Előadások a történeti segédtudományok köréből - A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltár kiadványai IV. Füzetek 1. (Nyíregyháza, 1998)

Kujbusné Mecsei Éva: Röviden a diplomatikáról.

nek első fokául az oklevéladás elrendelése, az oklevéladási megbízás tekinthető. (Ilyenek a hatósági intézkedést elrendelő mandátumok.) Oklevéltani szempontból azoknak az eseteknek van különösebb jelentőségük, amelyekben a cselekmény ideje az oklevéladás idejével nem esik egybe. Az oklevélben előforduló adatok ilyenkor részint a cselekményre, részint az oklevéladásra vonatkoznak. Ha a kettőt hosszabb idő választja el, akkor az oklevél adatai között ellentmondás támadhat. Mivel az oklevéladás folyamata több részre oszlott és ezeket a szakaszokat hosszabb idő választotta el egymástól, ez is idézhetett elő ellentmondást, sőt íráshibák is előfordultak. Az oklevél kiállításának elrendelését követő, hosszabb ideig tartó eljárást a királyi kegyet kérő személyes vagy közbenjáró útján előterjesztett kérésére (petitio, supplicatio) a jogosságot megállapító vizsgálat nyitotta meg. Ha érdemesnek találták a kérést a teljesítésre, akkor adták ki az oklevéladási parancsot. Az oklevél szövege tárgyi és formulás részében is ritkán készült szabadon. Alapjául a tárgyi adatokat tartalmazó feljegyzések, a formulákra nézve pedig mintaoklevelekből összeállított gyűjtemények szolgáltak. A XI. századtól az okievek szerkesztését tanító könyvek is voltak. Az oklevelek megírását nem mindig az végezte, aki fogalmazta. A letisztázás után következett a hitelesítés (megerősítés), amely az esetleges saját kezű aláírásból és a megpecsételésből állt. A megpecsételést is külön parancs rendelte el. A pecsétnyomót a kancellár, alkancellár, az egyháznál a káptalanok őrizték. Az oklevélkiadási eljárást kiegészítette a regisztrálás. Az oklevelek külső sajátosságai a/ Az anyag, amelyre a szöveget írták. Ez a középkorban papirusz, pergamen és papír volt. b/ Az alak, amelyet az oklevél anyagának alapul szolgáló lapnak, vagy lapoknak adtak. Ez általában hosszúkás téglalap alakú volt. A pergamen drágasága miatt az apró szeleteket is felhasználták a kevésbé fontos oklevelekhez. A papír használata idején pedig a periratoknál