Szatmár vármegye levéltára. Fondul „Prefektura Judeţului Satu Mare” 1402-1919 - A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltár Kiadványai V. Segédletek 2. (Cluj-Napoca–Nyíregyháza, 2000)

Bevezetés

lyezték el, onnan 1940-ben a megyefőnöki hivatal átadta az erdélyi hatáskörű kolozsvári Állami Levéltárnak. Még abban az esztendőben a Nagyszebenbe menekült kolozsvári Állami Levéltár anyagának egy részével Tordán helyezték el, de az ottani 1944 őszén lezajlott háborús események során súlyos károsodást szenvedett. Sok esztendő munkájába került, míg sikerült a régi rend helyreállítása. 1969-ben a két állam levéltári hatóságai között létrejött megállapodás értelmében a Kolozsváron őrzött anyagból átadták Magyarországnak a területén fekvő Szatmár vármegyei járások anyagát (Vö. C. IV. B.), míg a Kolozsváron őrzött anyag kiegészítéseként Nyíregyházáról az abszolutizmus korabeli és polgári kori iktatókönyveket és mutatókat adták át (Vö. D.b.). * * * A két megyei gyüjtőlevéltár: a kolozsvári és nyíregyházi közös kétnyelvű segédletét - amint említettük - a kutatás megkönnyítése érdekében jelentettük meg. A valamikor együvé tartozó sorozatok, alsorozatok segédletünkben is együtt, egységben jelennek meg, de őrzőhelyeik szerint megkülönböztetve (így mindazt, amit Nyíregyházán őriznek, dőlt betűkkel emeljük ki). Fontosnak véltük, hogy a sorozatok, fasciculusok, gyűjtemények segédleteit ezekkel együtt tüntessük fel, még ha őrzőhelyük nem is azonos, mert összefüggéseik nélkülözhetetlenek a kutatásban. A szövegben zárójelben feltüntetett betűk, számok arra a fejezetre, illetve részre utalnak, ahol segédletünk a tárgyalt levéltári anyagról tájékoztat. Viszont az ettől eltérő, gyakran több elemű jelzetek, illetve számok a nyíregyházi fondjegyzékre utalnak, a segédletek mellett feltüntetett leltári számok pedig a kolozsvári jegyzőkönyvek és segédletek leltárára. A dobozszámok feltüntetését azért tartottuk szükségesnek, mert kisebb alsorozatok, például a huszonnégy vegyes polgári jogiak esetében ez biztosítja a pontos megjelölést a visszakereséshez. Ugyanakkor, mivel a háborús károsodások következtében az eredeti irategységekben más jellegű iratok is keveredtek mint az eredetileg oda beosztottak, ezek kiemelését csak a dobozok száma alapján biztosíthattuk. Amennyiben egy év vagy időköz iratai közé régebbi iratok is kerültek (például mellékletként) ezt az iratok keletkezésének éve vagy évköre előtt zárójelben tüntetjük fel. A kolozsvári szerkesztők munkájuk során felhasználták egykori munkatársuk, aki a szétdúlt anyag rendezésében is részt vett, Texe Jánosné Czimbalmos Rozália levéltárismertetését (índrumátor I. IV. 1.) és munkájukba beiktatták a Szatmárnémetiben őrzött Szatmár vármegyei Levéltárrészről Lucián Cucuiet, az Országos Levéltár Szatmár Megyei Igazgatóságának igazgatója által készített kimutatást, amiért köszönettel tartoznak nekik,