Iparjogvédelmi Szemle, 1997 (102. évfolyam, 1-6. szám)
1997 / 4. szám - Dr. Sili Dóra: A WIPO közvetítő tevékenysége
A WIPO közvetítő tevékenysége 41 Talán a legfontosabb lépés az egész eljárásban a megfelelő közvetítő kiválasztása. Afeleknek az alábbi szempontokat kell figyelembe venni:- mi legyen a szerepe a közvetítőnek: adj on-e kiértékelést az eljárás végén a vitás ügyről vagy csak könnyítse meg a felek tárgyalásait,- legyen olyan közvetítő, aki az adott ügyben szaktudása alapján jártas vagy a közvetítői eljárásban rendelkezik nagy gyakorlattal,- egy vagy több közvetítőt akamak-e igénybe venni (pl. egy komplex ügyben ajánlott egy speciális szaktudású és egy, az eljárás lebonyolításában jártas közvetítőt is alkalmazni; eltérő kulturális hátterű és anyanyelvű felek ügyében is általában két közvetítő működik együtt)- milyen legyen a közvetítő(k) nemzetisége,- független személy legyen, aki a felekkel és az üggyel semmiféle kapcsolatban nem áll,- az adott ügyben speciális szaktudású és nagy gyakorlattal rendelkező közvetítő legyen. Kapcsolatfelvétel a felek és a közvetítő között Miután kiválasztották a közvetítőt, felveszik a kapcsolatot vele, és együtt kialakítják a tárgyalások menetét. A közvetítő a számára szükséges írásos dokumentációt elkéri a felektől, hogy a személyes találkozót előkészíthesse. Az első találkozó Az első személyes találkozás alkalmával a felek és a közvetítő közösen megállapítják a közvetítés alapvető szabályait. Ezek különösen a következők:- a közvetítő vagy a felekkel együttesen vagy külön-külön tárgyal az eljárás során és- biztosítja, hogy a felek a titoktartási szabályokat az eljárás alatt végig megtartsák. A közvetítő - szükség esetén - még további dokumentumokat kérhet a felektől. A folytatólagos tárgyalás Az ügy bonyolultságától, gazdasági jelentőségétől és a felek között fennálló távolságtól függően egy vagy több napos tárgyalásokat tartanak. Az első tárgyaláson az alábbiakat tekintik át:- az öszes szükséges információ összegyűjtése és a kérdések összeállítása,- a felek érdekeinek meghatározása,- ezen érdekeknek megfelelő lehetséges megoldások felvázolása,- a lehetséges megoldások értékelése a felek saját és együttes érdekei alapján és- a megoldás, amelyet megállapodásban rögzítenek. Természetesen nem minden közvetítői eljárás fejeződik be megállapodással. A Központ szerepe A Központ mint adminisztratív szervezet az alábbi funkciókat látja el:- segítséget nyújt a feleknek megfelelő közvetítő kiválasztásában,- megállapítja a közvetítő díjazását a felekkel és a közvetítővel együtt,- mindegyik féltől előleget vesz át az eljárás költségeinek fedezésére,- Genfben tárgyalótermet és egyéb helyiségeket bocsát rendelkezésre, és egyéb szolgáltatásokat nyújt a felek kérelmére (pl. tolmácsolás, titkári teendők ellátása). Az eljárás költségei A közvetítésért fizetendő díjaknak két fajtája van: a regisztrációs díj, amely a vitás ügy értékének 0,10%-a, maximum 10 000 USA dollár, és a közvetítőnek járó díjazás. Ez általában óradíj vagy napidíj alapján számítandó ki, amelyben a felek és a közvetítő az eljárás kezdetén állapodnak meg, figyelembe véve az ügy bonyolultságát, gazdasági jelentőségét és a közvetítő szaktudását. A WIPO szabályzata alapján készült díjtáblázat szerint a napi- és óradíjak összege a következő (USA dollárban): ____________________minimum_______maximum _____óradíj____________300_____________600______ napidíj 1500 3500 A WIPO Szabályzatának 24. cikkelye szerint a felek között egyenlő arányban oszlanak meg az eljárás költségei. De a felek ettől eltérhetnek és szabadon megállapodhatnak másként is a költségek megoszlásában. A WIPO közvetítő tevékenységének előnyei A közvetítés az esetek többségében sikerrel jár, amely főleg annak köszönhető, hogy az eljárás kevésbé kötött. A közvetítés eredményeképpen a felek általában megtalálják a mindkettőjüknek megfelelő megoldást a vitás ügyük békés lezárásához. Ha viszont ez nem sikerül, akkor is már egy fokkal közelebb kerülnek a végső megoldásokhoz és biztosan kevesebb eldöntendő vitás kérdés marad fenn. A felek mindvégig fenntartják az ügy feletti kontrolijukat az eljárás során, azaz bármikor megszüntethetik az eljárást, ha azt érzik, hogy nincs semmiféle pozitív lehetőségük az ügy megoldására, túl költségesnek tartják az eljárást, vagy a másik felet nem tartják jóhiszeműnek. Dr. Sili Dóra
