Szegedi Tanárképző Főiskola - Főiskolai Tanács ülései, 1967, Szeged
1967. április 12., rendes ülés
intézmények életében előforduló tanácskozásról egy rövid* úgynevezett '•emlékeztetőt” állítanának össze, amely tartalmazná tőmondatokban azt, hogy milyen célt szolgált az előterjesztett napirend, és mit határoztak annak megvalósítása érdekében. El kellene hagynunk végre azokat a középkori beidegzéseket, amelyek nemcsak sok papirt, de sok energiát is. lekötnek olyan formális események rögzítésében, hogy az elnök üdvözölte a megjelenteket, stb, stb, stb... Tehát a szükséges mértékre kell leszállítani az Írásbeliséget, csak olyan mértékben kell alkalmazni, amilyen mértékben előre viszi az ügyet. Egy 4-C-50 oldalas jegyzőkönyv már csak öncél lehet. Nincs arra példa a ni praxisunkban, hogy ilyen terjedelmes jegyzőkönyvek csak a nélkülözhetetlen, csak a szükséges tudnivalókat rögzitik. Tudomásunk van arról, hogy az Igazgató elvtársak maguk is több Írásos jelentést, kötelezettséget feleslegesnek, formálisnak tartanak. £érjük az Elvtársakat, 1 hónapon belül tegyenek javaslatot, hogy.ni- Lyen Írásos jelentési kötelezettséget tartanak megszüntethetőnek. A munkamódszerek javításában a papírmunka, a formális munka megrszüatetése mellett természetesen egyebekről is szó van. Mi az önállóságot és a munkáért vállalt fele]-ősséget Úgy is értelmezzük, hogy szükségtelen mértékben túlteng a személyesen vagy telefonon történő Instrukciók kérése és adása. Neu tudjuk helyeselni azt, hogy Igazgató ;Ívtársak, helyetteseik, a személyi ügyekkel foglalkozó munkatársaik is elég nagy szánban g. tanszéki dolgozók is, gyakran felkeresik a ni* tisztériuni előadókat. A félreértések elkerüléséért hangsúlyozzuk: szükség vári arra, hogy munkánkat a jó személyi kontaktus is jellenez;e, csakhogy ennek igényesebbnek kell lenni a jelenleginél. Az a bevonásunk, hogy a minisztériumban dolgozó munkatársaink megkeresése ;eljesen ad hoc-jellegü, nincs előre bejelentve és igy a látogatás reáménye is esetleges, eredménytelen, többnyire és nem is gazdaságos. Az a kérésünk és javaslatunk, hogy az Igazgató elvtársak tartsák ‘enn maguknak azt a jogot, hogy aláírják a kiküldetési rendelvényt, s nagyon kérjük, hogy-kellően mérlegeljék az utazás indokoltságát. Ugyanezt a tervszerűséget és megfontoltságot kérjük a tapaszalatcserejellegű utazásoknál. Ezeket fontosnak tartjuk, az előzőek- 21 -t.sz.: 951/1967. K: 35 pld. lg.
