Szatmár vármegye levéltára. Fondul „Prefektura Judeţului Satu Mare” 1402-1919 - A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltár Kiadványai V. Segédletek 2. (Cluj-Napoca–Nyíregyháza, 2000)

Bevezetés

Az említett szempont szerint a jogi vonatkozásúaktól különválasztott közigazgatási jellegű iratok rendezési fokát illetően három csoportot különböztetünk meg: a. ) Az 1677-ig keletkezett legrégibb iratokat valószínűleg Schemberger után vagy vele egyidejűleg rendezték és az általa kialakított rendszernek megfelelően ezekből 23 számozott fasciculust alakítottak ki, ezen belül az iratokat sorszámmal látták el és számukra segédlet is készült. (Vö. D.a. IV. A. 501/j. 259. kötet.) A tárgy szerinti különválasztás nem történt azonban következetesen - feltehetően az ilyen müveleteknél előforduló szubjektív megítélés is közrejátszott - következésképpen a fasciculusokban a kimondottan közigazgatási/kormányzati jellegű iratokon kívül közgyűlésen tárgyalt ügyek kivonatai, számadások, tanúvallomások, transmissionalisok, nyomtatott katonai szabályzatok, dézsmaügyi iratok és összeírások is találhatók. Ezért a levéltári rend és ezen belül a tárgyi sorozatok végleges kialakítása során ebből a közigazgatásiként kezelt sorozatból több irat a közgyűlési iratok közé került. Ezek közé tartoznak az 1. fasciculus iratai is (Nyíregyháza IV. A. 501/b. 166. doboz). Jóllehet az 1. fasciculus 2. sz. irata 1579es keltezésű (Nyíregyháza IV. A. 501/b. 166. doboz), az itt ismertetett a) csoport 1677-ig keletkezett közigazgatási iratai (acta publico-politica) számára a Schemberger elenchusának befejezése után készült levéltári segédletben az iratok nyilvántartása az 1587. esztendőtől kezdődik: Elenchus chronologicus actorum publico-politicorum ab anno 1587 usque 1677. (Vö. D.a. IV A. 501/j. 259. kötet.) b. ) A következő időszak (1670-1723) a törvénykezésiektől/jogi vonatkozásúaktól elkülönített iratait előkészítették ugyan arra, hogy fasciculusokba osszák be, a rendezési műveletből azonban csupán az időrendi sorrend kialakítását végezték el maradéktalanul. Az iratokra rávezették ugyan a sorozatot, illetve a fasciculus és azon belül az irat számát jelölő rövidítést: Publ. pol, Fasc, Nro., de az ez utóbbiaknak megfelelő számokat már nem vezették az iratra, mert lajstromozásukra illetve segédletük elkészítésére nem került