A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltár fond- és állagjegyzéke - A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltár Kiadványai V. Segédletek 3. (Nyíregyháza, 2007)
A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltár
Az elszakított vármegyék iratanyagának kalandos sors jutott. Szatmar megye iratai ma részben Nyíregyházán, részben Kolozsváron, részben Szatmárnémetiben találhatók. Nincs tehát könnyű helyzetben, aki a történeti Szatmar vármegyét kutatja! A tájékozódás megkönnyítésére jelentette meg levéltárunk román és magyar nyelven a Szatmar vármegye levéltára 1402-1919 című segédletet 2000-ben. Bereg vármegye anyagáról mind a mai napig csak egy ukrán és román nyelvű fondjegyzék ad tájékoztatást. Az iratok túlnyomó része Beregszászon, elenyésző része Nyíregyházán van. Magyar nyelvű segédlet csak a főispáni iratokról jelent meg. Ezt 1998-ban levéltárunk adta ki Bereg vármegye főispánjának iratai 1342-1800 címmel. A trianoni határokon belül maradt, 1975-ig a levéltárunkban őrzött iratokról az országosan egységes nyilvántartási rendszerben évkor és iratmennyiség feltüntetésével 1976-ban készítette el az első fondjegyzéket dr. Balogh István. Ezt 1987-ben a begyűjtött iratok nyilvántartásba vételével dolgozták át. E kéziratos fondjegyzék szerint a levéltár a XIII. század végétől a feudális korból 48, a polgári korból 786, a szocialista korból 1437 iratképző szervtől őrzött iratokat 3352 iratfolyóméter mennyiségben. 1998-ban kezdte el dr. László Géza főlevéltáros az új nyilvántartás elkészítését. Ekkor az 1987-es fondjegyzékhez képest már mintegy 2000 iratfolyóméterrel több iratanyagról készült a segédlet, amit 1999-től használhattak kutatóink, munkatársaink. Az 1999-től bekövetkezett iratgyarapodás, egyes fondok, állagok rendezettségi szintjének változása önmagában indokolhatná egy új fondjegyzék kiadását. Ezt az igényt erősítette fel a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Levéltári Kollégiumának 2000. évi (2. sz.) „Ajánlása", amely az egységes levéltári nyilvántartási rendszer kialakítása érdekében kötelező erejű, meghatározza az újonnan levéltárba kerülő iratok besorolásának rendjét, és a politikai korszakhatárok mentén megbontott, egyébként azoktól függetlenül folyamatosan működő szervek iratait összeolvasztásra javasolja, illetve az „Ajánlást" kiegészítő, 2006-ban megjelent „Példatár "-ban megadott számkeretek használatát kötelezővé teszi. Az „Ajánlás" előírásainak megfelelően több fondfőcsoport (XXL, XXII., XXVL, XXVII., XXVIIL, XXXI., XXXII., XXXIV.) megszűnt. Az addig ott nyilvántartott fondok és állagok más fondfőcsoportba kerültek át. Az egységesítés jegyében megadott számkeretek alkalmazása fondjaink többségénél változást hozott, gyakran még a fondfőcsoporton belüli számuk is megváltozott. Egyes irategyüttesek esetében az ésszerűsítés igénye vezetett a változásokhoz a fondok elnevezésében, illetve az évkor, a mennyiség pontosításában. Közel tíz év levéltári feldolgozó munkájának eredményeként a rendezettségi szintben bekövetkezett változásokat is rögzítettük segédletünkben. Beépítettük a fondjegyzékbe az utóbbi évek iratgyarapodását. Mindezek a változások indokolták a fond- és állagjegyzék kiegészítését a megszűnt, beolvasztott, átsorolt fondok és állagok jegyzékével. Ebben - az 1999-es kéziratos fondjegyzék szerkezetének megfelelően - a régi fondfőcsoportok és fondok növekvő számrendjében a fond megnevezését feltüntetve adjuk meg az új fondszámokat. A segédletben az adott fondfőcsoport számát és elnevezését tartalmazó élőfej segíti a tájékozódást. Az egyes fondfőcsoportokon belül az első függőleges oszlopban a fond számát, a másodikban a megnevezését, alatta betűkkel jelölve az állagokat tüntettük fel. A harmadik oszlopban az iratok évkorét, a negyedikben az iratanyag mennyiségét a levéltárban használatos iratfolyóméterben kifejezve adjuk meg. A fondok áttekintését, a személy-, családnevekre, a településre, közigazgatási egységre történő kutatást a jegyzék végén lévő mutató segíti. A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltár 1974-től 1999-ig Nyíregyházán a Benczúr tér 21. szám alatt lévő épület földszintjén működött. 1999 végétől a Széchenyi út 4. szám alatt fogadja kutatóit, látogatóit, ügyfeleit. A levéltárban őrzött iratanyag áttekintését segítő új fondjegyzéket azonban nemcsak itt forgathatják az érdeklődők, hanem az ország más levéltáraiban, sőt honlapunkon ( www.szabarch iv.hu ) is megtekinthetik. A szerkesztő
