József Attila Tudományegyetem Természettudományi Kar tanácsülései, 1965-1966, Szeged

1966. április 28., III. rendes ülés

A BOLYAI INTÉZET ÜGYVITELI SZABÁLYZATA

^Minden, az összes matematikai tanszéket érintő vitás esetben vé*ső soron az intézeti tanács határoz* t-ru intézeti tanács csak szükség esetén ülésezik; az intézeti tanács ülésein az intézeti tanács elnöke elnököl; az intézeti tanács titkári feladatait az intézeti titkár látja el.^Az intézeti tanács állandó feladata az intézeti dolgozók kinevezésére, megbízására, szerződésére ás elbocsátására tett^javaslatok megvitatása és jóváhagyásuk esetén azok továbbítása a Dékán felé, /A kinevezés vagy óraadói megbízatás tanszékekhez történik./ Az intézeti tanács osztja fel az egyes tanszékek kozott az Intézetre háruló oktató-nevelő, valamint a tudományos kutatómunkával kapcsolatos feladatokat; a felosztáson szükséges változtatást ugyancsak az intézeti tanács eszközli. Az intézeti tanács elnökének távollétiben az általa esetenként kijelölt elnökhelyettes látja el az elnöki feladatokat. Az intézeti tanács elnökének feladatához tartozik a számlák igazolása, leltári tárgyak átvételének igazolása, postai elszámolás igazolása, leltárkönyvek lezárása stb. Ezzel a feladattal helyettesként megbízhatja az intézeti titkárt is. Pontosabb esetekben az Intézetet az intézeti tanács elnöke képviseli.

A tanszékek közös ügyeit a tanszékvezetőkkel együttműködve, szükség esetén az intézeti tanács határozatát kikérve az intézeti titkár^intézi; munkájában állandó helyettese, az Intézet tanulmányi felelőse és az intézeti gondnok segiti.

Az intézeti titkár feladatai:

A tanszéki káderfejlesztési tervek alapján elkészíti az Intézet káderfejlesztési tervét, amelyet az intézeti tanács jóváhagy.

A tanszéki tudományos tervek, illetve beszámolók alapján elkészíti az Intézet tudományos tervét, illetve beszámolóját, amelyeket az intézeti tanács jóváhagy.

Az Intézet tanulmányi felelősével együttműködve, az egyes tanszékvezetők javaslatának figyelembevételével elkészíti a félévi óraelosztást, valamint az órarendet; irányítja a szakmai gyakorlatokkal és tanulmányi kirándulásokkal kapcsolatos adminisztratív munkákat; kijelöli azok vezetőit,

A könyvtáros munkáját irányítja és ellenőrzi /könyvek megrendelésére bármely oktató javaslatot tehet; a könyvrendeléseket az intézeti titkár irjn alá./

Az egyes tanszékek igényeinek figyelembevételével az Intézet gondnokával elkészíti az Intézet gazdasági terveit; esetleges igényléseket eszközöl /igényléseket egyes tanszékvezetők, illetve helyetteseik is eszközölhetnek, ha azokat a tanszék ügyei megkívánják,/

hz Intézet gondnokával felügyel az Intézet rendjére.

Intézeti feladatok /tehát az összes tanszékeket együtt érintő feladatok/ esetén felkéri az e^yes tanszékvezetőket az illető tanszékre háivr-uló feladatok végrehajtására; az ilyen feladatokat a szükséges esetben koordinálja, a közös^jelentést elkészíti; a tanszékvezetők véleményének figyelembevételével, illetve /amennyiben igen lényeges kérdésről van szó/ az intézeti tanács döntése alapján megbíz egyes intézeti tagokat bizonyos intézeti feladatok ellátásával. Kétes esetokben az intézeti tanács dönt abban, hogy intézeti vagy tanszéki ügyről van-e szó.

Stencillapszám: ttk, 263.