Szabolcs-Szatmár-Beregi levéltári évkönyv 16. (Nyíregyháza, 2003)

Levéltárügy - Balogh István: Szabolcs vármegye és levéltára (1768–1786)

állítását, egyben a megyei igazságszolgáltatásnak a közigazgatásról való elválasztását.

39 Ettől kezdve a kongregációk szerepe csupán az igazgatásra korlátozódott, azon belül is a mind sűrűbben érkező felső hatósági rendeletek végrehajtására és a végrehajtásukkal kapcsolatos jelentéstételre. Az új rend szerinti első közgyűlést a kerületi főispán rendeletére 1785. július 22-23-án tartották, lényegében a régi sedes-ek módjára, a tisztségviselők jelenlétében. Újítás az, hogy ettől kezdve áttértek a jegyzőkönyvek kéthasábos vezetésére. A protokollum baloldali hasábjába az előterjesztéseket, a jobboldaliba pedig az azokra tett határozatok rövid tartalmát vezették be.

40 Teleki főispán számos rendelkezése az ügyvitel teljes átalakítását célozta. Az ügyek gyorsabb elintézése céljából elrendelte, hogy a sedes Nagykálióban minden kedden üljön össze. Megszabta a felsőbb hatóságokhoz küldendő jelentések formáját, saját maga számára tizenöt naponként részletes jelentést kért a folyó ügyek állásáról. Főispáni határozattal október 24-én eltörölte a kongregációkat azzal az indoklással, hogy a felsőbb rendelkezéseket bírálni, tárgyalni nem lehet, a megye hatásköre a folyó ügyek intézése és a rendelkezések végrehajtása.

41 Az bizonyos, hogy a levéltár rendezésére Teleki főispánnak különös gondja volt. Az sem kétséges, hogy annak 1790-nel való befejezéséhez a Schemberger sértődöttségét kiváltó sürgetései nagymértékben hozzájárultak. VI. A levéltár rendezésének első fázisát (az 1335-1767 közötti iratok rendezését) tárgyaló tanulmányban

42 csupán utaltunk arra, hogy Schemberger lényegében az 1790. évi befejezést megelőző öt évben készítette el az általa rendezett iratanyagot máig példamutató gondossággal és részletezéssel feltáró segédkönyveket (elenchusok, indexek). Azt nem tudjuk megmondani, hogy gróf Teleki Sámuel adminisztrátor főispán meg-megújuló sürgetésében mennyi része volt a felsőbb utasításoknak, és mennyi az ő személyes érdeklődésének. Az bizonyos, hogy elődei az 1768-ban és 1770-ben kiadott helytartótanácsi rendeletekben levő, a levéltárakra vonatkozó intézkedésekre nem sok gondot i} Az Udvari Kancellária 1535. sz. rendelete. Fasc. 19. No. 287. 1785. 40 Az új ügy- és iratkezelési formát Teleki adminisztrátor-főispán utasítására állapították meg. A kongregáció július 22-23-án tartott ülésének jegyzőkönyve másolatát már ebben az új formában küldték meg neki. Fasc. 18. No. 337., 228. 1785. 41 A meglévő iratok nagyon világos képet adnak arról, hogy az átalakítás nem ment simán. Teleki főispán szinte naponként bombázta a megye vezetését, részben ellenőrzés, részben jelentéstétel céljából. A Helytartótanács és a főispán a meglévő iratok tanúsága szerint - állandóan sürgette a megyét újabb és újabb rendelkezés kiadásával, vagy a kiadott rendeletekre való jelentéstétel miatt. Prot. 26. fol. 543., No. 17., No. 569., No. 199. 1785.; Fasc. 18. No. 371., Fasc. 18. No. 285., 287., 337., 338., 354., 357., 358., 371., 419., 466. 1785. 42 Balogh, 2000.