A szombathelyi egyházmegye zsinati könyve (Szombathely, 2000)

X. Az egyházmegye szervezete

Az egyházmegye szervezete

99

253. A bírósági helynök kaphat segítőt, akit helyettes bírósági helynöknek, vagy viceofficiálisnak hívnak. Az egyházmegyében a megyés püspök egyházmegyei bírókat nevez ki, valamint az egyházmegyei bírósághoz tartozó további tisztségviselőket.

Az irodaigazgató és a titkár

254. Az irodaigazgató (cancellarius) az Egyházi Törvénykönyv szerint látja el teendőit. Legfőbb feladata a hivatal iratainak megszerkesztése, kiküldése és a levéltárban való gondos megőrzése.168 Az egyetemes egyházjog bizonyos egyéb teendőket is ráruház. Kinevezése és elmozdítása a megyés püspök szabad elhatározásából történik.

255. A titkár a főpásztor személyes programjaiért felelős. Emellett ellát jegyzői feladatokat is.169 Szükség szerint a liturgikus cselekményeknél is közreműködik.

A levéltáros

256. Az egyházmegyei hivatal szervezetéhez tartozik a levéltár is. Az Egyházi Törvénykönyv egyházmegyei szinten háromféle levéltárat ismer: általános, titkos és történelmi levéltárat.170

257. A levéltáros szakképzett szerzetes vagy világi is lehet. A történelmi levéltár igazgatója irányítja a levéltárban rendeltetésszerűen folyó munkákat (rendezés, kutatás, tudományos feltárás) a Püspöki Konferencia által jóváhagyott szabályok szerint. Az igazgatót a kinevezéssel a főpásztor egyben arra is felhatalmazza, hogy a levéltárba kutatókat bocsásson az egyházi levéltárak érvényes Kutatási és Működési Szabályzatának megfelelően.

168 CIC 482. kán. 1. $

169 CIC 483-485. kán.

170 vö. CIC 486. kán. 2. §, 487. kán. 1. §, 488. kán., 489. kán. 1. §, 291. kán. 2. §