét erősíti az évről évre növekvő számú szabadalmi bejelentés, továbbá az év elejétől hatályba lépett használati mintaoltalom önálló rendszerének igénye. A múlt évi tesztelési időszak tapasztalatai alapján a Hivatal az ORACLE relációs adatbázis-kezelő rendszer választása mellett döntött. Az egységes szabadalmi nyilvántartási rendszer alapdokumentumaként részletes rendszerterv készült; 1992 elejétől pedig megújult bejelentési ügyszám rendszerre támaszkodva már ebben az új keretben folyik az iktatás. A szabadalmi lajstrom automatizálásának programja is beindult: a fenntartási díjak nyilvántartása már elektronikusan történik. Ez év közepére fölépül az érvényes szabadalmak lajstromadatbázisa, amely néhány további kiegészítéssel képes lesz a határidő-figyelési, illetve a változásokat követő levelezési gyakorlat automatizálására is - olyan struktúrával, amely közvetlenül táplálható majd az engedélyezési ügyvitel, illetve a Közlöny rovatainak moduljaiból.14 1992 júniusában az első megadott használati mintaoltalmak megadó határozata és nyilvántartása - az új szabadalmi nyilvántartási rendszer afféle prototípusaként - már ugyancsak az új keretek között készül. 54
